Directives et Commission voyages

Fin 2021, la Commission voyages a élaboré de nouvelles directives pour des voyages professionnels et estudiantins responsables, intégrant des mesures ambitieuses en faveur de l’environnement et de la protection des voyageurs et des voyageuses.

Courant 2021, la Commission voyages EPFL a travaillé à l’élaboration de nouvelles directives voyages EPFL (staff et étudiant.es). Celles-ci visent à:

  • Favoriser les échanges académiques, le développement professionnel et le bien-être personnel tout en minimisant l’impact environnemental des déplacements.
  • Garantir le devoir d’information, de veille, de prévention et d’intervention à l’étranger conformément à l’article 328 du Code des obligations.
  • Utiliser de manière responsable les ressources en intégrant des critères environnementaux et financiers dans l’organisation et la planification du voyage.
  • Respecter le devoir d’exemplarité et de transparence dans l’utilisation de fonds publics, quelle que soit l’origine du financement, notamment par l’absence :
    • De conflit d’intérêt entre activités professionnelles et privées ;
    • D’enrichissement ou d’appauvrissement personnel (« no gain no loss »)

Directives relative à l’organisation de voyages professionnels et étudiants responsables

Ces nouvelles directives précisent les conditions et procédures de voyage, applicables au personnel exerçant une activité professionnelle rémunérée au sein de l’EPFL, ainsi qu’aux aux étudiant.es EPFL et aux associations estudiantines.

Directive relative au remboursement des frais

L’actuelle LEX 5.6.1 a été revisée pour séparer les aspects de planification de voyages des aspects financiers. Les dispositions en vigueur actuellement peuvent être retrouvées sur le site de la VPF.

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Commission voyages EPFL

La Commission voyages EPFL a comme objectifs de:

  • Définir le plan d’action et les mesures d’accompagnement de la politique voyages EPFL
  • Suivre la mise en œuvre des nouvelles directives de mobilité professionnelle et estudiantine
  • Valider les cahiers des charges pour les appels d’offres
  • Faire le suivi financier et procédural de l’agence de voyages

Membres

Agnès Le Tiec

Agnès Le Tiec

Fonction
Adjointe de la Vice-présidente
Bureau
CE 3 305
Eric Du Pasquier

Eric Du Pasquier

Fonction
Directeur du domaine de la sécurité et de l'exploitation
Bureau
BS 115
David Pisacane

David Pisacane

Fonction
Directeur du domaine des achats
Bureau
BI A0 537
Bertold Walther

Bertold Walther

Fonction
Chef du service de comptabilité
Bureau
BI A1 463
Contact

[email protected]

Durabilité EPFL
BS 101 (Bâtiment BS)
Station 4
CH-1015 Lausanne