
Deux directives pour l’organisation de voyages professionnels responsables (LEX 5.6.2) et de voyages estudiantins responsables (LEX 5.6.3) sont entrĂ©es en vigueur en janvier 2023. Elles visent Ă rĂ©duire lâimpact climatique de lâĂcole tout en garantissant un niveau Ă©levĂ© de services Ă la communautĂ© EPFL.
ParallĂšlement, lâĂcole a instaurĂ© la Commission voyages, entitĂ© visant Ă dĂ©finir procĂ©dures et conditions de voyages Ă l’EPFL ainsi qu’Ă valider demandes d’exception et voyages dans les pays Ă risques.
En 2019, plus de 20â000 vols ont Ă©tĂ© effectuĂ©s par lâensemble de la communautĂ© EPFL, gĂ©nĂ©rant environ 16â609 tonnes de CO2-eq. Les voyages acadĂ©miques sont ainsi la premiĂšre source dâĂ©missions quantifiĂ©es de lâĂcole (35%), devant lâĂ©nergie (34%) et l’alimentation (13%).
Afin d’atteindre l’objectif de l’administration fĂ©dĂ©rale visant Ă rĂ©duire de 30% les Ă©missions carbone des voyages d’ici 2030 (rĂ©f. 2019), l’EPFL a ainsi adoptĂ© des directives voyages, entrĂ©es en vigueur en janvier 2023 :
- LEX 5.6.2 – Voyages professionnels : s’adresse Ă l’ensemble du personnel scientifique, administratif et technique (y compris PhD, stagiaires et apprenti·es) ainsi qu’aux invité·es (PDF, 382 KB)
- LEX 5.6.3 – Voyages estudiantins : s’adresse aux Ă©tudiant·es bachelor et master et aux associations estudiantines EPFL (PDF, 416 KB)
- LEX 5.6.1 – Remboursement des frais professionnels (PDF, 364 KB)
Les principales mesures
- Toute rĂ©servation de vols en avion organisĂ©s et/ou payĂ©s par lâEPFL doit ĂȘtre effectuĂ©e par le biais exclusif de l’agence de voyages centrale. Kuoni Business Travel (DERTOUR Suisse AG) est Ă©galement le canal d’achat recommandĂ© pour la rĂ©servation d’hĂ©bergements, de voitures de location et pour l’obtention de documents de voyages.
- Les prestations dâassistance internationale ont Ă©tĂ© Ă©largies et Ă©tendues Ă lâensemble de la communautĂ© EPFL dans le respect du devoir de diligence.
- Tout voyage depuis un des campus EPFL jusquâĂ sa destination finale doit ĂȘtre effectuĂ© en train si la durĂ©e totale du dĂ©placement est infĂ©rieure Ă six heures. La liste prĂ©dĂ©finie des destinations Ă atteindre en train fait foi (LEX 5.6.2, annexe I).
- Pour les voyages professionnels en avion de moins de six heures, seules les classes Economy ou Economy+ sont autorisées. Au-delà des six heures, les classes économiques sont fortement recommandées. La classe First est interdite.
- Les vols directs et les compagnies aériennes les plus efficientes en matiÚre de CO2 sont réservés en priorité.
- Les vols entre villes suisses ne sont pas autorisés y compris en cas de correspondance ;
- Des rĂ©ductions Ă l’achat d’abonnements de transports publics ont Ă©tĂ© introduites et Ă©largies Ă tout le personnel (y compris PhD, stagiaires et apprenti·es).
- Lâutilisation de vĂ©hicules privĂ©s Ă des fins professionnelles est limitĂ©e aux cas dâexception.
- Une contribution climatique interne alimentant un fonds en faveur du climat et de la durabilité sera introduite à partir du 1er janvier 2026.
Commission voyages EPFL
La Commission voyages a comme missions de:
- DĂ©finir le contenu et accompagner la mise en Ćuvre des directives voyages ;
- Valider les demandes d’exception et les voyages dans les pays Ă risques ;
- Choisir les fournisseurs de prestations de voyages et améliorer en continu les services proposés à la communauté EPFL ;
- Définir et simplifier les procédures de réservation de voyages ;
- Effectuer un bilan financier et environnemental des voyages Ă l’EPFL.
Veuillez noter que la Commission voyages ne s’occupe pas des questions en lien avec le remboursement des frais professionnels.
- Luca Fontana, Responsable mobilité et voyages (coordinateur)
- AgnÚs Le Tiec, Adjointe à la Vice-présidence pour la transformation responsable
- Eric Du Pasquier, Directeur du Domaine de la sĂ©curitĂ© et de lâexploitation
- David Pisacane, Directeur du Domaine des achats
- Bertold Walther, Chef du Service de comptabilité
- Maude Grossan, Gestionnaire de services IT
- Fatine Ezbakhe, Adjointe AVP-RechercheÂ
- Natacha Nagornova, Adjointe AVP-Recherche
Contact
- Demandes dâexception aux Directives voyages : [email protected]
- Procédures et problÚmes de réservation : [email protected]
- Assistance technique concernant la demande de déplacement : [email protected]
- Remboursement des frais : [email protected]