Directives voyages EPFL et Commission voyages

Voyage

Deux directives pour l’organisation de voyages professionnels responsables (LEX 5.6.2) et de voyages estudiantins responsables (LEX 5.6.3) sont entrĂ©es en vigueur en janvier 2023. Elles visent Ă  rĂ©duire l’impact climatique de l’École tout en garantissant un niveau Ă©levĂ© de services Ă  la communautĂ© EPFL.

ParallĂšlement, l’École a instaurĂ© la Commission voyages, entitĂ© visant Ă  dĂ©finir procĂ©dures et conditions de voyages Ă  l’EPFL ainsi qu’Ă  valider demandes d’exception et voyages dans les pays Ă  risques.

En 2019, plus de 20’000 vols ont Ă©tĂ© effectuĂ©s par l’ensemble de la communautĂ© EPFL, gĂ©nĂ©rant environ 16’609 tonnes de CO2-eq. Les voyages acadĂ©miques sont ainsi la premiĂšre source d’émissions quantifiĂ©es de l’École (35%), devant l’énergie (34%) et l’alimentation (13%).

Afin d’atteindre l’objectif de l’administration fĂ©dĂ©rale visant Ă  rĂ©duire de 30% les Ă©missions carbone des voyages d’ici 2030 (rĂ©f. 2019), l’EPFL a ainsi adoptĂ© des directives voyages, entrĂ©es en vigueur en janvier 2023 :

Les principales mesures

  • Toute rĂ©servation de vols en avion organisĂ©s et/ou payĂ©s par l’EPFL doit ĂȘtre effectuĂ©e par le biais exclusif de l’agence de voyages centrale. Kuoni Business Travel (DERTOUR Suisse AG) est Ă©galement le canal d’achat recommandĂ© pour la rĂ©servation d’hĂ©bergements, de voitures de location et pour l’obtention de documents de voyages.
  • Les prestations d’assistance internationale ont Ă©tĂ© Ă©largies et Ă©tendues Ă  l’ensemble de la communautĂ© EPFL dans le respect du devoir de diligence.
  • Tout voyage depuis un des campus EPFL jusqu’à sa destination finale doit ĂȘtre effectuĂ© en train si la durĂ©e totale du dĂ©placement est infĂ©rieure Ă  six heures. La liste prĂ©dĂ©finie des destinations Ă  atteindre en train fait foi (LEX 5.6.2, annexe I).
  • Pour les voyages professionnels en avion de moins de six heures, seules les classes Economy ou Economy+ sont autorisĂ©es. Au-delĂ  des six heures, les classes Ă©conomiques sont fortement recommandĂ©es. La classe First est interdite.
  • Les vols directs et les compagnies aĂ©riennes les plus efficientes en matiĂšre de CO2 sont rĂ©servĂ©s en prioritĂ©.
  • Les vols entre villes suisses ne sont pas autorisĂ©s y compris en cas de correspondance ;
  • Des rĂ©ductions Ă  l’achat d’abonnements de transports publics ont Ă©tĂ© introduites et Ă©largies Ă  tout le personnel (y compris PhD, stagiaires et apprenti·es).
  • L’utilisation de vĂ©hicules privĂ©s Ă  des fins professionnelles est limitĂ©e aux cas d’exception.
  • Une contribution climatique interne alimentant un fonds en faveur du climat et de la durabilitĂ© sera introduite Ă  partir du 1er janvier 2026.

Commission voyages EPFL

La Commission voyages a comme missions de:

  • DĂ©finir le contenu et accompagner la mise en Ɠuvre des directives voyages ;
  • Valider les demandes d’exception et les voyages dans les pays Ă  risques ;
  • Choisir les fournisseurs de prestations de voyages et amĂ©liorer en continu les services proposĂ©s Ă  la communautĂ© EPFL ;
  • DĂ©finir et simplifier les procĂ©dures de rĂ©servation de voyages ;
  • Effectuer un bilan financier et environnemental des voyages Ă  l’EPFL.

Veuillez noter que la Commission voyages ne s’occupe pas des questions en lien avec le remboursement des frais professionnels.

Contact