Programme NEXUS

Porté conjointement par la Vice-présidence pour les Finances, la Vice-présidence pour le Développement Humain et le Domaine des Systèmes d’Information, le programme stratégique NEXUS vise à moderniser le système informatique de gestion administrative de l’EPFL, en service depuis plus de 25 ans.

Pourquoi ce programme

Le système informatique de gestion administrative (SAP) mis en place à l’EPFL en 2000 est devenu obsolète. Sans une mise à jour, il ne pourra plus être maintenu de manière fiable. Par ailleurs, de nombreuses spécificités complexes se sont accumulées rendant la solution actuelle et les processus associés difficiles à adapter aux besoins de la communauté des utilisateurs et aux exigences actuelles. Cette situation appelle désormais à un recentrage vers un système informatique, ainsi que des processus financiers et de gestion des ressources humaines, alignés sur les standards et les bonnes pratiques du métier. Dans ce contexte, le programme a pour ambition de moderniser le système informatique de gestion administrative et d’optimiser plusieurs processus essentiels en matière de finances et de ressources humaines.

Que retrouve-t-on dans le programme ?

Deux initiatives menées en parallèle

Le programme NEXUS se découpe en deux volets distincts qui sont menés en parallèle, avec un lancement en janvier 2027.

Ce projet vise à optimiser les processus de gestion financière et des ressources humaines en tirant parti de la mise en place de la version la plus récente de notre système SAP (migration de SAP ECC vers SAP S/4).

L’objectif est de garantir un système adapté aux besoins de la communauté EPFL, grâce à de nombreux tests effectués tout au long du projet par la communauté des utilisateurs.

Les outils actuels continueront d’être utilisés jusqu’à leur remplacement en janvier 2027.

Ce projet vise à optimiser les processus de gestion des ressources humaines en tirant parti de la mise en place d’un nouveau système: SAP SuccessFactors.

L’objectif est de compléter la gestion administrative gérée dans SAP S/4 par des modules de gestion des talents. Sa mise en place est en cours module par module depuis 2024 :