Hébergement

Quelle plateforme utiliser pour réserver votre hôtel? Vous logez chez des amis et vous souhaitez leur faire un cadeau pour les remercier: à quel budget avez-vous droit? Quelle est la politique en matière de remboursement des frais en cas de location d’appartements? Retrouvez, ici, les directives et astuces incontournables.


Hôtel

Les hôtels de catégorie «moyenne» sont autorisés.

Les frais de téléphonie privée, de minibar ou encore de location de film ne sont pas remboursés.

Afin de faciliter la récupération de la TVA étrangère, nous vous recommandons de faire établir les factures d’hôtel au nom de l’EPFL. Votre nom doit également y figurer.


Comment réserver votre hôtel?

La plateforme booking.com est mise à votre disposition via le compte Affaire de l’EPFL.

Vous pouvez également réserver vos nuitées en passant par l’agence de voyages EPFL.


Hébergement chez des particuliers

Lorsque vous vous faites héberger par des particuliers, par exemple chez des amis, les frais d’achat d’un présent à votre hôte vous sont remboursés jusqu’à concurrence d’un montant forfaitaire (40 francs remboursés par jour d’hébergement). Le nom de la personne vous hébergeant doit être mentionné.


Séjours en appartement

Pour certains séjours, la location d’un appartement est possible si la justification économique est prouvée.

Les frais d’entretien et de subsistance couvrent tous les repas pris durant la journée, dans l’appartement ou sur le campus, et sont remboursés sur la base d’un forfait journalier.


Séjours à Lausanne

Longue durée

Le service du logement de l’EPFL vous informe sur les différentes options de logement en région lausannoise ainsi que sur les possibilités d’hébergement pour les hôtes EPFL.

Les hôtels sur le campus

SwissTech Hotel

Réservez directement au SwissTech Hotel, situé sur le campus, au tarif EPFL: [email protected]

Starling Hotel Lausanne

Réservez directement au Starling Hotel Lausanne, également situé sur le campus.


Vous trouverez, sur cette page, toutes les informations nécessaires à la préparation, l’organisation et le remboursement de vos voyages professionnels et autres déplacements.

Nous ne sommes jamais à l’abri d’imprévus lorsque nous voyageons. Pépin de santé, tempête de neige ou encore changement de dernière minute: voici les contacts qui apporteront réponses à vos questions.

Une fois de retour, découvrez les informations et marches à suivre relatives aux remboursements de vos frais.

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Contact

L'agence de voyages EPFL est à votre disposition pour l’organisation de vos déplacements professionnels. Spécialisés dans le voyage d’affaires, ses agents sont présents sur le campus. Achat de billets d’avion, formalités concernant votre voyage, hébergement, location de voitures: consultez-les. Ils se feront un plaisir de répondre à vos questions et vous aideront dans la planification de votre séjour.

Du lundi au vendredi: de 08h30 à 18h00 (Non-Stop)
Les veilles de jours fériés: fermeture à 16h00

Adresse e-mail: [email protected]

Tél. +41 58 322 24 30

Fax. +41 22 592 75 87

Adresse postale: Carlson Wagonlit Travel – CE 0 212 – Station 1 – 1015 Lausanne