Hébergement

Quelle plateforme utiliser pour réserver votre hôtel? Vous logez chez des amis et vous souhaitez leur faire un cadeau pour les remercier: à quel budget avez-vous droit? Quelle est la politique en matière de remboursement des frais en cas de location d’appartements? Retrouvez, ici, les directives et astuces incontournables.


Hôtel

Les hôtels de catégorie «moyenne» sont autorisés (retrouvez les valeurs de référence pour les frais de repas et pour les frais d’hébergement).

Les frais de téléphonie privée, de minibar ou encore de location de film ne sont pas remboursés.

Afin de faciliter la récupération de la TVA étrangère, nous vous recommandons de faire établir les factures d’hôtel au nom de l’EPFL. Votre nom doit également y figurer.


Comment réserver votre hôtel?

La plateforme booking.com est mise à votre disposition via le compte Affaire de l’EPFL.

Vous pouvez également réserver vos nuitées en passant par l’agence de voyages EPFL.


Hébergement chez des particuliers

L’hébergement chez des particuliers lors d’un déplacement professionnel donne lieu au remboursement d’un cadeau de CHF 80 au maximum pour toute la durée du séjour. Les frais doivent être justifiés.


Séjours en appartement

Pour certains séjours, la location d’un appartement est possible si la justification économique est prouvée.

Les repas pris durant la journée, dans l’appartement ou sur le campus, sont remboursés sur la base d’un forfait journalier. (retrouvez les valeurs de référence pour les frais de repas et pour les frais d’hébergement)


Séjours à Lausanne

Longue durée

Le service du logement de l’EPFL vous informe sur les différentes options de logement en région lausannoise ainsi que sur les possibilités d’hébergement pour les hôtes EPFL.

Les hôtels sur le campus

SwissTech Hotel

Réservez directement au SwissTech Hotel, au tarif EPFL: [email protected]

Starling Hotel Lausanne

Réservez directement au Starling Hotel Lausanne.


Documents utiles

Manuel d’utilisation pour voyageurs
Manuel d’utilisation pour travel arrangers
User guide for bookers
User guide For travel arrangers


 

Voyages

Vous trouverez, sur cette page, toutes les informations nécessaires à la préparation, l’organisation et le remboursement de vos voyages professionnels et autres déplacements.

Image d'une carte de ville

Pendant le voyage

Nous ne sommes jamais à l’abri d’imprévus lorsque nous voyageons. Pépin de santé, tempête de neige ou encore changement de dernière minute: voici les contacts qui apporteront réponses à vos questions.

Retour à l'EPFL

Après le voyage

Une fois de retour, découvrez les informations et marches à suivre relatives aux remboursements de vos frais.

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Contact


L’agence de voyages EPFL est à votre disposition pour l’organisation de vos déplacements professionnels. Spécialisés dans le voyage d’affaires, ses agents sont présents sur le campus. Achat de billets d’avion, formalités concernant votre voyage, hébergement, location de voitures: consultez-les. Ils se feront un plaisir de répondre à vos questions et vous aideront dans la planification de votre séjour.

Du lundi au vendredi: de 08h30 à 18h00 (Non-Stop)

Les veilles de jours fériés: fermeture à 16h00

Adresse e-mail: [email protected]

Tél. 41 58 322 24 30

Fax. 41 22 592 75 87

Adresse postale: Carlson Wagonlit Travel – CE 0 212 – Station 1 – 1015 Lausanne