Réservations

L’EPFL soutient une politique des transports respectueuse des principes du développement durable. À ce titre, l’utilisation des transports en commun est encouragée, en Suisse comme à l’étranger.

L’application RouteRank, https://www.routerank.com/fr/, vous aide dans votre choix du mode de transport le plus respectueux de l’environnement pour vos trajets.

Nous avons une seule planète et elle suffoque: pensez-y en choisissant votre moyen de transport!

Image réservation en train


Réservation: comment vous y prendre?


Contactez L’agence de voyages EPFL, pour vos réservations ainsi que pour toutes modifications ou annulations. En particulier pour:

  • Les billets d’avion.
  • Les billets de train à l’étranger, qui ne sont pas disponibles via le TicketShop des CFF.
  • Les voitures de location en Suisse et à l’étranger, à l’exception de Mobility.

L’unité peut procéder elle-même à la réservation des hôtels ou s'adresser à l'agence.


Quel canal d’achat privilégier? À quels types de réduction les collaborateurs de l’EPFL ont-ils droit? Comment vous y prendre pour les remboursements de vos tickets de train? Découvrez les conseils de l’équipe voyage en la matière.

Vous devez réserver un vol? Des recommandations de l’EPFL à la réservation en passant par les conseils d’utilisation de l’outil SESAMe-booking, voici les informations dont vous avez besoin pour voyager dans les meilleures conditions.


Voiture privée, autopartage, véhicule de location ou encore taxis: quand et comment choisir le meilleur moyen de transport? Quelle est la politique de remboursement des frais de l’EPFL? Voici les marches à suivre.

Quelle plateforme utiliser pour réserver votre hôtel? Vous logez chez des amis et vous souhaitez leur faire un cadeau pour les remercier: à quel budget avez-vous droit? Quelle est la politique en matière de remboursement des frais en cas de location d’appartements? Retrouvez les directives et astuces incontournables.


 

Voyages

Vous trouverez, sur cette page, toutes les informations nécessaires à la préparation, l’organisation et le remboursement de vos voyages professionnels et autres déplacements.

Image d'une carte de ville

Pendant le voyage

Nous ne sommes jamais à l’abri d’imprévus lorsque nous voyageons. Pépin de santé, tempête de neige ou encore changement de dernière minute: voici les contacts qui apporteront réponses à vos questions.

Retour à l'EPFL

Après le voyage

Une fois de retour, découvrez les informations et marches à suivre relatives aux remboursements de vos frais.

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Contact

L'agence de voyage EPFL est à votre disposition pour l’organisation de vos déplacements professionnels. Spécialisés dans le voyage d’affaires, ses agents sont présents sur le campus. Achat de billets d’avion, formalités concernant votre voyage, hébergement, location de voitures: consultez-les. Ils se feront un plaisir de répondre à vos questions et vous aideront dans la planification de votre séjour.

Du lundi au vendredi: de 08h30 à 18h00 (Non-Stop)
Les veilles de jours fériés: fermeture à 16h00

Adresse e-mail: [email protected]

Tél. +41 58 322 24 30

Fax. +41 22 592 75 87

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