L’unité des Infrastructures SV gère et supervise les commandes d’équipements scientifiques de plus de 5’000chf de toutes les laboratoires de la Faculté. Vous trouverez ci-dessous un résumé des procédures d’achat en vigueur à la FSV ainsi que des documents officiels à fournir lors de vos demandes d’achat.
Procédures
Les procédures d’achat d’équipement varient en fonction des montants et fonds destinés à l’acquisition. Nous vous invitons à prendre connaissance du document ci-dessous avant d’entamer toute démarche de demande d’achat d’équipement. Celui-ci résume les étapes principales et recommandations pour effectuer une demande d’achat conforme aux directives de l’École et exigences de la Faculté SV:
NB: Lors de vos demandes d’offres auprès des fournisseurs, nous vous encourageons à leur transmettre une copie des Conditions générales relatives à l’achats de biens, pour que les offres transmises correspondent aux exigences des EPF, notamment en matière de garantie et Incoterms d’exportation.
Une check-list est disponible ici pour vous permettre de vérifier que les documents requis pour la demande d’achat sont au complet.
Information: Lors de projets d’achats d’équipements de laboratoire usuels, nous vous encourageons à prendre contact l’Atelier SV, qui pourra vous conseiller dans le choix des appareils. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page ici.
Procédure d’achat d’appareils de réfrigération
Sur initiative de la FSV, l’EPFL a lancé un appel d’offres public pour l’acquisition de réfrigérateurs et de congélateurs destinés aux laboratoires, conformément à la législation en vigueur sur les marchés publics (LMP/OMP).
Sur la base de critères tels que l’expérience, la fiabilité et le rapport qualité/prix, plusieurs modèles ont été sélectionnés. À l’issue de la procédure, les fournisseurs proposant ces équipements ont été retenus.
Ces appareils peuvent désormais être commandés directement par les unités/utilisateurs via une procédure simplifiée, jusqu’à 5’000CHF, à travers les catalogues hébergés dans la rubrique « Commandes catalogue » sur Catalyse.
Attention : toute commande d’appareils de réfrigération supérieure à CHF 5’000 doit être traitée par l’équipe administrative des Infrastructures SV. Dans ce cas, merci de transmettre par e-mail à [email protected] la référence choisie ainsi que le numéro de fonds. Il n’est plus nécessaire de fournir des offres de fournisseurs : les prix appliqués sont ceux indiqués dans le catalogue en ligne.