Une saisie régulière des absences permet de faciliter l’organisation du travail au sein des équipes et l’échange d’informations. Le collaborateur ou la collaboratrice a, en tout temps, accès à des données mises à jour quotidiennement.
Accès à votre compte absences
- absences.epfl.ch (accessible hors campus) avec votre compte EPFL
- Application EPFL CAMPUS depuis votre smartphone (VPN requis)
Ce que vous devez enregistrer
- Vos absences non-travaillées (vacances, maladie, compensation d’heures, notamment) et travaillées (télétravail, formation, conférence)
- Votre horaire de travail hebdomadaire (« plan de roulement ») usuel si vous êtes à temps partiel (votre horaire hebdomadaire sert de base de calcul pour le décompte de vos absences)
- Il est obligatoire de saisir ses absences de façon régulière. Toutefois, en cas d’oubli, les saisies rétroactives ne peuvent être effectuées au-delà du mois précédent le mois en cours. Pour des absences antérieures, veuillez écrire à [email protected] .
Les informations utiles que vous y trouverez
- Votre tableau de bord personnel comprenant vos soldes actuels et projetés
- Votre calendrier des absences (y.c les jours fériés cantonaux)
- Le suivi détaillé de vos absences saisies ainsi que vos heures
- Un tableau récapitulatif de vos soldes (menu « soldes »)
Les options complémentaires
- Gestion de vos heures de présence additionnelles (heures d’appoint et/ou supplémentaires)
- Création de planning personnalisés (vues) également avec des membres externes à votre unité
Le règlement d’affaires privées ne faisant pas l’objet de congés payés spécifiques doit être géré en dehors du temps travaillé. Si cela n’est pas possible, l’absence qui en découle est à prendre sous forme de vacances ou d’absence en compensation d’heures.
Les rendez-vous médicaux sont à organiser le plus possible en dehors des horaires usuels de travail. Le principe de confiance s’applique (cf. article 20, al. 4 du Règlement concernant la gestion du temps de travail (RGT))
Les rendez-vous médicaux sont à organiser le plus possible en dehors des horaires usuels de travail. Le principe de confiance s’applique (cf. article 20, al. 4 du Règlement concernant la gestion du temps de travail (RGT))
Pour plus d’infos sur la gestion du temps de travail et des congés
→ Voir les pages Temps de travail et congés
→ Voir la Base de connaissances (KB) de ServiceNow sur le Portail Sesame : Absences