AAR – voir les rapports d’accomplissements académiques Droit donnant accès au rapport d’accomplissements académiques selon le centre financier, avec fonction de contrôle et commentaire dans l’application Inclus dans les rôles :
Absences – Saisir des piquets Le titulaire de ce droit est habilité à saisir des services/interventions de piquet (via son unité qui est autorisée à le faire). Ce droit est accordé par la Direction des Ressources Humaines Inclus dans aucun rôle
Absences – Valider des absences Le titulaire de ce droit est habilité à valider les absences des membres de l’unité où le droit est donné Inclus dans les rôles :
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – AP Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Fournisseur Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – AR Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Débiteur Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – Admin Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Administration Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – CG Déléguer la validation des rôles SAP métier Contrôle de Gestion Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – CI Déléguer la validation des rôles SAP métier Contrôle Interne Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – FT Déléguer la validation des rôles SAP métier Gestion des Fonds de Tiers Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – GL Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Générale Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – PL Déléguer la validation des rôles SAP métier Planification Inclus dans aucun rôle
Accred – déléguer la validation des rôles SAP FI – TR Déléguer la validation des rôles SAP métier Gestion de la Trésorerie Inclus dans aucun rôle
Accred – gérer le rôle Administration Absences Gère le rôle Administration Absences Inclus dans le rôle :
Accred – gérer le rôle Superadmin Catalyse Gestion des SuperAdmin CATALYSE Inclus dans aucun rôle
Accred – gérer le rôle Support Accred pour les ressources financières gérer le rôle Support Accred pour les ressources financières Inclus dans le rôle :
Accred – suppléer des titulaires Assistant·e RH Ce droit donné à une personne l’autorise à être votre suppléant dans le rôle Assistant.e.s RH. Une fois l’autorisation accordée, cette suppléance peut-être activée dans l’onglet de suppléance (Moi …) Inclus dans les rôles :
Accred – suppléer des titulaires Gestionnaire d’unité Ce droit donné à une personne l’autorise à être votre suppléant dans le rôle Gestionnaire d’unité. Cette autorisation est soumise à approbation auprès de votre responsable RH. Une fois l’autorisation accordée, cette suppléance peut-être activée dans l’onglet de suppléance (Moi …) Inclus dans les rôles :
Atela – gérer les coordonnées des personnes, y compris les zones téléphoniques Gérer les demandes impliquant des coûts dans ATELA (changement de zone pour un téléphone, demande d’un téléphone fixe) Inclus dans les rôles :
Carte de crédit – détenir une carte personnelle Les cartes de crédit individuelles sont mises à disposition des responsables d’unité ainsi que des voyageur·euse·s fréquent·e·s. Le·la détenteur·ice doit être au bénéfice d’un contrat de travail de l’EPFL. Inclus dans les rôles :
Catalyse – détenir le rôle Magasinier·ère Employé (réception de marchandise) Magasinier CATALYSE employé (réception de marchandise) Inclus dans le rôle :
Chronos – accéder aux rapports étendus pour la recherche (destiné aux services centraux) Accès aux rapports Chronos étendus pour des projets de recherche, réservés pour les services centraux uniquement
Inclus dans le rôle :
Chronos – valider les temps de travail (destiné aux cas spéciaux) Droit de valider dans Chronos (traité distinctement du droit Chronos.valid) Inclus dans le rôle :
Infocentre FI – demander des transferts de budget et consulter les rapports étendus Dans l’infocentre Finance, permet de faire des demandes de transfert de budget et de consulter les rapports de base, de travail, spécifiques et CDG Inclus dans les rôles :
Infocentre FI – voir les rapports de base Dans l’infocentre Finance, permet la consultation des rapports de base et de travail. L’attribution de ce droit nécessite la validation du responsable d’unité et du responsable finance faculté Inclus dans les rôles :
Infocentre FI – voir les rapports étendus Dans l’infocentre Finance, permet la consultation des rapports de base, de travail, spécifiques et CDG. Dans l’infocentre Finance, permet la consultation des rapports de base et de travail. L’attribution de ce droit nécessite la validation du responsable d’unité et du responsable finance faculté Inclus dans les rôles :
Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Innov. pour la Formation Infocentre FI – accéder au groupe de fonds d’Innovation pour la Formation Inclus dans le rôle :
Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Student Support Program Infocentre FI – accéder au groupe de fonds Student Support Program Inclus dans le rôle :
Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à recettes centrales VPO Infocentre FI – accéder au groupe de fonds Recettes centrales VPO Inclus dans le rôle :
Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es Consultation du fonds Assistants étudiants / Assistants de constr. (6029011) Inclus dans les rôles :
Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel (destiné aux services centraux) Consultation du fonds Dotation (3029012), accès pour les services centraux uniquement Inclus dans le rôle :
Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques Consultation du fonds Prof. invités / Hôtes académiques (6029016) Inclus dans les rôles :
Infocentre RH – voir les données de base (destiné aux services centraux) Consultation des données d’engagement, salariales, personnelles, formation continue, accès pour les services centraux uniquement Inclus dans le rôle :
Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds (destiné aux services centraux) Consultation des salaires comptabilisés sur le(s) fonds, accès pour les services centraux uniquement Inclus dans le rôle :
Note de frais – valider les décomptes de frais Ce droit permet de valider dans Notes de frais les décomptes de frais (étape 2) des bénéficaires du centre financier correspondant. Inclus dans les rôles :
Registre des signatures – auditer le registre des signatures Donne accès aux archives du registre des signatures afin de vérifier à une date donnée qui avait un droit de signature sur un fonds et à quelle hauteur. Inclus dans le rôle :
Sesame – gérer le responsable hiérarchique direct Donne Accès à l’outil de Sesame qui permet de gérer le responsable hiérarchique direct Inclus dans les rôles :
Sesame – valider les factures fournisseurs L’utilisateur ayant ce droit devra valider les factures fournisseurs du Centre Financier. Inclus dans le rôle :
Sesame – valider les factures fournisseurs pour équipements scientifiques Ce droit permet à l’application de traitement des factures fournisseurs de savoir qui doit contrôler les factures liées aux équipements scientifiques. Inclus dans le rôle :
Sesame – voir le rapport financier de faculté trimestriel Accès au snapshot trimestriel du rapport financier de faculté, uniquement pour certaines personnes de l’unité CDG Inclus dans le rôle :
Sources de données – accéder aux Bilan CO2 voyages Ce droit contrôle l’accès aux sources de données bilan C02.
Les modes d’accès aux données peuvent être multiples ( Odata , DB direct via JDBC ou via Tableau à travers JDBC, RFC pour accès full SAP {Webi,AFO,Bex,…} Inclus dans le rôle :
