Lieux et salles

La salle de réunion CO216 du bâtiment de la Coupole

Technique: Chaque salle est équipée d’un écran ou d’un beamer 

Capacité: Jusqu’à 30 personnes

Configuration : Chaque salle possède son propre mobilier. 

Condition de mise à disposition: conditions spécifiques de réservations selon les Facultés 

Fiches techniques: 

BC410
CO216
Salle Cosandey
Salle Wavre

La salle de cours CM1-120 du bâtiment "centre midi"

Technique: Chaque salle est équipée d’un beamer et d’un tableau (noir ou blanc)

Capacité: Jusqu’à 110 personnes

Configuration : Chaque salle de cours possède son propre mobilier agencé selon le plan affiché sur la porte. L’aménagement peut être modifié par vos propres moyens ou par une entreprise mandatée. Lien

Condition: il n’est pas autorisé de se restaurer dans les salles d’enseignement. 

Fiche technique: 

à venir: Salle CE1515 (SPO)

Un auditoire de l'EPFL, avec des étudiant·es au premier plan

Technique: Chaque salle est équipée d’un beamer et d’un tableau (noir ou blanc).

Capacité  Jusqu’à 326 personnes

Configuration : Chaque auditoire est aménagé avec des chaises fixes avec tables ou tablettes

Condition: il n’est pas autorisé de se restaurer dans les salles d’enseignement. 

Fiches techniques: 

Poyldôme
MED 0 1418
BCH 2201
ELA 1

Un auditoire du batiment SV de l'EPFL

Technique: chaque auditoire non-académique est équipée d’un écran et d’un beamer 

Capacité: jusqu’à 590 personnes

Configuration : chaque auditoire non-académique possède son propre mobilier. 

Condition de mise à disposition: conditions spécifiques de réservations selon les Facultés 

Fiches techniques: 

Forum Rolex 
BC420
BM5202
SV1717

Vue en plongée d’un événement académique avec posters scientifiques, tables hautes et une table centrale, dans le bâtiment SG

Technique: du matériel supplémentaire peut être mis à disposition par le SAVE (Service Audiovisuel de l’École).

Capacité: selon les plans d’aménagements standards 

Condition de mise à disposition: conditions spécifiques de réservations selon le calendrier général et les périodes acédémique 

A VENIR:

Fiches techniques: 

Atrium BC
Hall SV
Hall SG
Foyer SG
Hall CO niv.1
Hall CO niv. 2
Hall MED
Pourtour de la SPO 

Photo extérieur de l'esplanade, sur le campus de l'EPFL

Technique: du matériel supplémentaire peut être mis à disposition par le SAVE (Service Audiovisuel de l’École).

Capacité: selon les plans d’aménagements standards 

Condition de mise à disposition: conditions spécifiques de réservations selon le calendrier général et les périodes acédémique  

A VENIR:

Fiches techniques: 

Place Ada Lovelace 
Place Cosandey 
Voutes Rolex Learning Center 
Agora  

Vue de l'Espace Conférence, à l'EPFL

Informations sur l’Espace conférence (Espace Copernic)

Salles
  • 4 salles de 8 places modulables en 2 salles de 14 places
  • 1 salle de 20 places
Tarif

La location des salles est gratuite pour l’EPFL. Les réservations en provenance d’une clientèle externe seront soumises aux tarifs de location demandés par Novae.

Aménagement
  • Un écran plat
  • Raccordements d’ordinateurs pour projection
  • Flipchart, sur demande
Restauration
  • Un espace dédié à la restauration est ouvert du lundi au vendredi midi sur réservation uniquement
  • L’espace peut être privatisé par les utilisateurs des salles de conférence
  • Le catering est proposé et géré uniquement par Novae. Une carte des mets et des prix est disponible sur demande
Les terrases extérieurs de l'espace Copernic

Capacité:

Terrasses: 
Les « petites » terrasses en CM/CE/GC/MA/ME  peuvent accueillir maximum 20 personnes peu importe la grandeur de la terrasse.

Couloirs:

  • La restauration dans les couloirs CE et CM est possible:
  • Uniquement dès 17h00
  • Durant le weekend ou les vacances
  • Seul espace « Pourtour SPO » (espace étude en face de la SPO) peut être utilisé en journée avec un maximum de 150 personnes. 
Vue d'artiste du SwissTech Convention Center

Le SwissTech Convention Center (STCC) est un des plus grands centres de congrès de la région lémanique accueillant des événements de renommée internationale. 

Forfait pour la comnunauté EPFL 

L’Auditorium C au SwissTech Convention Center (STCC) est désormais disponible pour la réservation de vos réunions internes en dehors des horaires de cours.

Conditions de Réservation

  • Capacité : 450 places
  • Durée maximale : 4 heures
  • Tarifs (hors TVA) :
    • Technicien audio-visuel : CHF 550.- par demi-journée
    • Nettoyage : CHF 150.- (forfait)
    • Agent de sécurité : CHF 65 à 75.- par agent et par heure. Notez que lorsque d’autres événements se tiennent simultanément au STCC, deux à trois agents de sécurité peuvent être présents. Le prix peut varier selon l’entreprise mandatée.

Délais de réservation.

3 semaines pour garantir la disponibilité de la salle et des services associés. Par le « Formulaire Events »

Dates Disponibles :

  • 29 avril : 08h00 à 12h00
  • 30 avril : 08h00 à 11h00
  • 1 mai : 08h00 à 12h00
  • 7 mai : 08h00 à 11h00
  • 8 mai : 08h00 à 12h00
  • 13 mai : 08h00 à 12h00
  • 14 mai : 08h00 à 11h00
  • 15 mai : 08h00 à 12h00
  • 20 mai : 08h00 à 12h00
  • 21 mai : 08h00 à 11h00
  • 22 mai : 08h00 à 12h00
  • 28 mai : 08h00 à 11h00