Agenda académique
Le calendrier académique est confirmé en février pour l’année suivante par le Service Académique (SAC). La disponibilité des salles d’enseignement, ainsi que des auditoires dépend de la planification des cours académiques et de leurs horaires. Le SAC termine la planification et autorise les réservations deux fois par an :
- début janvier pour le semestre de printemps
- mi-août pour le semestre d’automne
Durant les premières semaines du semestre, des modifications d’horaires de cours peuvent être effectuées.
Période académique
Les différentes périodes académiques déterminent les disponibilités et les conditions pour l’organisation d’événements.
Durant les révisions:
- Pas d’apéritif standard autorisé
- Les apéritifs de soutenances de thèse sont autorisés uniquement dans les bâtiments suivants : Hall et Foyer SG, SV, MED, EL, MX ou BC
- Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après conférences sont autorisés dans les halls
- Les BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill
Durant les examens
Afin de préserver des conditions optimales durant les examens sur l’ensemble du campus ainsi que la préparation des examens, les événements ne sont pas autorisés durant toute la période des examens et ceci même en dehors des horaires de ceux-ci.
Seules les réunions de travail internes et les summer shcools sont autorisées dans les salle et cours et auditoires après validation du Service Académique (SAC).
- Pas d’événement autorisé sur l’ensemble du campus, même après 17h00
- Pas d’apéritif standard autorisé
- Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après réunion de travail doivent être effectués chez un restaurateur du campus
- Les apéritifs de soutenances de thèse sont autorisés uniquement dans les bâtiments suivants : SV, MED, EL, MX ou BC
- Les BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill
Ouverture des réservations
| Période académique | Date | Remaques |
| Semestre de printemps 2025 | Lundi 17 février au jeudi 17 avril 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
| Vacances 2025 | Vendredi 18 avril au dimanche 27 avril 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre de printemps 2025 | Lundi 28 avril au vendredi 30 mai 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
| Révisions été 2025 | Samedi 1er juin au dimanche 15 juin 2025 | Sous conditions |
| Examens été 2025 | Lundi 16 juin au samedi 5 juillet 2025 | Non disponible à la réservation |
| Vacances été 2025 | Dimanche 6 juillet au dimanche 7 septembre 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre automne 2025 | Lundi 8 septembre 2025 au dimanche 21 décembre 2025 (vacances du 20 au 26 octobre) | Visibilité en août 2025 |
| Révisions hiver 2025 | Lundi 22 décembre 2025 au dimanche 11 janvier 2026 | Sous conditions |
| Examens hiver 2025 | Lundi 12 janvier au dimanche 1er février 2026 | Non disponible à la réservation |
| Vacances printemps 2026 | Lundi 2 au dimanche 15 février 2026 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre printemps 2026 | Lundi 16 février au dimanche 31 mai (vacances du 6 au 12 avril) | Visibilité en janvier 2026 |
Manifestations pouvant perturber l’organisation des événements sur le campus
Balélec 09.05.2025
Impact sur la semaine: barriérage, accès aux parkings et bâtiments modifiés, circulation et transport de matériel ainsi qu’essais sonores dès 17h00 sur le campus.
Vivapoly 22.05.2025
Accès aux parkings et bâtiments modifiés, circulation et transport de matériel ainsi que des essais sonores dès 17h00 sur le campus.
Semaine précédant la rentrée académique 01.09.2025 au 07.09.2025
Réservée aux événements destinés aux futurs étudiant.es
Journée d’accueil et Welcome Party 05.09.2025
Tous les espaces, salles et auditoires utilisés sur le campus. Fermeture avancée du Rolex Learning Center
Magistrale 04.10.2025
Tous les espaces sont réservés pour le montage la veille et le vendredi 3.10.2025 (jour j).