Agenda académique
Le calendrier académique est confirmé en février pour l’année suivante par le Service Académique (SAC). La disponibilité des salles d’enseignement, ainsi que des auditoires dépend de la planification des cours académiques et de leurs horaires. Le SAC termine la planification et autorise les réservations deux fois par an :
- début janvier pour le semestre de printemps
- mi-août pour le semestre d’automne
Durant les premières semaines du semestre, des modifications d’horaires de cours peuvent être effectuées.
Période académique
Les différentes périodes académiques déterminent les disponibilités et les conditions pour l’organisation d’événements.
Durant les révisions:
- Pas d’apéritif standard autorisé
- Les apéritifs de soutenances de thèse sont autorisés uniquement dans les bâtiments suivants : Hall et Foyer SG, SV, MED, EL, MX ou BC
- Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après conférences sont autorisés dans les halls
- Les BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill
Durant les examens
Afin de préserver des conditions optimales durant les examens sur l’ensemble du campus ainsi que la préparation des examens, les événements ne sont pas autorisés durant toute la période des examens et ceci même en dehors des horaires de ceux-ci.
Seules les réunions de travail internes et les summer schools sont autorisées dans les salle de cours et auditoires après validation du Service Académique (SAC).
- Pas d’événement autorisé sur l’ensemble du campus, même après 17h00
- Pas d’apéritif standard autorisé
- Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après réunion de travail doivent être effectués chez un restaurateur du campus
- Les apéritifs de soutenance de thèse sont autorisés uniquement dans les bâtiments suivants : SV, MED, EL, MX ou BC
- Les BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill
Ouverture des réservations
| Période académique | Date | Remaques |
| Vacances été 2026 | Dimanche 5 juillet au dimanche 6 septembre 2026 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre d’automne 2026 | Du lundi 7 septembre au dimanche 20 décembre 2026 Interruption des cours du 17 au 25 octobre 2026 | Dates ouvertes à la réservation |
| Révisions hiver 2026-2027 | Du lundi 21 décembre 2026 au dimanche 10 janvier 2027 | Sous conditions |
| Examens hiver 2026-2027 | Du lundi 11 au samedi 30 janvier 2027 | Non disponible à la réservation |
| Vacances de printemps 2027 | Du lundi 22 février au dimanche 6 juin 2027 | Visibilité en janvier 2027 |
| Semestre de printemps 2027 | Lundi 15 juin au samedi 4 juillet 2026 Interruption des cours du 26 mars au 4 avril 2027 | Non disponible à la réservation (sauf vacances du 26 mars au 4 avril 2027) |
| Révisions été 2027 | Du lundi 7 au dimanche 20 juin 2027 | Sous conditions |
| Examens été 2027 | Du lundi 21 juin au samedi 10 juillet 2027 | Non disponible à la réservation |
| Vacances d’été 2027 | Du dimanche 11 juillet au dimanche 12 septembre 2027 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre d’automne 2027 | Du lundi 13 septembre au dimanche 26 décembre 2027 Interruption des cours du 23 au 31 octobre 2027 | Visibilité en août 2027 |
Manifestations pouvant perturber l’organisation des événements sur le campus
Semaine précédant la rentrée académique 31.08.2026 au 04.09.2026
Réservée principalement aux événements destinés aux futurs étudiant.es
Journée d’accueil et Welcome Party 04.09.2026
Tous les espaces, salles et auditoires utilisés sur le campus. Fermeture avancée du Rolex Learning Center
Magistrale 03.10.2026
Tous les espaces sont réservés pour le montage la veille le vendredi 2 octobre et aucun événment est possible le samedi 3.10.2026