Agenda, délais et planification

Agenda académique

Le calendrier académique  est confirmé en février pour l’année suivante par le Service Académique (SAC)La disponibilité des salles d’enseignement, ainsi que des auditoires dépend de la planification des cours académiques et de leurs horaires. Le SAC termine la planification et autorise les réservations deux fois par an :

  • début janvier pour le semestre de printemps
  • mi-août  pour le semestre d’automne

Durant les premières semaines du semestre, des modifications d’horaires de cours peuvent être effectuées.

Période académique

Les différentes périodes académiques déterminent les disponibilités et les conditions pour l’organisation d’événements. 

Durant les révisions: 

  • Pas d’apéritif standard autorisé
  • Les apéritifs de soutenances de thèse sont autorisés uniquement dans les bâtiments suivants : SV, MED, EL, MX ou BC
  • Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après conférences sont autorisés dans les halls
  • Les  BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill

Durant les examens

Afin de préserver des conditions optimales durant les examens sur l’ensemble du campus ainsi que la préparation des examens, les événements ne sont pas autorisés durant toute la période des examens et ceci même en dehors des horaires de ceux-ci. Seules les réunions de travail internes sont autorisées dans les salle et cours et auditoires après validation du Service Académique (SAC).

  • Pas d’événement autorisé sur l’ensemble du campus, même après 17h00
  • Pas d’apéritif standard autorisé
  • Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après réunion de travail doivent être effectués chez un restaurateur du campus
  • Les apéritifs de soutenances de thèse sont autorisés uniquement dans les bâtiments suivants : SV, MED, EL, MX ou BC
  • Les  BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill

Ouverture des réservations

Période académique Date Remaques
Révisions hiver 2024-2025Lundi 21 décembre 2024 au dimanche 12 janvier 2025Sous conditions
Examens hiver 2024-2025Lundi 13 janvier au samedi 1er février 2025 Non disponible à la réservation
Vacances 2025Dimanche 2 février au dimanche 16 février 2025 Dates ouvertes à la réservation
Semestre de printemps 2025Lundi 17 février au jeudi 17 avril 2025Dates ouvertes à la réservation
Vacances 2025Vendredi 18 avril au dimanche 27 avril 2025Dates ouvertes à la réservation
Semestre de printemps 2025Lundi 28 avril au vendredi 30 mai 2025Dates ouvertes à la réservation
Révisions été 2025Samedi 1er juin au dimanche 15 juin 2025Sous conditions
Examens été 2025Lundi 16 juin au samedi 5 juillet 2025Non disponible à la réservation
Vacances été 2025Dimanche 6 juillet au dimanche 7 septembre 2025Dates ouvertes à la réservation

Manifestations pouvant perturber l’organisation des événements sur le campus

Balélec 09.05.2025
Impact sur la semaine: barriérage, accès aux parkings et bâtiments modifiés, circulation et transport de matériel ainsi qu’essais sonores dès 17h00 sur le campus.

Vivapoly 22.05.2025
Accès aux parkings et bâtiments modifiés, circulation et transport de matériel ainsi que des essais sonores dès 17h00 sur le campus.

Semaine précédant la rentrée académique 01.09.2025 au 07.09.2025
Réservée aux événements destinés aux futurs étudiant.es

Journée d’accueil et Welcome Party  05.09.2025
Tous les espaces, salles et auditoires utilisés sur le campus. Fermeture avancée du Rolex Learning Center 

Magistrale 04.10.2025
Tous les espaces sont réservés pour le montage la veille et le vendredi 3.10.2025 (jour j).