Espaces disponibles
Le Forum Rolex est un lieu ouvert, spacieux et lumineux. Cet espace unique peut accueillir 592 personnes en gradins et dispose d’une partie pour pauses-café, standing lunchs et cocktails dînatoires.
Technique
En cas de question concernant la technique, veuillez contacter directement le SAVE (Service audiovisuel de l’EPFL).
Beamer
Projecteur Vidéo/data 9500
Ansi Lumens – Format 16/10.
Résolution 1920×1080.
Microphones
8 Récepteurs Shure SLX-4 (2 pour le pupitre d’orateur et 6 pour les micros HF). D’autres microphones peuvent être loués.
Sonorisation
La sonorisation microphone couvre une surface de 180° du cercle. Les haut-parleurs ont une diffusion de 120° horizontale et 50° verticale. La sonorisation audiovisuelle est assurée par 2 haut-parleurs avec une diffusion verticale de 15°.
La salle Polyvalente est une salle de 400m2 dans le bâtiment CE dont le hall adjacent – Pourtour CE – peut également être mis à disposition.
Sans mobilier fixe, la salle est modulable. Des gradins, des tables, des chaises et des panneaux sont aménagés selon la typologie de l’événement.
Technique
En cas de question concernant la technique, veuillez contacter directement le SAVE (Service audiovisuel de l’EPFL)
Restauration
Le choix du restaurateur est libre dans cette salle.
Configuration
- En théâtre – rangées de chaises – pour une capacité maximale de 400 personnes
- En école – rangées de tables et de chaises – pour une capacité maximale de 120 personnes
- En gradins – pour une capacité maximale de 100 personnes
Utilisés en priorité par les cours académiques, les auditoires de l’EPFL peuvent toutefois être réservés en dehors des horaires académiques, selon les dates ouvertes à la réservation et en accord avec le Règlement des manifestations de l’EPFL.
Technique
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Capacité
Jusqu’à 326 personnes
Configuration
Chaque auditoire est aménagé avec des chaises fixes avec tables ou tablettes
Restauration
Il n’est pas autorisé de restaurer dans les salles d’enseignement.
Il est possible de réserver un espace à proximité (hall, couloir) ou utiliser les locaux des divers restaurateurs.
Utilisées en priorité par les cours académiques, les salles de cours de l’EPFL peuvent toutefois être réservées en dehors des horaires académiques, selon les dates ouvertes à la réservation et en accord avec le Règlement des manifestations de l’EPFL.
Technique
Chaque salle est équipée d’un beamer et d’un tableau (noir ou blanc).
Du matériel supplémentaire peut être mis à disposition par le SAVE (Service Audiovisuel de l’École).
Capacité
Jusqu’à 110 personnes
Configuration
Chaque salle de cours possède son propre mobilier configuré selon le plan affiché sur la porte. L’aménagement peut être modifié selon vos besoins par vos propres moyens ou par une entreprise mandatée (sur demande préalable auprès de notre service).
Restauration
Il n’est pas autorisé de se restaurer dans les salles d’enseignement.
Il est possible de réserver un espace à proximité (hall, couloir) ou utiliser les locaux des divers restaurateurs.
Informations sur l’Espace conférence (Espace Copernic)
Salles
- 4 salles de 8 places modulables en 2 salles de 14 places
- 1 salle de 20 places
Tarif
La location des salles est gratuite pour l’EPFL. Les réservations en provenance d’une clientèle externe seront soumises aux tarifs de location demandé par Novae.
Aménagement
- Un écran plat
- Raccordements d’ordinateurs pour projection
- Flipchart, sur demande
Restauration
- Un espace dédié à la restauration est ouvert du lundi au vendredi midi sur réservation uniquement
- L’espace peut être privatisé par les utilisateurs des salles de conférence
- Le catering est proposé et géré uniquement par Novae. Une carte des mets et des prix est disponible sur demande