Comment gérer ses profils


Description

La gestion de vos profils vous permet de consulter les différentes informations rattachées à vos profils dans les unités où votre compte est actif. Vous pouvez également paramétrer sur cette page la synchronisation des calendriers avec Oulook et les notifications à envoyer lors de l’enregistrement d’une absence.

Comment y accéder ?

mes profils

Accessible via l’onglet “Mes profils” d’Absences

Informations personnelles

Sur la page “Mes profils”, vous trouvez les informations personnelles suivantes :

  • Votre n°SCIPER
  • Votre canton de travail
  • Vos unités de travail

En haut à gauche :

  • Le journal des activités : recensement de vos activités sur Absences
  • Le résumé des absences de l’année : tableau récapitulatif en fonction des dates choisies, affichant un résumé de vos absences non travaillées et travail durant la période sélectionnée.

Les unités du collaborateur

Détails de l’unité du collaborateur

  • Administrateurs : les administrateurs de la gestion des absence dans cette unité – votre personne de contact
  • Groupe : le groupe auquel vous êtes rattaché dans l’unité
  • Profil/Rôles : votre profil et rôle dans l’unité
  • Absences et soldes validés par : la/les personnes responsables de la validation de vos absences dans cette unité

Ajouter un remplaçant

remplaçant​​​​​​

  • Indiquez la tâche dévolue
  • Indiquez le nom du remplaçant
    •   en piochant dans la liste déroulante de votre unité
    •   en saisissant son nom ou son n°SCIPER dans la barre de recherche

Les options

Synchronisation du calendriers :

  • vous permet de synchroniser le calendrier d’Absences avec votre calendrier Outlook ou un calendrier d’équipe en enregistrant le lien url de l’agenda
  • la synchronisation peut être forcée par l’unité comme dans l’exemple ci-dessous ou vous pouvez l’activer vous-même si la case n’est pas cochée d’office

calendreir

Notifications :

  • vous permet d’envoyer des notifications par email aux personnes souhaitées, les informant de vos absences

notifications