Séances en mouvement

Le campus de l’EPFL offre de nombreuses possibilités de sortir en plein air. Pourquoi ne pas en profiter pour faire des réunions tout en marchant?

Plusieurs études ont montré que l’inactivité prolongée dégrade la santé métabolique. Introduire davantage de mouvement au travail et aux études est donc essentiel. De plus, il est prouvé que la marche et l’activité physique en général stimulent la mémoire, la créativité et les fonctions cognitives. Saisir l’occasion de réunions bi- ou trilatérales pour marcher en plein air est également un excellent moyen de renforcer les relations interpersonnelles et d’aborder les sujets sous un angle différent.

Le campus de l’EPFL est particulièrement indiqué pour mettre en place ce type de démarche, en raison de son accès privilégié à des zones de nature. En collaboration avec le domaine Bien-être et Inclusion (VPH-WINC), l’équipe Mobilité et Espaces extérieurs (VPO-DC-MOBEX) propose trois itinéraires d’une durée de 45 à 60 minutes.

Objectifs

• Protéger la santé
• Favoriser le bien-être
• Explorer de nouvelles manières de collaborer

Bienfaits

• Améliore la concentration et la créativité
• Augmente la qualité de l’écoute
• Réduit le stress
• Induit des échanges plus authentiques et une meilleure connaissance de l’autre
• Être dehors permet de voir certaines questions sous un autre jour

Recommandations

• Préparer l’ordre du jour en amont
• Noter si besoin sur un post-it les points à ne pas oublier
• Éviter de s’éparpiller en parlant de tout et de rien
• Privilégier ce type de réunion pour les brainstormings et prises de décision
• Connaître le chemin à l’avance
• Se munir de l’équipement adéquat selon la météo (bonnes chaussures, deux parapluies)
• Mettre son portable en mode avion
• Accueillir les moments de silence, prendre le temps de réfléchir
• Prendre des notes vocales si nécessaire
• Faire un retour écrit si nécessaire après la marche
• Communiquer ouvertement sur cette pratique au sein de son équipe

Parcours proposés

• Échappée lacustre au sud en longeant le lac à Saint-Sulpice
• Echappée buissonière au nord-est, en contournant les terrains de sport et longeant le Vortex
• Echappée du belvédère à l’ouest, en montant sur la colline d’Ecublens

Nice to add

Des exercices collectifs peuvent instaurer un rythme commun, renforçant la cohésion et la collaboration. Les participantes et participants peuvent se sentir ainsi plus en confiance pour partager leurs idées.

Merci à Gaëlle Gander du Service Sport Santé UNIL+EPFL pour ces suggestions et l’illustration ci-dessous.

• Mobilisations douces de la colonne vertébrale pour réveiller l’axe du corps, stimuler la circulation, libérer la respiration et dénouer d’éventuelles tensions, tout en apportant de la conscience au mouvement avant d’entamer la marche, surtout après de longues périodes assises. Un corps détendu favorise les discussions fluides et constructives. Pour cet exercice, il est essentiel de mobiliser le corps dans ses trois axes (voir image ci-dessous).
• Focus respiratoire (ventilatoire) : par la technique de la cohérence cardiaque (inspiration 5 secondes et expiration 5’ → soit une fréquence respiratoire de 6/minute). Ce rythme induit un équilibre entre le système sympathique et parasympathique, permet de réduire le niveau de stress et d’améliorer la concentration. Cela permet aussi d’expérimenter une sorte de petite méditation puisqu’on suit une fréquence, un son, une image. On est ainsi dans l’instant présent. Quelques minutes seulement peuvent déjà apporter des bénéfices. 
• Soupir physiologique : inspiration maximale, blocage très court, inspiration supplémentaire, et relâchement expiratoire. Les respirations profondes améliorent l’oxygénation du cerveau, aidant à maintenir la concentration.