Véhicules de location, privés et taxi

Voiture privée, autopartage, véhicule de location ou encore taxis: quand et comment choisir le meilleur moyen de transport? Quelle est la politique de remboursement des frais de l’EPFL?

En ligne avec sa politique des transports respectueuse des principes de développement durable, l’EPFL vous encourage vivement à privilégier les transports en commun, aussi souvent que possible.

Pour les distances inférieures à 150 km en Suisse, l’usage de Mobility est recommandé.
Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur la page de Durabilité EPFL.

  • Vous pouvez vous adresser à l’agence de voyages EPFL, pour les réservations de voiture en Suisse ou à l’étranger.
  • Europcar est recommandée pour les locations en Suisse et en Europe.
  • Des compléments d’assurances (RC, dommages et vol) sont à conclure pour les locations effectuées à l’étranger.

Conditions Europcar à usage privé pour le personnel EPFL

Vous trouverez, sur cette article de connaissance, les informations nécessaires pour bénéficier de conditions avantageuses lors de votre location de voiture avec Europcar.

Les étudiants peuvent acquérir la carte Funway pour louer des véhicules à prix réduit. Vous trouverez davantage d’information sous: www.funway.ch

Si le collaborateur ou collaboratrice est obligé.e d’utiliser son véhicule privé, une indemnité kilométrique de 60 centimes, plafonnée à 150 km par voyage aller/retour, est perçue, indépendamment du type de voiture (à essence, électrique, etc.). Le prix au kilomètre comprend les frais d’utilisation, d’entretien, d’assurance ainsi que l’amortissement. Le collaborateur ou collaboratrice qui recourt à son véhicule privé assume donc totalement les risques liés à son utilisation.

Pour les personnes à mobilité réduite, avec vignette handicap ou certificat médical, le véhicule privé est autorisé et soumis à l’approbation annuelle ou temporaire du/de la responsable d’unité.

Le taxi peut être utilisé si les transports publics ne sont pas adaptés (heure arrivée tardive, itinéraire compliqué, bagages volumineux ou fragiles), mais leur utilisation doit être réduite au strict minimum.

Exceptionnellement, les frais de taxis du domicile à la gare la plus proche ou à l’aéroport peuvent être remboursés.

N’oubliez pas de demander un reçu justifiant votre dépense.

Les frais d’utilisation d’un véhicule privé engagés pour un déplacement professionnel ne seront indemnisés que si:

  • Le recours à ce moyen de transport permet un gain de temps ou une économie d’argent considérable.
  • Du matériel encombrant ou fragile doit être transporté.
  • Il n’existe pas de possibilité «acceptable» de prendre les transports en commun.
  • Un autre moyen de transport, tel que la location de voiture, n’est pas disponible.

Frais de parking

  • Les parkings les meilleurs marchés sont recommandés.
  • Le service de prise en charge du véhicule (valet-parking) n’est pas remboursé.
  • Dans les gares en Suisse, seuls les frais de parking «Park & Rail» avec réduction sont remboursés.
Contact

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Durabilité EPFL
BS 101 (Bâtiment BS)
Station 4
CH-1015 Lausanne