PLEXUS 1, remplacement d’IS-Academia®
La partie PLEXUS 1 vise à remplacer notre outil « Student Information System (SIS) », actuellement utilisé pour la gestion complète du parcours académique du corps estudiantin.
Cependant, le remplacement de cet outil constitue un véritable challenge, en raison de sa complexité. Le Domaine des Systèmes d’Information (DSI) s’engage à relever ce défi, en menant sa réalisation en plusieurs étapes.
Trois raisons principales motivant ce changement :
- Les utilisateurs font face à des processus complexes et chronophages pour utiliser l’outil actuel.
- Le remplacement de l’outil devient indispensable pour s’adapter à la croissance du corps estudiantin et répondre aux nouveaux enjeux pédagogiques.
- L’EPFL a fait des choix technologiques qui l’ont conduite à s’orienter vers d’autres éditeurs.
Une analyse approfondie des processus métier a permis de documenter l’intégralité des processus éducatifs et d’identifier nos besoins pour lancer un appel d’offre public. Ce dernier a été remporté par trois prestataires capables de satisfaire les exigences fonctionnelles définies.
Ce choix s’inscrit dans la vision du DSI, qui privilégie une plateforme modulaire offrant une couverture fonctionnelle étendue. Cette approche permet d’éviter l’écueil d’une solution monolithique « tout-en-un », complexe à gérer et peu flexible.
- Simplicité et fluidité : les nouveaux modules sont conçus pour offrir des processus simplifiés et adaptés aux besoins des utilisateurs.
- Gain de temps : des tâches courantes deviennent plus rapides et moins complexes à effectuer.
- Évolutivité : la nouvelle plateforme peut s’adapter aux futures évolutions tout en minimisant l’accumulation de dettes techniques.
- Fiabilité : un outil modernisé garantit des performances stables et un soutien technique plus efficace.
- Expérience utilisateur améliorée : les interfaces et les fonctionnalités sont pensées pour répondre aux attentes actuelles des corps estudiantins et professoraux, ainsi que de l’administration.
En résumé, cette transition vers une plateforme moderne permettra une simplification des processus métiers, durable dans le temps.
Toutes les fonctionnalités actuelles d’IS-Academia seront concernées :
- Admission : gestion des admissions incluant les formulaires et les processus de l’EPFL.
- Mobilité : gestion des échanges étudiants entre l’EPFL et d’autres universités, nationales ou internationales.
- JUMP : espace dédié à la candidature pour des offres de stage, projets académiques (Bachelor, Master, laboratoires, etc.) et assistanat Étudiant et Doctorant.
- SIS (Student Information System) : gestion des programmes d’études, des cursus, des cours, des inscriptions, des notes, pour les corps estudiantins et professoraux.
- Planification des horaires : emplois du temps pour les cours et les examens, optimisés en fonction des contraintes des enseignants, des étudiants et des salles disponibles.
Cette feuille de route sera sujette à des modifications dues à notre méthodologie de travail Agile.
Elle sera ajustée et enrichie au fil de notre progression dans le projet.
21.10.2025 – Dernière mise à jour
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