Chargé de garantir le bon déroulement des processus administratifs RH, le domaine Opérations VPH (VPH-OPP) gère tous les aspects pratiques de la vie professionnelle.
Le domaine Opérations VPH fournit ses services à la communauté EPFL par le biais de centres de compétences spécialisés dans les domaines suivants : gestion des salaires, assurances sociales, administration du personnel, système de gestion des absences, personnel temporaire, données et systèmes RH, ainsi que le guichet RH. L’accent est mis sur des systèmes, outils et processus modernes, afin d’améliorer à la fois la satisfaction des employé·es et l’efficacité institutionnelle.
Thématiques couvertes
Rémunération et avantages
L’EPFL applique un système de rémunération structuré, transparent et équitable, basé sur les principes applicables aux écoles polytechniques fédérales (EPF), l’expérience et l’ancienneté. Retrouvez ici les éléments clés liés aux salaires, primes, allocations familiales et fiscalité, ainsi que les avantages offerts au personnel.
Assurances sociales et prévoyance
L’EPFL garantit aux membres de son personnel un ensemble de couvertures sociales conformes aux dispositions légales suisses et aux spécificités du domaine des EPF. Ces assurances visent à garantir la sécurité financière en cas de maternité, accident, perte d’emploi, retraite, invalidité ou situation familiale particulière.
Temps de travail et congés
L’EPFL met en œuvre une gestion moderne du temps de travail et des absences, fondée sur la flexibilité, la confiance et la responsabilisation. Un système numérique intégré permet à chaque membre du personnel de gérer ses horaires, absences et congés de manière autonome et transparente.
Démarches administratives
Quelles sont les démarches administratives à entreprendre concernant l’arrivée en Suisse (demandes de visa, permis de séjour et de travail), la mise à jour de ses données personnelles, ainsi que les procédures à suivre en cas de départ de l’institution?
Au sein du domaine Opérations VPH, notre mission est de soutenir le parcours des collaboratrices et collaborateurs avec excellence, bienveillance et efficacité. Nous sommes le pilier de services essentiels : chaque contrat est préparé avec précision, chaque permis de travail enregistré dans les délais, chaque fiche de paie est exacte, chaque changement dans la vie professionnelle ou personnelle est traité avec rigueur, et chaque question reçoit une réponse empreinte d’empathie et de clarté. Notre objectif est de transformer des activités à fort volume en expériences fluides, fiables et centrées sur l’humain — permettant à chaque personne de se concentrer sur l’essentiel : contribuer pleinement aux missions de l’EPFL.