Archives EPFL

Les Archives EPFL documentent et préservent la mémoire institutionnelle de l’EPFL de manière neutre, impartiale, éthique et traçable.

Les archives existantes permettent de retracer la création de l’EPFL et ses premières activités.

Au-delà des obligations légales, l’archivage est un élément stratégique : il contribue à la mémoire collective et à l’histoire de l’EPFL, à la continuité de ses missions et donc construit son futur.

Archiver aujourd’hui permet de répondre aux questions de demain, qu’elles soient administratives, scientifiques, historiques ou sociétales.

Les Archives EPFL assurent les activités suivantes :

• Veiller à un archivage conforme aux obligations légales (LAr et OLAr)
• Collecter, traiter, conserver et valoriser les documents historiques et patrimoniaux de l’EPFL
• Rendre les archives accessibles et communicables, dans le respect de la loi
• Conseiller les services et les unités dans la gestion de leurs documents courants et intermédiaires
• Assister les services et les unités dans l’organisation, le tri et la préparation des versements aux archives
• Élaborer des calendriers de conservation adaptés aux spécificités des services et des unités

Les archivistes sont disponibles pour toute question, ou besoin d’accompagnement.
Une confidentialité absolue est garantie sur les données personnelles ou soumises au secret.

Selon la Loi fédérale sur l’archivage (LAr) de 1998 et son Ordonnance d’application (OLAr) de 1999, tout organe de la Confédération est tenu de conserver et archiver les documents présentant une valeur juridique, politique, économique, historique, sociale ou culturelle.

En tant qu’institution autonome en matière d’archivage, l’EPFL assure elle-même la gestion de ses archives conformément aux principes de la loi et aux normes professionnelles en vigueur.

La loi définit les documents comme : « toutes les informations enregistrées sur quelque support que ce soit, qui ont été reçues ou produites dans le cadre de l’accomplissement de tâches publiques de la Confédération, ainsi que tous les instruments de recherche et toutes les données complémentaires qui sont nécessaires à la compréhension et à l’utilisation de ces informations ».