Description
Un validateur valide et/ou reçoit une notification pour
- les demandes d’absence (si applicable, selon motif)
- les heures supplémentaires
- les dépassements de soldes (si membre est « sans validation » : seulement notification)
- solde (fin d’année) – vérification de la plausibilité
Pour plus d’informations sur les rôles dans la gestion des absences, consultez la page “Rôles et tâches des utilisateurs”
Comment y accéder
1) Allez sous l’onglet “gérer les unités” d’Absences
2) Accédez à la liste des collaborateurs via la flèche rouge en haut à droite
3) Cliquez ensuite sur le bouton 
La logique de validation
Nous vous rappelons à titre informatif que la demande de validation respecte toujours l’ordre logique ci-dessous. La demande de validation est envoyée:
- Au validateur personnel (gestion manuelle) respectivement validateur groupe ou de l’instance
- si 1 non existant: au responsable groupe (groupe ou de l’instance),
- si 1 et 2 non existants: à l’administrateur de l’instance
Si dans votre instance vous avez des validateurs groupe, n’oubliez pas de déchocher la case « validateur groupe » qui se met automatiquement dans le profil du responsable groupe, sans quoi il sera également considéré comme validateur groupe et donc validateur de 1er niveau dans les comptes de vos collaborateurs.
Nous vous rappelons que le validateur doit obligatoirement faire partie de l’instance du collaborateur.
Gestion des validateurs
Ce tableau donne une vision d’ensemble des validateurs des collaborateurs de votre instance. Dans la colonne « validateurs personnels » est indiqué le nom du (des) validateur(s) personnel(s) et dans la colonne « validateurs par défaut » le nom du ou des validateurs « par défaut » du collaborateur en fonction de son groupe notamment.
Validateur personnel ou par défaut ?
Pour chaque collaborateur, on a soit un (des) validateurs personnel(s) (mise à jour manuelle), soit un (des) validateur(s) par défaut (mise à jour automatique) :
- La formule « validateur personnel » est recommandée lorsque la personne qui valide les absences ou le solde de jours de vacances du collaborateur en fin d’année est une personne qui n’a aucun rôle particulier dans la gestion des absences.
- La formule « validateur par défaut » est recommandée lorsque la personne qui valide les absences et les soldes du collaborateur en fin d’année a un rôle dans la gestion des absences de son unité comme validateur de groupe, responsable de groupe ou administrateur. Si le responsable de groupe change, le validateur par défaut de toutes les personnes de ce groupe sera mis à jour automatiquement en indiquant le nom du nouveau responsable.
Modification/Mise à jour des validateurs personnels ou par défaut
- Individuellement en cliquant sur le nom du collaborateur pour ouvrir son profil et mettre à jour son/ses validateur/s personnel/s ou lui attribuer un validateur par défaut.
- Collectivement à la valeur par défaut en sélectionnant les collaborateurs concernés (cocher ce qui convient) pour garantir la mise à jour dynamique des validateurs en effectuant un reset des validateurs. Nous vous recommandons d’effectuer cette mise à jour pour garantir une mise à jour continue des données (en cas de changements internes) sauf pour les collaborateurs qui ont un « validateur personnel » différent.