Les différents profils d’utilisateurs

Utilisateur standard

Gestion manuelle *

Sans validation

Fonctionnalités

Gestion de ses absences
  • Enregistrement de ses propres absences
  • Soumis aux paramètres définis dans l’instance (validation, notification, etc.)
  • Enregistrement de ses propres absences
  • Non soumis à la validation (hormis heures supplémentaires)

Gestion des soldes

OUI

  • Le droit vacances est mis à jour dynamiquement et automatiquement selon le contrat actuel SAP-RH
  • Accès au panier des heures d’appoint et supplémentaires

OUI – MAIS

  • Les soldes (et taux d’occupation) doivent être mis à jour manuellement ! *
  • Accès au panier des heures d’appoint et supplémentaires

OUI

  • Le droit vacances est mis à jour dynamiquement et automatiquement selon le contrat actuel dans SAP-RH (droit vacances, taux d’activité, durée du contrat)
  • Accès au panier des heures d’appoint et supplémentaires

Planning d’unité
  • Affichage des absences de l’instance
    (sous confidentialité des motifs « non-travaillé »)
  • Peut partager ses absences (sans les motifs confidentiels) avec tous les collaborateurs à l’EPFL

Pour …

Automatiquement appliqué pour tous les collaborateurs financés par l’EPFL avec une gestion standard dès leur premier jour de financement à l’EPFL.

(Mais : chercheurs et assistant-doctorants ont un profil standard réduit)

Peut être attribué aux :

  • Collaborateurs avec un contrat de travail externe (uniquement accrédités à l’EPFL) ou
  • partiellement financés par l’EPFL

Exemples : hôtes, boursiers

Peut être attribué aux :

  • Collaborateurs non soumis à la validation

Exemples : cadre

* Profil «gestion manuelle »

Coupe le lien avec SAP, le droit aux vacances doit être ajouté manuellement par l’administrateur de l’instance dans la gestion des soldes. Il ne faut pas oublier d’adapter le taux d’occupation dans les « présences hebdomadaires » et d’attribuer le droit vacances y relatif. Ce profil est forcé dans toutes les instances actives et ne peut pas être enlevé en cours d’année s’il existe un financement partiel (contacter le support absences)

*Profil « exempté RGT »

Ce profil est forcé dans toutes les instances actives et il est automatique à la création d’un compte pour les Professeurs ordinaires, associés et assistants (modifiable si désiré).

Le Professeur peut toutefois enregistrer ses absences avec le motif s’il le souhaite.

Profils automatiques basés sur le statut salarial selon contrat

« Assistant-doctorant » :

Pas d’accès au panier des heures d’appoint ni aux heures supplémentaires

« Chercheur » :

Accès au panier des heures d’appoint, mais pas d’accès au panier des heures supplémentaires

« Sans financement EPFL » :

Pas de gestion des soldes mais possibilité de déclarer ses absences (soumis aux paramètres définis dans l’instance) ; aussi : affichage des absences sur le planning