Description
La page d’accueil d’Absences centralise le calendrier des absences, les soldes, ainsi que les différents paramètres du compte, offrant une vision d’ensemble au collaborateur. Elle permet également de déclarer rapidement une absence.
Comment y accéder ?
Elle est accessible en se connectant à Absences via l’url : https://absences2.epfl.ch
Le menu de recherche
Recherchez les collaborateurs de votre/vos unité(s) en sélectionnant :
- l’unité puis
- le collaborateur
Le calendrier
Permet de déclarer une absence en cliquant sur la date souhaitée. Affiche le détail des absences avec des pastilles de couleur (absences, maladie, télétravail, etc.) Possibilité d’afficher le calendrier sur trois mois en cliquant sur “afficher trois mois”
Les boutons
- Déclarer une absence : future ou passée
- Déclarer des heures : d’appoint ou supplémentaires (réalisées en sus de votre travail contractuel)
- Service de piquet : pour déclarer un piquet
Les résumés et paramètres personnels
- Le journal des activités vous permet de consulter les transactions sur votre compte
- Le résumé des absences vous permet de consulter vos absences par année civile de manière condensée
- La compensation pour les jours fériés vous indique le détail du calcul des bonus / malus pour les jours fériés (concerne uniquement les collaborateurs à temps partiel et/ou avec une présence non identique sur tous les jours de la semaine)
- Les jours fériés vous indiquent vos jours fériés officiels selon votre canton de travail
Les soldes et projections
- Soldes du jour : votre solde du jour (absences futures non déduites)
- Projection au 31/12/20XX : votre solde disponible au 31.12 ou à la fin de votre contrat actuel (absences/compensations futures approuvées sont prises en compte)
- Détails des soldes : permet de consulter les soldes et les absences en détails