Prendre des vacances, c’est essentiel pour garder l’équilibre ! À l’EPFL, chaque membre du personnel est invité à planifier régulièrement ses congés, qui doivent être adaptés à son âge et à son taux d’activité. Quelles sont les règles à respecter, quels sont les jours fériés officiels, et que faire en cas de maladie ou accident?
Vacances
Le droit aux vacances est valable pour tous les membres du personnel, quel que soit leur statut, au prorata du taux d’activité.
Principes généraux
Chaque employé·e (y compris les assistant·es doctorant·es et post-doctorant·es) doit tenir à jour son compte d’absences, en saisissant toutes ses absences à l’avance ou dès qu’elles se produisent sur la plateforme SESAME.
→ Voir les instructions relatives aux absences (Intranet)
Droit aux vacances
Le nombre de jours de vacances annuels dépend de l’âge du collaborateur ou de la collaboratrice :
- 5 semaines de vacances par an pour les personnes jusqu’à 49 ans
- 6 semaines de vacances par an pour les personnes de moins de 20 ans et de plus de 50 ans révolus
- Ces jours s’ajoutent aux jours fériés officiels reconnus par l’EPFL
Règles à respecter
- Le droit aux vacances naît le 1er janvier et doit être exercé durant l’année civile
- Obligation de prendre au moins deux semaines consécutives par an
- La date des vacances est soumise à validation préalable par sa hiérarchie, au plus tard au moment de leur prise
- Le solde de vacances doit être programmé avant le 30 avril de l’année suivante, en accord avec sa hiérarchie
Cas particuliers
- Contrat à durée déterminée (CDD) : toutes les vacances doivent être prises avant l’échéance du contrat
- Temps partiel : les règles s’appliquent au prorata du taux d’activité
Absences pour maladie ou accident
Les absences pour maladie ou accident doivent être déclarées sur la plateforme SESAME. Un certificat médical est requis dès trois jours d’absence consécutifs.
- Plus d’information dans le Guide pour la gestion administrative des absences
- Guide information et soutien aux membres du personnel et aux professeur·es (PDF)
- Guide information et soutien aux responsables hiérarchiques et professeur·es (PDF)
Jours fériés
Les jours fériés reconnus à l’EPFL dépendent du lieu de travail officiel du collaborateur ou de la collaboratrice. En effet, avec la présence de sites dans plusieurs cantons suisses, la répartition des jours fériés varie selon le canton d’affectation.
- Le canton de travail officiel est défini dans le système RH (SAP) et mis à jour quotidiennement
- Les jours fériés sont automatiquement pris en compte dans le système de gestion du temps
→ Calendrier des jours fériés 2026 (PDF)
Contact
Pour toute question concernant les absences, écrire à :