Afin de mieux répondre aux besoins de la communauté doctorale dans son ensemble, incluant les doctorant·es ainsi que les directrices et directeurs de thèse, à faire face aux défis du doctorat dans le maintien d’une dynamique de travail saine, la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) a mis en place une équipe dédiée au sein de son domaine Expérience Employé·es.
Le pôle Doctorant·es offre un espace individuel d’écoute, d’orientation et de soutien dans un cadre confidentiel et neutre. Nous agissons de manière proactive pour aider à prévenir les difficultés pouvant survenir au cours du doctorat et, lorsque cela est approprié, nous proposons des services de facilitation pour soutenir un dialogue constructif.
La facilitation est un processus informel et collaboratif qui peut aider à clarifier les préoccupations, améliorer la communication et explorer des solutions à un stade précoce, éventuellement avant qu’un processus formel de médiation ne devienne nécessaire. La facilitation peut être proposée aussi bien par le ou la doctorant·e que par le ou la directeur·trice de thèse. Elle n’est mise en œuvre que si toutes les parties ont expressément accepté d’y participer.
Les aspects académiques (jalons du doctorat, plan d’études, examens, encadrement, etc.) relèvent de la responsabilité des programmes doctoraux concernés.
Qu’est-ce qui change ?
Auparavant, toutes les catégories de personnel étaient accompagnées par les services RH dédiés de leur faculté respective.
Désormais, le domaine Expérience Employé·es de la VPH a mis en place une équipe dédiée afin d’offrir un accompagnement spécialisé, adapté au statut particulier des doctorant·es, à la fois étudiant·es et employé·es inscrit·es dans un programme de doctorat.
Notre expertise
Notre ambition est de contribuer à un environnement de travail et d’études sain, respectueux et durable.
→ Orientation et soutien dans la gestion de situations difficiles
Nous pouvons vous offrir un accompagnement ou des conseils individuels dans des situations susceptibles d’avoir un impact sur votre environnement de travail et d’études ou sur votre bien-être, par exemple :
- Difficultés relationnelles ou organisationnelles sur le lieu de travail
- Situations où un dialogue constructif entre les parties prenantes pourrait aider à clarifier les préoccupations et à identifier des solutions
- Situations où vous ne savez pas vers qui vous tourner ou comment procéder
→ Questions liées à l’emploi et aux aspects contractuels
Vous pouvez nous contacter pour toute question ou préoccupation liée à votre statut d’employé·e, par exemple :
- Contrats de travail, renouvellements ou prolongations
- Clarification des conditions d’emploi en tant que doctorant·e (charge de travail, congés, absences, etc.)
- Procédures liées aux ressources humaines
→ Orientation dans les processus institutionnels
Les processus institutionnels peuvent parfois être difficiles à appréhender. Nous pouvons vous aider à :
- Identifier la personne ou le service de contact approprié
- Clarifier les procédures ou pratiques internes
- Faciliter la coordination entre les services
Notre ambition est de contribuer à un environnement de travail sain, respectueux et durable.
→ Orientation et soutien dans la gestion de situations difficiles
Nous proposons un accompagnement ainsi que des espaces de réflexion autour des dynamiques de travail, de collaboration et de communication sur les dynamiques de travail, la collaboration et la communication, par exemple :
- En proposant un espace de réflexion et d’échange sur les enjeux du quotidien au sein du laboratoire, les façons de travailler ensemble et l’intégration des nouveaux membres
- Dans des contextes où une intervention précoce peut aider à désamorcer certaines difficultés et à maintenir des relations de travail saines et constructives
- Pour les situations où un dialogue constructif entre les parties prenantes peut aider à clarifier les préoccupations, aligner les attentes et identifier des solutions appropriées
→ Réflexion collective et partage de pratiques
Nous pouvons également contribuer à des réflexions collectives thématiques et à des échanges sur des défis récurrents, afin de partager des pratiques et de favoriser un meilleur alignement collectif des attentes et des besoins.
→ Orientation dans les processus institutionnels
Pour les nouvelles et nouveaux professeur·es (PIs) à l’EPFL, nous proposons un accompagnement afin de les aider à mieux comprendre le cadre institutionnel et les spécificités du système suisse d’emploi doctoral.
Contact
N’hésitez pas à nous contacter !
Notre équipe dispose d’une connaissance approfondie de l’institution ainsi que d’une solide expérience dans la gestion de situations sensibles, avec une approche collaborative et dans le respect de la confidentialité :
- Responsable du pôle Doctorant·es : Laure Ledru
- Partenaire Expérience Employé·es : Romina Hunziker
- Partenaire Expérience Employé·es : poste ouvert
Pour toute question, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante:
[email protected]