Foire Aux Questions (FAQ)

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Bulletin de paie / fiche de salaire
Certificat annuel de salaire
Attestation de travail

SESAME > RH – Mon Espace > Mon espace personnel > Mes documents et certificats

Pour y accéder hors du campus, le VPN de l’EPFL doit être activé sur votre ordinateur.

Certificat de travail
Un certificat peut être demandé à tout moment : en cours d’emploi (intermédiaire) ou à la fin du contrat (final). La rédaction est assurée par l’unité, puis validée par le domaine Expérience Employé·es. Le ou la responsable RH de l’unité est disponible pour conseiller sur la rédaction du certificat de travail et peut fournir un modèle.

Formulaires internes 
Les documents administratifs courants liés aux RH se trouvent dans la partie Intranet.

Signaler une absence pour maladie ou accident

Aller sur absences.epfl.ch
Requiert une authentification. Hors du campus, l’activation du VPN est nécessaire.

  • En choisissant « Maladie », il est possible de joindre un certificat médical, nécessaire dès 3 jours d’absence
  • En cas d’accident, consulter la page Assurance accident (SUVA) et les Guides absences

Annoncer un changement d’état civil

En cas de mariage, divorce, etc. :

Formalités administratives

Congés payés et non-payés

  • En cas d’événement privé tel que mariage, déménagement, décès d’un·e proche, etc., consulter la page des Congés spéciaux.
  • En cas de naissance, voir aussi la page Congé de l’autre parent.
  • Pour obtenir une absence de longue durée non rémunérée, consulter la page des Congés non payés.

Abonnements de transport

Consulter la page des Avantages pour le personnel

  • pour obtenir la gratuité du demi-tarif CFF
  • ou une subvention sur l’Abonnement général (AG)

Formations internes et cours de langues

Réponse à une candidature

Si vous avez postulé à l’EPFL et n’avez pas encore reçu de réponse, vous pouvez envoyer un mail à [email protected] pour vous enquérir de l’avancée du processus de recrutement.

Protection des données

Quelles données personnelles l’EPFL recueille-t-elle et dans quel but?
Tout savoir sur les pages dédiées à la Protection des données.

Professseur·es invité·es et hôtes académiques

Consulter la page des Affaires professorales (site Internet) et le FAQ dédié (site Intranet).

Questions spécifiques aux salaires

Dois-je ouvrir un compte bancaire en Suisse ?
Si vous êtes engagé·e pour plus de 3 mois, vous devez ouvrir un compte auprès d’une banque suisse. Les comptes Revolut ne sont pas acceptés.

Quand les salaires sont-ils versés ?
Le salaire est payé le 25 du mois. Si le 25 coïncide avec un week-end ou un jour férié le salaire est versé le jour ouvrable précédent.

Puis-je avoir une avance sur salaire ?
Nous effectuons des avances sur salaire pour le premier mois d’activité uniquement afin de pouvoir permettre une garantie de loyer ou autre. Pour les autres demandes, il faut s’adresser à votre Responsable RH.

Pourquoi ai-je eu des déductions sur mon salaire ?
Les salaires sont mentionnés en brut, donc soumis aux déductions pour les charges sociales (AVS/AI, 2e pilier et Assurance Chômage) et le prélèvement éventuel de l’impôt à la source.

Pourquoi n’ai-je pas reçu un 13e mois complet ?
À l’EPFL, le 13e salaire est versé en novembre (11/12) et décembre (1/12). Si vous avez commencé en cours d’année, il est versé prorata temporis. Ainsi, un collaborateur ou une collaboratrice ayant commencé au mois de septembre recevra 3/12 en novembre et 1/12 en décembre. Pour les départs en cours d’année, le 13e salaire est versé avec le dernier salaire au prorata des mois travaillés.

Je n’ai pas eu de contribution au 2e pilier, pourquoi ?
Si vous avez commencé le 15 du mois, aucune contribution n’est prélevée. Cela commencera le mois d’après.

Je suis en 2e année de doctorat. Pourquoi mon salaire n’est-il pas celui d’un·e assistant·e-doctorant·e de 2e année ?
Les salaires de référence mentionnés sur notre site sont les salaires de référence à l’engagement.
Les augmentations de salaire ont uniquement lieu en janvier. Pour les assistant·e-doctorant·es, l’augmentation est de CHF 1’000/année. Si vous avez commencé en cours d’année, vous avez reçu une augmentation prorata temporis.

Questions spécifiques aux impôts

Qu’est-ce que la déduction « impôt source » ?
Si vous n’êtes pas citoyen·ne suisse ou détenteur·trice d’un permis C (ou marié·e à un·e citoyen·ne Suisse ou détenteur·trice d’un permis C), l’impôt à la source doit vous être prélevé sur la base de votre salaire ainsi que de votre situation familiale (marié·e, célibataire, conjoint·e avec travail, enfants, etc.). Pour plus d’information, consulter la page Impôt à la source.

Comment puis-je récupérer l’impôt à la source ?
L’EPFL ne gère pas les contacts avec l’administration fiscale. C’est du ressort de l’employé·e de prendre contact par courrier postal uniquement à:

Office d’impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois
Rue Caroline 11bis
Case postale 1142
1001 Lausanne

Dois-je remplir une déclaration d’impôt ?
Dans le canton de Vaud, les personnes imposées à la source n’ont pas l’obligation de remplir une déclaration d’impôt. Vous pouvez contester le montant de l’impôt ou demander une taxation ordinaire ultérieure jusqu’au 31 mars de l’année fiscale qui suit l’échéance de la prestation. Cette démarche est personnelle/individuelle, et ne concerne pas l’EPFL.
Il est important de savoir que la taxation ordinaire ultérieure peut s’avérer être en votre faveur ou en votre défaveur, et qu’une fois initiée, la taxation ordinaire ultérieure est appliquée jusqu’à la fin de votre assujettissement. Si vous souhaitez prétendre à des déductions supplémentaires, vous pouvez remplir une déclaration simplifiée. Pour plus d’informations, veuillez vous référer aux instructions des autorités compétentes.

Planifier sa retraite

Pour initier la démarche et poser des questions, envoyer un mail à [email protected].

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