Télétravail

L’EPFL encourage le télétravail dans une logique de flexibilité, de durabilité et de confiance mutuelle. Il permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée, tout en maintenant la qualité du travail et la collaboration au sein des équipes.

Définition

Le télétravail consiste à exécuter ses tâches en dehors du lieu de travail habituel mis à disposition par l’EPFL, selon un horaire convenu avec la hiérarchie, sans modifier le lieu de travail contractuel.

Types de télétravail

  • Télétravail régulier :
    • Jusqu’à 40 % par personne et par mois (pour un taux de 100 %), lorsque le type de travail le permet
    • Requiert une convention formelle signée entre l’employé·e et son responsable
    • La convention est accessible via ServiceNow (tuile Ressources Humaines)
    • Doit être saisi dans le système de gestion du temps
  • Télétravail occasionnel :
    • Possible sans convention
    • La saisie dans le système est facultative, mais recommandée pour la transparence
    • Le télétravail occasionnel depuis l’étranger est autorisé, pour un maximum de deux semaines par an (si aucun solde de vacances ne subsiste de l’année précédente)

Conditions et responsabilités

  • Le télétravail est volontaire et soumis à l’accord du/de la responsable hiérarchique
  • Il doit être compatible avec la nature de l’activité
  • Le bon fonctionnement de l’unité, la qualité du travail et la collaboration doivent être garantis
  • Le télétravail ne modifie ni les droits ni les obligations contractuelles de l’employé·e
  • La présence sur place à l’EPFL peut être demandée par la ou le responsable hiérarchique

4 conseils pour le travail hybride

  1. Valoriser le temps passé au bureau
    Certaines réunions sont plus efficaces en présentiel. Les réunions physiques sont indispensables à l’esprit d’équipe, à la motivation et à l’unité.
  2. Être joignable et communicatif
    Discutez avec votre équipe de vos préférences en matière de communication. Quel est le moyen le plus rapide pour contacter quelqu’un en cas d’urgence ? 
  3. Planification des réunions
    Prévoyez des réunions de 50 ou 55 minutes pour donner aux participant·es le temps de se rendre d’une réunion à l’autre. Il n’est généralement pas recommandé de prévoir des réunions avant 9 heures, après 17 heures ou pendant les pauses déjeuner.
  4. Mise en place de l’espace de travail
    Si vous partagez votre temps entre votre domicile et votre bureau, vous devriez essayer de faire en sorte que votre installation à domicile soit aussi bonne que celle de votre bureau. 

 Outils et accès à distance

L’EPFL met à disposition plusieurs outils pour faciliter le télétravail :

  • Accès aux e-mails : via webmail ou applications mobiles
  • Calendrier Exchange : accessible à distance via Outlook ou iCal
  • VPN : pour accéder à l’intranet, Sésame, WordPress, etc.
  • Cisco Jabber : pour les appels professionnels à distance
  • Zoom ou Teams: pour les visioconférences et réunions en ligne

Ressources utiles