L’entretien d’évaluation et de fixation d’objectifs vise à offrir un espace de dialogue, de reconnaissance et de développement. L’EPFL invite ses collaboratrices et collaborateurs à prendre un temps de recul pour réfléchir à leur parcours, leurs réussites, leurs défis et leurs aspirations.
Depuis 2024, ce processus s’inscrit dans le cadre du programme de digitalisation Nexus, avec l’intégration du module SAP Success Factors qui facilite la préparation, la conduite et le suivi des entretiens. Le module est accessible via la plateforme SESAME.
La phase pilote a surtout concerné le personnel administratif et technique des services centraux (vice-présidences), mais tout manager est libre de – et vivement encouragé à – mener l’exercice avec ses équipes, y compris les collaborateurs et collaboratrices scientifiques des facultés.
Une démarche structurée, menée par la hiérarchie
Le lancement du processus revient aux responsables hiérarchiques directs.
- Le ou la responsable hiérarchique informe chaque collaborateur·trice de la période de préparation et fixe une date d’entretien.
- Les deux parties remplissent les formulaires digitalisés : évaluation des 12 mois écoulés et objectifs des 12 mois à venir.
La période recommandée pour les entretiens se situe entre janvier et juin.
Un dialogue constructif et motivant
C’est la qualité de l’échange qui fait la richesse de ce moment.
- Faire le bilan de l’année écoulée
- Fixer des objectifs clairs et mesurables
- Identifier les besoins de développement
- Discuter des souhaits de mobilité interne
- Echanger du feedback
Des documents à jour pour un cadre clair
Les managers doivent s’assurer que les descriptions de poste de leur équipe sont signées et à jour. Elles définissent :
- les responsabilités principales
- les tâches quotidiennes
- les compétences attendues
Des outils pour vous soutenir
- Tutoriel 1 : Processus d’entretien d’évaluation et de développement (PDF)
- Tutoriel 2 : Naviguer dans l’outil du processus d’évaluation et de développement (PDF)
- Tutoriel 3 : Formulaire d’évaluation et de développement (PDF)
- Tutoriel 4 : Formulaire de fixation des objectifs (PDF)
- Ressources de formation en ligne (PDF)
Si vous avez plus de deux rattachements hiérarchiques, des formulaires hors ligne sont disponibles:
Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter le Service Desk ([email protected]).