L’Occupational Health and Safety (OHS) visite régulièrement les laboratoires et les unités de l’EPFL afin de contribuer à la protection de la santé et à la sécurité de l’ensemble des collaborateurs.
L’audit a pour objectif de vérifier le respect des normes de sécurité et des exigences légales applicables, mais également de mieux comprendre les activités, les procédures de travail et les risques spécifiques associés à votre unité. Il constitue ainsi un outil de prévention permettant d’identifier les éventuels écarts, de proposer des mesures d’amélioration et de renforcer la sécurité au quotidien.
Audits annoncés
La date d’un audit est généralement annoncée environ un mois à l’avance par e-mail. L’audit est réalisé en présence du COSEC de l’unité visitée ainsi que, lorsque cela est possible, du responsable de l’unité.
Afin de préparer au mieux la visite, l’OHS transmet au COSEC une liste des critères d’audit utilisés pour les visites de laboratoires de l’EPFL. Une mise à jour de l’inventaire des produits chimiques est également demandée avant la date de l’audit, afin de permettre une gestion appropriée des produits chimiques au sein de l’EPFL.
Nous vous encourageons par ailleurs à communiquer à l’OHS toute question particulière propre à votre unité. Ces informations permettent à l’équipe OHS de mieux préparer sa visite et de vous apporter un soutien adapté à votre situation.
Audits non-annoncés
Occasionnellement, l’OHS peut également procéder à un audit non-annoncé. Dans ce cas, la date exacte de la visite n’est pas communiquée à l’avance et la présence du COSEC ou du responsable n’est pas obligatoire. Ce format permet notamment d’observer les conditions de travail et les pratiques de sécurité dans les conditions habituelles de fonctionnement de l’unité.
Audits complémentaires
L’OHS pourra désormais également réaliser des audits complémentaires, indépendamment du fait que l’audit principal ait été annoncé ou non.
Ces visites ont pour objectif de compléter les éléments recueillis lors de l’audit principal. Elles peuvent ainsi contribuer à une meilleure compréhension des risques et de la culture de sécurité au sein de l’unité.
Les audits complémentaires ne seront pas systématiques. Leur nécessité sera évaluée par l’équipe OHS en fonction de la situation et des éléments observés lors de l’audit principal.
Cette approche, combinant audits annoncés, audits non annoncés et, lorsque cela est pertinent, audits complémentaires, vise à obtenir une vision aussi représentative que possible des conditions réelles de travail au sein des unités.