Le domaine Expérience Employé·es (VPH-PEXP) s’engage à renforcer un environnement de travail stimulant, respectueux et inclusif. De l’embauche au développement de carrière, une approche personnalisée et centrée sur l’humain accompagne chaque collaboratrice et chaque collaborateur tout au long de son parcours professionnel.
Travailler à l’EPFL
Le domaine Expérience Employé·es soutient les processus de recrutement des collaboratrices et collaborateurs de l’EPFL, dans les fonctions scientifiques, administratives ou techniques. Consultez nos offres d’emploi.
Votre parcours professionnel
Le domaine Expérience Employé·es collabore étroitement avec le domaine Opérations VPH pour traiter un large éventail de questions liées aux ressources humaines au sein de l’EPFL. Vous trouverez ici les informations et les ressources dont vous aurez besoin, depuis votre embauche jusqu’à votre départ de l’institution.
Recrutement
À l’EPFL, le recrutement repose sur une procédure claire et rigoureuse, conçue pour garantir l’équité, la transparence et la qualité des engagements. Ce processus s’articule autour de plusieurs étapes clés, de l’identification du besoin à l’intégration de la personne recrutée.
Entretien d’évaluation et fixation d’objectifs
L’entretien d’évaluation et de fixation d’objectifs vise à offrir un espace de dialogue, de reconnaissance et de développement. L’EPFL invite ses collaboratrices et collaborateurs à prendre un temps de recul pour réfléchir à leur parcours, leurs réussites, leurs défis et leurs aspirations.
Pôle Doctorant·es
Afin de mieux répondre aux besoins de la communauté doctorale à faire face aux défis du doctorat dans le maintien d’une dynamique de travail saine, la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) a mis en place une équipe dédiée au sein de son domaine Expérience Employé·es.
Réorganisation du Domaine PEXP
Le domaine Expérience Employé·es (VPH-PEXP) s’est réorganisé au premier semestre 2026 avec l’objectif final de mieux couvrir les besoins de l’EPFL, de ses collaboratrices et collaborateurs ainsi que de ses responsables d’unité.
La direction du domaine remercie l’ensemble de son équipe pour la flexibilité et l’engagement témoignés tout au long de cette période.
Pourquoi cette évolution ?
L’objectif central est le suivant : offrir un accompagnement qui réponde davantage aux attentes de la communauté. Concrètement, cela signifie :
- Harmoniser les pratiques pour assurer plus de transparence et équité
- Offrir un soutien accru au management
- Accompagner les situations complexes afin de préserver un climat de travail sain et durable
- Intensifier le soutien concernant les thématiques touchant les doctorant·es
- Mettre en place des expertises ciblées telles que le recrutement ou l’analyse des fonctions
- Développer un accompagnement des parcours et des mobilités internes
Fonctionnement
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Trois pôles sont définis:
- Présidence & Vice-Présidences
- Facultés
- Doctorant·es
Les Responsables de Pôle interviennent en tant que référent·es seniors pour garantir l’alignement et l’harmonisation des pratiques, ainsi qu’un soutien aux équipes dans les situations complexes et sensibles.
Les Partenaires PEXP agissent comme interlocutrices et interlocuteurs de proximité pour conseiller et accompagner les collaboratrices et collaborateurs ainsi que les responsables d’unités dans toute question relative au soutien et à la gestion du personnel.
Le Pôle Doctorant·es fournit une attention spécifique à cette catégorie d’employé·es qui, en raison de leur double affiliation comme membres du personnel et étudiant·es, nécessitent un suivi accru. Ce pôle prend en charge l’ensemble des questions concernant les doctorant·es, notamment les situations particulières ou complexes, et travaille en proche collaboration avec l’Ecole Doctorale. Les Professeur·es conservent la possibilité de s’adresser aux Partenaires PEXP dédiés à leur faculté, qui assureront la liaison avec cette instance si nécessaire.
Des rôles de spécialistes complètent le dispositif :
- Un Case Manager prend en charge l’accompagnement des absences de longue durée.
- Un Chargé de projet est dédié à soutenir les projets de l’équipe PEXP, notamment la cartographie des processus du cycle de vie des employé·es.
- Un Spécialiste Recrutement est engagé pour uniformiser les processus d’embauche, coordonner la mobilité interne et faciliter les passerelles entre postes.
- Une Spécialiste Évaluation de fonctions et rémunération est rattachée au Bureau de la VPH.
Étapes de cette réorganisation
- Novembre 2025 : information à la Direction EPFL, aux Vice-Président·es Associé·es et Doyen·nes, à l’équipe PEXP et au personnel de la VPH
- Décembre 2025 : décision de la Direction EPFL et information à l’ensemble du personnel dans la newsletter Open Campus
- Janvier 2026 : démarrage de l’implémentation, ouverture des postes au sein de l’équipe
- Q1-Q2, 2026 : entretiens et attribution des périmètres et responsabilités
- Fin avril 2026 : annonce de la répartition des postes (avec transition pendant le mois de mai) par e-mail aux unités concernées
- Mai 2026 : information générale dans Open Campus
- Juin 2026 : Spécialiste Recrutement et Spécialiste Évaluation de fonctions et rémunération prennent leurs fonctions
