Auditeurs pour cours Bachelor et Master

Une personne peut venir suivre des cours Ă  l’EPFL avec le statut d’auditeur dans le but de complĂ©ter sa formation, mais pas dans celui de prendre de l’avance sur la formation.

Les cours du CMS, de la mise Ă  niveau et de la 1re annĂ©e ne sont donc pas autorisĂ©s, sauf pour les membres d’associations (universitĂ© du 3e Ăąge par exemple) ou pour des personnes pouvant justifier de la nĂ©cessitĂ© de ce cours dans leur domaine professionnel.

Sont considĂ©rĂ©s comme auditeurs les personnes venant suivre des enseignements fournis par l’EPFL sans ĂȘtre immatriculĂ©s comme Ă©tudiant au sein de notre Ă©cole.

Les Ă©tudiants externes venant dans le cadre d’un programme d’Ă©change inter-universitĂ©s (Erasmus par exemple) ne sont pas considĂ©rĂ©s comme des auditeurs. Ils sont immatriculĂ©s au sein de l’EPFL en tant qu’Ă©tudiant d’Ă©change.

Limites et tarification des cours suivis

Les auditeurs sont autorisĂ©s Ă  suivre en mĂȘme temps au maximum deux enseignements diffĂ©rents. Cette limitation ne concerne pas les Ă©tudiants et les doctorants qui viennent suivre des enseignements validĂ©s par leur haute Ă©cole universitaire.

Les auditeurs dĂ©sirant suivre un enseignement qui nĂ©cessite un encadrement important, comme par exemple, les laboratoires, travaux pratiques, des projets ou des sĂ©minaires doivent obtenir prĂ©alablement l’accord des enseignants. Pour les ateliers et unitĂ©s d’enseignement (UE) donnĂ©s dans la filiĂšre d’architecture, les auditeurs doivent obtenir l’accord de la section en plus de celle de l’enseignant.

Les auditeurs ne sont pas autorisĂ©s Ă  suivre des cours dans la section de Management de la Technologie (MTE), du programme en Sciences humaines et sociales (Enjeux mondiaux et SHS), du mineur en Science, Technology and Aera Studies (STAS) ainsi que les cours Ă  places limitĂ©es. Pour les cours de la section d’IngĂ©nierie FinanciĂšre, une autorisation spĂ©ciale doit ĂȘtre obtenue auprĂšs de la section ([email protected]).

Les personnes venant suivre des enseignements doivent s’acquitter, lors de leur inscription, de CHF 60.00 par crĂ©dit ECTS attribuĂ© au cours selon le plan d’Ă©tudes (par exemple un enseignement de 3 crĂ©dits ECTS revient Ă  CHF 180.00 pour l’ensemble du semestre) :

  • personne externe (non Ă©tudiante) pour une formation continue*
  • Ă©tudiant venant en Ă©change d’une universitĂ© n’ayant pas un accord avec l’EPFL*

Les cours sont gratuits pour :

  • stagiaire employĂ© par l’EPFL * (Ă  condition de fournir un justificatif de la part du supĂ©rieur)
  • collaborateur de l’EPFL *
  • boursier de la ConfĂ©dĂ©ration
  • Ă©tudiant de l’ETHZ ou d’une autre UniversitĂ© suisse
  • Ă©tudiant d’une HEP sur prĂ©sentation d’une lettre de leur Ă©cole attestant la nĂ©cessitĂ© des crĂ©dits
  • Ă©tudiant venant en Ă©change d’une universitĂ© partenaire pour faire un projet Ă  l’EPFL
  • ancien Ă©tudiant devant faire un complĂ©ment de gĂ©omĂštre

Pour les catĂ©gories notĂ©es d’un *, seuls deux cours sont admis par semestre pour autant qu’il y ait assez de places disponibles (art. 13 al. 2 de l’ordonnance sur l’admission Ă  l’EPFL)

Prestations

Les auditeurs sont inscrits dans notre systÚme de gestion académique (IS-Academia) avec la mention du (des) cour(s) suivi(s). Un compte informatique est créé et communiqué par e-mail au plus tÎt le lendemain de leur inscription.

Cette gestion informatique permet :

  • de donner l’accĂšs Ă  l’ensemble des participants d’un enseignement aux Ă©ventuels moyens informatiques liĂ©s (e-learning, stations de travail)
  • Ă  l’ensemble des participants d’Ă©valuer le(s) cours suivi(s) Ă©lectroniquement
  • d’obtenir un bulletin de notes
  • au dĂ©lĂ©guĂ© de classe de placer toutes les personnes dans les listes de passage aux examens oraux
  • d’avoir des listes de classes complĂštes
  • de produire des statistiques complĂštes sur les charges d’enseignement

Inscription

Les auditeurs doivent s’inscrire au guichet des services aux Ă©tudiants en respectant le dĂ©lai d’inscription aux cours qui est le 2e vendredi du semestre. Des frais administratifs de 50 CHF seront perçus pour le traitement manuel des inscriptions tardives.

Les personnes doivent se prĂ©senter avec une piĂšce d’identitĂ© et communiquer une adresse e-mail valable. Les Ă©tudiants inscrits dans une haute Ă©cole universitaire suisse doivent fournir une attestation d’Ă©tudes de leur universitĂ© valable pour le semestre durant lequel ils suivront des cours en tant qu’auditeur Ă  l’EPFL.

Les Ă©tudiants de l’UniversitĂ© de Lausanne qui doivent suivre un ou plusieurs enseignements obligatoire(s) fourni(s) par l’EPFL dans le cadre de leurs Ă©tudes sont automatiquement annoncĂ©s par l’UNIL. Voir ci-dessous pour plus de dĂ©tails.

Les Ă©tudiants de HEP peuvent suivre des cours en sciences de base en tant qu’auditeur uniquement sur prĂ©sentation d’une lettre de leur Ă©cole d’origine qui confirme que les crĂ©dits effectuĂ©s Ă  l’EPFL sont requis par l’Ă©cole.

Une interface a Ă©tĂ© mise en place entre le systĂšme de gestion des Ă©tudes de l’UNIL (SylviaAcad) et celui de l’EPFL (IS-Academia). Elle transfert vers l’EPFL les inscriptions aux enseignements fournis par l’EPFL inclus dans les plans d’Ă©tudes Ă  l’UNIL. De cette maniĂšre, ces Ă©tudiants n’ont pas besoin de s’annoncer comme auditeurs Ă  l’EPFL. La liste des enseignements fournis par l’EPFL inclus dans les plan d’Ă©tudes de l’UNIL sont indiquĂ©s sous «Plans d’Ă©tudes UNIL» au bas de la page suivante: http://sac.epfl.ch/plans_etudes Pour ces Ă©tudiants, le centre informatique de l’UNIL transmet Ă  l’EPFL les donnĂ©es suivantes :

  • Nom
  • PrĂ©nom
  • Code sexe (H/F)
  • Date de naissance
  • NumĂ©ro de matricule fĂ©dĂ©ral
  • NumĂ©ro de personne UNIL
  • E-mail UNIL
  • AnnĂ©e acadĂ©mique
  • Type de semestre (Automne / Printemps)
  • UnitĂ© d’Ă©tudes (collĂšge, facultĂ©, Ă©cole)
  • Branche d’Ă©tude (voir ci-dessus)
  • Niveau d’Ă©tude (voir ci-dessus)
  • Niveau d’Ă©tude selon la facultĂ© (1re annĂ©e bsc, 2e partie bsc, Master, etc.)

Les Ă©tudiants de l’UNIL qui suivent un ou plusieurs enseignement(s) fourni(s) par l’EPFL mais qui ne sont pas inclus dans les plans d’Ă©tudes de l’UNIL doivent se prĂ©senter au guichet des services aux Ă©tudiants pour ĂȘtre inscrits comme auditeurs car l’interface mise en place entre l’UNIL et l’EPFL ne peut pas traiter ce cas de figure. Les Ă©tudiants de l’UNIL peuvent accĂ©der Ă  IS-Academia et moodle avec leur code d’accĂšs de l’UNIL (nom d’utilisateur et mot de passe).


Contact


Le Guichet des Services aux Etudiant.e.s est le point de contact pour vous fournir des informations et répondre à vos questions académiques.

EPFL AVP SAO SAE
BP 1229 (bĂątiment BP)
Station 16
CH – 1015 Lausanne


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