Conditions dâadmission & inscription au doctorat
Candidature
Votre dossier doit ĂȘtre soumis en ligne, via le formulaire de candidature Ă disposition ci-dessous. Il doit ĂȘtre dĂ»ment complĂ©tĂ© (y compris les lettres de recommandation) avant le dĂ©lai fixĂ© par le programme doctoral de votre choix.
SĂ©lection
La sĂ©lection des candidatures au Doctorat se fait sur dossier. Votre dossier de candidature dĂ»ment complĂ©tĂ© sera transmis au programme doctoral choisi. Une commission dâexperts lâexaminera; chaque dossier est analysĂ© selon un ensemble de critĂšres, dont aucun en soi nâest Ă©liminatoire. Ces critĂšres comprennent la qualitĂ© du dossier, le parcours acadĂ©mique du candidat et ses rĂ©fĂ©rences scientifiques, son domaine de spĂ©cialisation, ainsi que des Ă©lĂ©ments relatifs au respect de la lĂ©gislation sur le contrĂŽle des exportations et des sanctions internationales.
Dans son Ă©valuation, la commission dâexperts prendra Ă©galement en compte les domaines de recherche de prĂ©dilection des candidat·e·s, ainsi que la(les) directrice(s) ou directeur(s) de thĂšse avec lesquels ceux-ci souhaitent travailler. LâadmissibilitĂ© Ă©tant extrĂȘmement compĂ©titive, il est conseillĂ© aux candidats de sây prĂ©parer.
Admissibilité
Si vous ĂȘtes admissible, vous aurez une annĂ©e pour vous inscrire Ă l’Ăcole Doctorale. Dans le cas oĂč vous avez un engagement par un laboratoire de l’EPFL, votre contrat de travail sera Ă©tabli pendant cette pĂ©riode. Un dĂ©lai de 3 mois est gĂ©nĂ©ralement nĂ©cessaire pour rĂ©gler, le cas Ă©chĂ©ant, les questions administratives de visa et de permis de travail.
L’admission dĂ©finitive au sein d’un programme doctoral est conditionnelle au choix d’un sujet et d’une directrice ou directeur de thĂšse et Ă l’obtention d’un financement.
Prérequis à la candidature
Chaque programme doctoral Ă©met des recommandations, critĂšres dâadmission et des directives Ă lâintention de ses candidates et candidats. Il est donc important de consulter le site du programme doctoral qui vous intĂ©resse avant de dĂ©marrer une candidature en ligne.
Consultez la liste des programmes doctoraux de l’EPFL.
La premiĂšre Ă©tape consiste Ă remplir le formulaire de candidature en ligne.
Informations demandées:
- vos références personnelles
- votre parcours académique
- le programme doctoral que vous souhaitez rejoindre
- les coordonnées de trois personnes de référence
Documents pdf à fournir, rédigés ou traduits en anglais, français, allemand ou italien :
- les copies de vos diplĂŽmes et bulletins de notes de toutes les hautes Ă©coles suivies depuis l’obtention du diplĂŽme secondaire
- une lettre de motivation
- la copie de votre carte d’identitĂ© ou de votre passeport
Votre candidature sera prise en considération uniquement si le dossier est complet et validé dans le délai mentionné. Le dossier est considéré complet lorsque les 3 lettres de recommandation sont reçues. Prenez en considération le temps de réponse de vos référentes et référents.
Chaque candidate et candidat doit proposer trois rĂ©fĂ©rente(s) et rĂ©fĂ©rent(s) et communiquer leurs coordonnĂ©es. Ces recommandations sont confidentielles et doivent impĂ©rativement ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ©es via le systĂšme de candidature en ligne.
Chaque recommandation consiste en deux éléments:
- un formulaire rempli par la référente ou le référent
- une lettre complémentaire rédigée par la référente ou le référent.
Les lettres de recommandation font partie de votre dossier de candidature et doivent donc ĂȘtre soumises avant le dĂ©lai de candidature. Vous devez valider votre dossier pour qu’un message soit envoyĂ© Ă vos personnes rĂ©fĂ©rentes qui recevront une invitation Ă remplir Ă©lectroniquement les 2 documents citĂ©s ci-dessus. Pour cette raison, validez votre candidature suffisamment tĂŽt afin que vos rĂ©fĂ©rentes et rĂ©fĂ©rents aient ensuite Ă©galement le temps de remplir et soumettre leurs documents avant le dĂ©lai de candidature. Nous conseillons de contacter vos personnes rĂ©fĂ©rentes et discuter de votre projet dĂšs le dĂ©but de vos dĂ©marches. Une fois votre dossier validĂ©, il n’est plus possible de changer de rĂ©fĂ©rentes et rĂ©fĂ©rents.
Un courriel vous avertira lorsque chaque rĂ©fĂ©rente et rĂ©fĂ©rent aura soumis sa recommandation Ă©lectroniquement. Au besoin, le systĂšme de candidature vous donne la possibilitĂ© d’envoyer un rappel et un seul par personne rĂ©fĂ©rente.
Nous ne vous encourageons pas Ă vous inscrire Ă plus dâun programme doctoral Ă la fois mais si vous le voulez, vous devrez fournir un dossier de candidature complet pour chaque programme.
Ceci signifie que vous devrez remplir divers formulaires en ligne en utilisant le mĂȘme identifiant. Du moment que vous utilisez les mĂȘmes dĂ©tails dâidentification, vos informations personnelles, vos rĂ©fĂ©rentes et rĂ©fĂ©rents et votre curriculum vitae seront automatiquement reproduits sur chaque formulaire. Toutefois, les rĂ©fĂ©rentes et rĂ©fĂ©rents peuvent ensuite ĂȘtre adaptĂ©s en fonction de vos candidatures.
Avec le changement du formulaire de candidature au 13 mai 2024, les rĂ©fĂ©rences faites dans le formulaire actuel ne pourront pas ĂȘtre reprises pour complĂ©ter un futur dossier de candidature Ă un autre programme en 2024. Il faudra alors redemander Ă vos rĂ©fĂ©rents de tĂ©lĂ©charger Ă nouveau leur lettre de recommandation.
Chaque programme fixe ses propres délais pour les candidatures, veuillez vous référer aux pages des programmes pour connaßtre les dates limites spécifiques, ou consultez la liste des délais de candidature par programme ici.
Toutes les donnĂ©es que vous soumettrez sur ce site web seront traitĂ©es de façon confidentielle, dans le cadre des procĂ©dures de sĂ©curitĂ© usuelles (aucune mesure spĂ©cifique n’est mise en place et, en dĂ©posant votre candidature, vous acceptez de ne pas rendre l’EPFL responsable d’une quelconque mauvaise utilisation des donnĂ©es que vous nous aurez transmises).
Les formulaires qui ne sont pas validés par les candidates et candidats sont réguliÚrement effacés.
Si vous avez d’autres questions, consultez la FAQ candidatures (en anglais seulement).