À l’EPFL, le recrutement repose sur une procédure claire et rigoureuse, conçue pour garantir l’équité, la transparence et la qualité des engagements. Ce processus s’articule autour de plusieurs étapes clés, de l’identification du besoin à l’intégration de la personne recrutée.
Périmètre
Le processus de recrutement s’applique à l’ensemble du personnel administratif et technique, ainsi qu’à une partie du personnel scientifique, à l’exception du corps professoral, des doctorantes et doctorants et des postdocs. Les apprentie·es sont également recrutés selon un processus à part.
Digitalisation du recrutement
Dans le cadre du projet Nexus, la plateforme SAP Success Factors améliore le processus de recrutement tout en renforçant les obligations de l’EPFL en matière de protection des données.
1. Définir le besoin et préparer le poste
Tout commence par l’analyse du besoin par le responsable hiérarchique. Une description de poste est rédigée selon un canevas standardisé, précisant les missions, les compétences requises et les conditions d’engagement. Cette étape inclut également la validation du financement du poste et la composition du comité de sélection.
2. Diffuser l’annonce
Une fois le poste défini, l’annonce est publiée par le domaine Expérience Employé·es sur les canaux appropriés : site de l’EPFL, plateformes d’emploi externes, et parfois via l’Office régional de placement (ORP), selon les exigences légales. L’objectif est d’attirer un large éventail de candidatures qualifiées.
3. Sélectionner les candidatures
Le comité de sélection analyse les dossiers reçus via la plateforme SAP Sucess Factors, organise les entretiens et évalue les profils selon des critères objectifs. Des outils comme des grilles d’évaluation ou des tests peuvent être utilisés pour appuyer la décision. La diversité et l’inclusion sont des principes fondamentaux à cette étape.
4. Vérifier et valider
Avant toute proposition d’engagement, des vérifications peuvent être effectuées : prise de références, contrôle du casier judiciaire (pour certains postes), et validation des diplômes. Ces étapes visent à sécuriser le recrutement tout en respectant la confidentialité des données.
5. Finaliser l’engagement
Une fois le ou la candidate retenue, la proposition d’engagement est finalisée avec lettre d’offre et présentation des conditions de travail à l’EPFL. Le salaire est proposé en cohérence avec les grilles internes et le profil du candidat ou de la candidate.
6. Accueillir et intégrer
L’intégration est une étape essentielle pour assurer une prise de poste réussie. Elle comprend un accueil personnalisé, l’accès aux outils et formations internes, ainsi qu’un accompagnement par l’équipe et les RH pour faciliter l’adaptation à l’environnement EPFL.
Pour en savoir plus :
→ Consulter les offres d’emploi
→ Processus commun de recrutement au sein de l’EPFL (PDF)
→ Intranet > Boîte à outils des gestionnaires > Recrutement
Contact
Pour toute question concernant le recrutement, contacter les RRH ou GRH de l’unité concernée, ou écrire un mail à :