Primes et reconnaissance 

Primes de fidélité

Les primes de fidélité récompensent la longévité au sein d’une institution liée à la Confédération (hors Poste et CFF).

Les membres du personnel EPFL en bénéficient par conséquent, selon l’art. 45 de l’Ordonnance du Conseil des EPF sur le personnel du domaine des écoles polytechniques fédérales.

Échéances

• À la fin de la 10e année d’engagement
• Puis tous les 5 ans supplémentaires

Formes possibles

• Jours de vacances supplémentaires
  • Un demi-mois de vacances après 10 et 15 ans
  • Un mois complet de vacances après 20 ans et chaque 5 années supplémentaires 
• Montant versé sur le salaire
  • Un demi-mois de salaire mensuel après 10 et 15 ans
  • Un mois complet de salaire mensuel après 20 ans et chaque 5 années supplémentaires 
• Combinaison des deux

Conditions

• Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Calcul basé sur le taux d’activité et le salaire annuel en vigueur à la date d’échéance
• Les cotisations sociales sont prélevées sur le montant (sauf caisse de pension Publica)

Utilisation des jours de fidélité

• Identiques aux jours de vacances classiques

Primes spéciales

L’EPFL valorise les contributions exceptionnelles de ses collaborateurs et collaboratrices par l’octroi de primes spéciales. Cette mesure vise à reconnaître des performances remarquables ou des engagements dépassant les attentes du poste.

Sont éligibles

• Les collaborateurs et collaboratrices avec au moins 12 mois d’ancienneté
• Le personnel administratif, technique, scientifique, les doctorant·es et postdoctorant·es

Exclusions : professeur·es, stagiaires, apprenti·es, personnel temporaire, personnes quittant l’EPFL en septembre de l’année en cours.

Critères

• La prime récompense une contribution exceptionnelle dépassant les attentes du poste.
• Les primes peuvent être octroyées au maximum pendant deux années consécutives.
• Le cycle de primes couvre la période de début octobre de l’année précédente à fin septembre de l’année en cours.

Montants recommandés

• Assistants-doctorants : CHF 1’000 – 1’500
• Postdocs : CHF 2’000 – 2’500
• Personnel administratif/technique/informatique : CHF 2’000 – 2’500
• Cadres (échelons >10) : CHF 2’000 – 5’000

En cas de taux d’activité ≤ 50 %, les montants sont réduits de moitié.

Primes de groupe

Une prime de groupe peut également être octroyée pour une contribution exceptionnelle d’une équipe (ex : projet). Le montant global sera réparti équitablement entre les membres de l’équipe.

• Une demande individuelle est requise pour chaque membre.

 Procédure

• Demandes à initier par les responsables via SESAME (tuile « Octroi des primes ») avant le 31 août.
• Validation par la hiérarchie (VP/AVP/Doyen·nes et RRH) courant septembre.
• Notification envoyée à la personne responsable, puis à la personne bénéficiaire, avant le versement du salaire d’octobre.
• Un guide d’utilisation est disponible dans la Boîte à outil des gestionnaires d’unité (Intranet).

Augmentation extraordinaire du salaire (AES)

Une AES peut être envisagée à la place d’une prime lorsque les prestations exceptionnelles s’inscrivent dans la durée. Elle permet d’ajuster durablement la rémunération en reconnaissance d’un engagement soutenu.

La demande doit être justifiée et soumise dans les délais impartis grâce au formulaire figurant dans les documents et formulaires sur Intranet (section « Salaires »).