Documents RH/Formulaires

Activité accessoire

  • Formulaire d’annonce d’activité accessoire – pdf
  • Formulaire de Demande d’autorisation d’activité accessoire – pdf

Assistant Etudiant de recherche (AE-Recherche)

  • Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC – word
  • Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC (English : “Explanatory note concerning assistantship during Master studies”) – word

Allocations familiales

  • Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL – pdf
  • Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL (English : “Family Allowances Application for EPFL Employees”) – pdf

Arrivée et Départ d’un collaborateur

  • Check-list d’arrivée – word (français et anglais)
  • Check-list pour l’unité lors du départ d’un collaborateur – word (français et anglais)
  • Lettre d’information aux collaborateurs lors de leur départ de l’EPFL (français et anglais)

Avantages au personnel de l’EPFL

  • Avantages pour le personnel de l’EPFL– pdf

Cahier des charges

  • Descriptif du poste (cahier des charges) – pdf
  • Guide d’élaboration du descriptif du poste – pdf
  • Cahier des charges – Assistant-Doctorant (français et anglais)
  • Cahier des charges – Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français et anglais)
  • FAQ Cahier des charges pour Assistant-Doctorant, Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français)
  • Cahier des charges – Coll. Sc. Ambizione (français et anglais)
  • Cahier des charges – Coll. Sc. Prima (français et anglais)
  • Cahier des charges – Coll. Sc. Eccellenza – ERC (français et anglais)

CFF

  • Avantage mobilité – pdf (français et anglais)
  • Liste des trajets professionnels – xls

Compléments aux subsides et barèmes de salaire du Fonds National (FN)

  • Directive relative aux attributions de compléments aux postes de doctorants Fonds National (FN) – pdf
  • Barème Salaire PhD student FNS – Annexe III – pdf

Curriculum vitae

  • Curriculum vitae (français) – word
  • Curriculum vitae (anglais) – word

Dotation de base

  • Consulter la rubrique ci-dessous “Mutation/Extourne/Dotation de base”

Engagement

  • Processus commun de recrutement au sein de l’EPFL – pdf
    • Publication d’une annonce – lien
    • Proposition d’engagement de personnel régulier – pdf
    • Proposition d’engagement pour les candidatures online – pdf
    • Proposition d’un plan type d’entretien – pdf
    • Formation recrutement e-learning – pdf
    • Formulaire d’évaluation suite à entretien – pdf
    • Proposition d’un plan type de prise de références – pdf
  • Processus RH de gestion contractuelle des doctorants – pdf
    • Proposition d’engagement pour les doctorants – pdf
    • Modèle de détermination du complément salarial- exls
    • FAQ Processus RH de gestion contractuelle doctorants – pdf
  • Processus externalisé pour la gestion des consultants (portage salarial Helvetic Payroll) – pdf
    • Proposition d’engagement Helvetic Payroll (HP) – pdf
    • Description de la mission – pdf
    • FAQ Processus RH d’externalisation Helvetic Payroll- pdf
  • Règles de base pour la publication des annonces d’emploi – pdf
  • Proposition d’engagement de personnel temporaire – pdf
  • Annexes nécessaires à l’engagement du personnel – pdf
  • Fiche mémoire “Remplir un formulaire d’engagement de personnel régulier” – pdf

Entretien annuel d’évaluation

  • Entretien annuel d’évaluation (français) – doc
  • Performance evaluation interview (english) – doc
  • Entretien de fixation d’objectifs (NSS, nouveau formulaire) – doc
  • Goal-setting interview (english) – doc
  • Explications formulaires d’entretiens – pdf

Gestion du temps de travail et des absences – lien

Gestion des absences maladie/accident et des absences longue durée (ALD)

  • Processus de gestion des absences maladie/accident et ALD – pdf
  • Guide • Information et soutien aux membres du personnel – pdf
  • Guide • Information et soutien aux resp. hiérarchiques et professeur·es – pdf
  • Guide • Entretien de retour –pdf
  • Template • Gestion des absences répétées – word
  • Template • Lettre d’information – word
  • Formulaire • Déclaration d’accident – pdf

Impôts à la source

  • Barèmes de l’impôt retenu à la source VD – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source NE – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source VS – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source GE – lien
  • Barèmes de l’impôt retenu à la source FR – lien
  • Barèmes de l’impôt à la source par canton – lien

Loi sur le personnel de la Confédération

  • Modifications du droit du personnel au 1er octobre 2020 – pdf
  • Changes to Personnel Law with effect from 1 October 2020 – pdf

Mutation / Extourne / Dotation de base

  • Demande de mutation – pdf
  • Demande d’occupation poste de dotation de base – pdf

Permis de travail

  • Autorisations de séjour et de travail (français) – pdf
  • Autorisations de séjour et de travail (anglais) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (anglais) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – 2ème phase (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (anglais) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (français) – pdf
  • Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (anglais) – pdf

Primes

  • Proposition de prime spéciale pour prestations exceptionnelles et valorisation de la performance – pdf

Professeurs invités: assurance

  • Notice aux professeurs invités et hôtes académiques: assurances (français) – pdf
  • Notice for visiting professors and academic visitors concerning insurance (English) – pdf

Publica

  • Cotisations employés/employeur pour PUBLICA en fonction de l’âge (French) – pdf

Restructuration et fermeture d’unités

  • Processus RH de restructuration et fermeture d’unités – pdf
  • LEX 4.1.2 et annexe 1 – lien
  • Template_Two-pager Direction – word
  • Template_Slides séance d’information – pdf
  • Plan social pour le domaine des EPF – pdf
  • Template_Journal de recherche d’emploi – xlsx
  • Template_Certificat de travail intermédiaire – word
  • Template_Certificat de travail final – word
  • Questionnaire d’evaluation – google form

Salaire

  • Information salaire et gestion du temps 2022 (français) – pdf
  • Salary information and time management 2022 (anglais) – pdf
  • Fiche memoire feuille de salaire (français) – pdf
  • Honoraire des personnes physiques domiciliées en Suisse et à l’étranger: Ordre de paiement C (paiement d’honoraires via RH) – word

Télétravail

Vacances & Horaires

  • Jours fériés cantonaux 2022 (français) – pdf
  • Vacances & Horaires 2022 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2022 (anglais) – pdf
  • Vacances & Horaires 2021 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2021 (anglais) – pdf
  • Vacances & Horaires 2020 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2020 (anglais) – pdf
  • Vacances & Horaires 2019 (français) – pdf
  • Holidays & Working time 2019 (anglais) – pdf