- Formulaire d’annonce d’activité accessoire – pdf
- Formulaire de Demande d’autorisation d’activité accessoire – pdf
Assistant Etudiant de recherche (AE-Recherche)
- Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC – word
- Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC (English : “Explanatory note concerning assistantship during Master studies”) – word
- Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL – pdf
- Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL (English : “Family Allowances Application for EPFL Employees”) – pdf
Arrivée et Départ d’un collaborateur
- Check-list d’arrivée – word (français et anglais)
- Check-list pour l’unité lors du départ d’un collaborateur – word (français et anglais)
- Lettre d’information aux collaborateurs lors de leur départ de l’EPFL (français et anglais)
Avantages au personnel de l’EPFL
- Avantages pour le personnel de l’EPFL– pdf
- Descriptif du poste (cahier des charges) – pdf
- Guide d’élaboration du descriptif du poste – pdf
- Cahier des charges – Assistant-Doctorant (français et anglais)
- Cahier des charges – Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français et anglais)
- FAQ Cahier des charges pour Assistant-Doctorant, Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français)
- Cahier des charges – Coll. Sc. Ambizione (français et anglais)
- Cahier des charges – Coll. Sc. Prima (français et anglais)
- Cahier des charges – Coll. Sc. Eccellenza – ERC (français et anglais)
Compléments aux subsides et barèmes de salaire du Fonds National (FN)
- Directive relative aux attributions de compléments aux postes de doctorants Fonds National (FN) – pdf
- Barème Salaire PhD student FNS – Annexe III – pdf
- Consulter la rubrique ci-dessous “Mutation/Extourne/Dotation de base”
- Processus commun de recrutement au sein de l’EPFL – pdf
- Publication d’une annonce – lien
- Proposition d’engagement de personnel régulier – pdf
- Proposition d’engagement pour les candidatures online – pdf
- Proposition d’un plan type d’entretien – pdf
- Formation recrutement e-learning – pdf
- Formulaire d’évaluation suite à entretien – pdf
- Proposition d’un plan type de prise de références – pdf
- Processus RH de gestion contractuelle des doctorants – pdf
- Processus externalisé pour la gestion des consultants (portage salarial Helvetic Payroll) – pdf
- Règles de base pour la publication des annonces d’emploi – pdf
- Proposition d’engagement de personnel temporaire – pdf
- Annexes nécessaires à l’engagement du personnel – pdf
- Fiche mémoire “Remplir un formulaire d’engagement de personnel régulier” – pdf
- Entretien annuel d’évaluation (français) – doc
- Performance evaluation interview (english) – doc
- Entretien de fixation d’objectifs (NSS, nouveau formulaire) – doc
- Goal-setting interview (english) – doc
- Explications formulaires d’entretiens – pdf
Gestion du temps de travail et des absences – lien
Gestion des absences maladie/accident et des absences longue durée (ALD)
- Processus de gestion des absences maladie/accident et ALD – pdf
- Guide • Information et soutien aux membres du personnel – pdf
- Guide • Information et soutien aux resp. hiérarchiques et professeur·es – pdf
- Guide • Entretien de retour –pdf
- Template • Gestion des absences répétées – word
- Template • Lettre d’information – word
- Formulaire • Déclaration d’accident – pdf
- Barèmes de l’impôt retenu à la source VD – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source NE – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source VS – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source GE – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source FR – lien
- Barèmes de l’impôt à la source par canton – lien
Loi sur le personnel de la Confédération
- Modifications du droit du personnel au 1er octobre 2020 – pdf
- Changes to Personnel Law with effect from 1 October 2020 – pdf
Mutation / Extourne / Dotation de base
- Autorisations de séjour et de travail (français) – pdf
- Autorisations de séjour et de travail (anglais) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (anglais) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – 2ème phase (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (anglais) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (anglais) – pdf
Primes
- Proposition de prime spéciale pour prestations exceptionnelles et valorisation de la performance – pdf
Professeurs invités: assurance
- Notice aux professeurs invités et hôtes académiques: assurances (français) – pdf
- Notice for visiting professors and academic visitors concerning insurance (English) – pdf
- Cotisations employés/employeur pour PUBLICA en fonction de l’âge (French) – pdf
Restructuration et fermeture d’unités
- Processus RH de restructuration et fermeture d’unités – pdf
- LEX 4.1.2 et annexe 1 – lien
- Template_Two-pager Direction – word
- Template_Slides séance d’information – pdf
- Plan social pour le domaine des EPF – pdf
- Template_Journal de recherche d’emploi – xlsx
- Template_Certificat de travail intermédiaire – word
- Template_Certificat de travail final – word
- Questionnaire d’evaluation – google form
- Information salaire et gestion du temps 2022 (français) – pdf
- Salary information and time management 2022 (anglais) – pdf
- Fiche memoire feuille de salaire (français) – pdf
- Honoraire des personnes physiques domiciliées en Suisse et à l’étranger: Ordre de paiement C (paiement d’honoraires via RH) – word
- LEX 4.1.8 (FR)
- LEX 4.1.8 (FR) Annexe 1
- Guide sur le télétravail à l’EPFL (FR) – pdf
- FAQ du Règlement applicable au télétravail
- Jours fériés cantonaux 2022 (français) – pdf
- Vacances & Horaires 2022 (français) – pdf
- Holidays & Working time 2022 (anglais) – pdf
- Vacances & Horaires 2021 (français) – pdf
- Holidays & Working time 2021 (anglais) – pdf
- Vacances & Horaires 2020 (français) – pdf
- Holidays & Working time 2020 (anglais) – pdf
- Vacances & Horaires 2019 (français) – pdf
- Holidays & Working time 2019 (anglais) – pdf