- Formulaire d’annonce d’activité accessoire – word
Assistant Etudiant de recherche (AE-Recherche)
- Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC – word
- Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC (English : “Explanatory note concerning assistantship during Master studies”) – word
- Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL – pdf
- Demande d’allocations familiales pour salariés de l’EPFL (English : “Family Allowances Application for EPFL Employees”) – pdf
Arrivée et Départ d’un collaborateur
- Check-list d’arrivée – word (français et anglais)
- Check-list pour l’unité lors du départ d’un collaborateur – word (français et anglais)
- Lettre d’information aux collaborateurs lors de leur départ de l’EPFL (français) – pdf
- Lettre d’information aux collaborateurs lors de leur départ de l’EPFL (anglais) – pdf
Avantages au personnel de l’EPFL
- Avantages au personnel – pdf
- Cahier des charges – word
- Cahier des charges – Assistant-Doctorant (français et anglais)
- Cahier des charges – Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français et anglais)
- FAQ Cahier des charges pour Assistant-Doctorant, Assistant scientifique, Post-doctorant et Collaborateur scientifique (français)
- Cahier des charges – Coll. Sc. Ambizione (français et anglais)
- Cahier des charges – Coll. Sc. Prima (français et anglais)
- Cahier des charges – Coll. Sc. Eccellenza – ERC (français et anglais)
- Fiche-mémoire “Rempli un cahier des charges” – pdf
Compléments aux subsides et barèmes de salaire du Fonds National (FN)
- Directive relative aux attributions de compléments aux postes de doctorants Fonds National (FN) – pdf
- Barème Salaire PhD student FNS – Annexe III – pdf
- Consulter la rubrique ci-dessous “Mutation/Extourne/Dotation de base”
- Processus commun de recrutement au sein de l’EPFL – pdf
- Publication d’une annonce
- Proposition d’engagement de personnel régulier – pdf
- Proposition d’engagement pour les candidatures online – pdf
- Proposition d’un plan type d’entretien – pdf
- Formation recrutement e-learning – pdf
- Formulaire d’évaluation suite à entretien – pdf
- Proposition d’un plan type de prise de références – pdf
- Aperçu des avantages – pdf
- Processus RH de gestion contractuelle des doctorants – pdf
- Processus RH d’externalisation avec Helvetic Payroll (HP)– pdf
- Règles de base pour la publication des annonces d’emploi – pdf
- Proposition d’engagement de personnel temporaire – pdf
- Annexes nécessaires à l’engagement du personnel – pdf
- Fiche mémoire “Remplir un formulaire d’engagement de personnel régulier” – pdf
- Entretien annuel d’évaluation (français) – doc
- Performance evaluation interview (english) – doc
- Entretien de fixation d’objectifs (NSS, nouveau formulaire) – doc
- Goal-setting interview (english) – doc
- Explications formulaires d’entretiens – pdf
Gestion du temps de travail et des absences
- Barèmes de l’impôt retenu à la source VD – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source NE – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source VS – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source GE – lien
- Barèmes de l’impôt retenu à la source FR – lien
- Barèmes de l’impôt à la source par canton – lien
Loi sur le personnel de la Confédération
- Modifications du droit du personnel au 1er octobre 2020 – pdf
- Changes to Personnel Law with effect from 1 October 2020 – pdf
Mutation / Extourne / Dotation de base
- Autorisations de séjour et de travail (français) – pdf
- Autorisations de séjour et de travail (anglais) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes (anglais) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – 2ème phase (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 10 nouveaux pays membres (anglais) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (français) – pdf
- Accord bilatéral sur la libre circulation des personnes – Extension aux 2 nouveaux pays membres (anglais) – pdf
Primes
- Proposition de prime spéciale pour prestations exceptionnelles et valorisation de la performance – pdf
- Proposition de prime spontanée (Don en nature) – word
Professeurs invités: assurance
- Notice aux professeurs invités et hôtes académiques: assurances (français) – pdf
- Notice for visiting professors and academic visitors concerning insurance (English) – pdf
- Cotisations employés/employeur pour PUBLICA en fonction de l’âge (French) – pdf
Restructuration et fermeture d’unités
- Processus RH de restructuration et fermeture d’unités
- LEX 4.1.2 et annexe 1
- Template_Two-pager Direction
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- Plan social pour le domaine des EPF
- Template_Journal de recherche d’emploi
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- Questionnaire d’evaluation
- Information salaire et gestion du temps 2021 (français) – pdf
- Salary information and time management 2021 (anglais) – pdf
- Fiche memoire feuille de salaire (français) –pdf