Communication

Événements     Diffusion des travaux     Contact

Événements

EPFL Architecture foisonne d’événements divers. Les dates et espaces sont intensément sollicités, ce qui appelle à une coordination minutieuse.

Lorsque vous planifiez vos événements, pensez à vérifier en amont les disponibilités des espaces.
Pour réserver les espaces Archizoom, Foyer SG et Hall SG, merci de vous adresser à [email protected].

Planification
Tableau coordination événements  ↗︎
Calendrier d’occupation  ↗︎
Formulaire d’annonce d’événement (obligatoire)
↗︎
Formulaire de réservation de salles (excepté salles ci-dessous) ↗︎


Événements au Foyer SG, Hall SG et espace Archizoom
Les espaces Archizoom, Foyer SG et Hall SG peuvent être utilisés pour des événements. Réservation par email à [email protected] avec titre, date et heure. La clé pour la télécommande, l’écran et le matériel se récupère à Archizoom contre une caution de 20 CHF. Des adaptateurs, rallonges, télécommandes et micros sont aussi prêtés à la même condition. Refermez la boîte avec le matériel et rangez l’espace après votre événement . Les chaises et tables sont à SG 191.9, via le concierge Alan Defrance.  
Plan du Foyer SG ↗︎

Événement sur le campus
Toutes les infos sur la page  ↗︎

memento.epfl.ch/architecture/ ↗︎

Chaque membre de la communauté EPFL Architecture peut créer une annonce d’événement directement sur le Memento Architecture évitant ainsi l’envoi d’email. Les listes email etudiants.ar et corps-etudiants.enac sont réservées aux communications officielles. S’abonner ici.

Connectez-vous au bas de la page à droite, puis allez dans menu mes événements puis créer une nouvelle annonce d’événement. Pour l’image, utiliser le format 1440×810px et pour le titre : lecture serie:title,lecture/organiser. Lors de la publication, taguez Architecture (mementos favoris) et EPFL + ENAC.



Diffusion des travaux

Il est attendu que chaque membre et entité d’EPFL Architecture partage régulièrement ses travaux pédagogiques, ses projets de recherches ou ses activités culturelles via son canal d’actualités, sur Infoscience et dans les Living Archives.

Outils de partage

actu.epfl.ch/search/architecture/ ↗︎

Chaque laboratoire ou groupe peut rédiger des articles sur son propre canal pour partager ses actualités (publications, prix, nominations, directives) et les intégrer à ses pages web. Il est recommandé de publier au minimum 2 à 4 articles par année. EPFL Architecture peut ensuite relayer ces articles sur le canal principal et le média social Instagram pour offrir une large visibilité.

Aide canal d’actualités ↗︎

livingarchives.epfl.ch ↗︎

Chaque membre de la communauté EPFL Architecture peut partager ses travaux scientifiques ou pédagogiques sur les Living Archives. Gérées en partenariat avec ENAC IT4-Research et Infoscience, elles soutiennent la stratégie EPFL de transition vers le libre accès (Open Science/Open Access). 

Travaux scientifiques : Les équipes de recherche saisissent en priorité les travaux sur Infoscience, puis sur Living Archives avec un lien vers Infoscience.
Travaux pédagogiques : Les équipes enseignant·es coordonnent la mise en ligne, définissent les directives et obtiennent l’accord des étudiant·es par la signature de l’autorisation de partage (PDFDocx).
Projets culturels/associatifs : La personne responsable saisit le projet. Si votre communauté ne figure pas de la liste du formulaire, contactez le support.

Contact
Support [email protected], Droit d’auteur·ices [email protected]

Aides
Login, saisie de projet, collections, citation 1, citation 2video compression

Contenu : Auteur·ice, dates, titre, texte descriptif et images/vidéos (studio photo ENAC), PDF et URL.

Saisie : Allez à livingarchives.epfl.ch (éviter Safari), dans le menu à droite, cliquez sur login (connexion mail EPFL) puis Add project. Remplissez le formulaire. Si vous n’êtes pas l’auteur·ice, ajoutez l’autorisation de partage signée : PDF / Docx (éditable). Choisissez la licence (recommandé CC BY).

Format d’images : Privilégiez jpg pour les photos et png pour les dessins vectoriels / typographies. Pour chaque image, entrez un titre et sélectionnez le type (plan, coupe,…). Couleur : RVB, max 1-3 MB, max 2000-4000px, dimension galerie d’image 3 : 2.

Collections publiques : Seul·es les collaborateur·ices peuvent créer des collections publiques. Pour d’autres profils (étudiant·es), contactez le support.

Toute œuvre est automatiquement protégée par la Loi suisse sur le Droit d’Auteur·ice, encadrant notamment le droit de citation, le droit de copie privée, l’exception pédagogique. Pour plus d’informations, consultez la page de la Bibliothèque EPFL ou contactez [email protected].

Les Licences Creative Commons (CC) permettent de partager les travaux en définissant les conditions de réutilisation (CC 0, CC BY, …). Pour publier sur Living Archives, une licence CC doit être appliquée uniquement aux contenus dont l’auteur·ice est responsable. Les éléments externes doivent être cités, et une note doit être ajoutée pour indiquer les contenus non couverts par la licence.

Recommandation : Licence CC BY
Droits accordés : Réutilisation et modification autorisées.
Obligation : Créditez l’auteur·ice en mentionnant son nom.
Plus d’infos : Site Creative Commons

Échéances Living Archives

Les laboratoires sont tenus de publier leurs projets de recherche en cours et terminés. Deux échéances sont fixées :

Juin : mi-année, pour les mises à jour des projets en cours
Décembre : fin d’année, pour les projets terminés et nouveaux travaux

Les étudiant·e·s en doctorat et les docteur·e·s diplômé·e·s publient leurs projets doctoraux en cours et leurs thèses doctorales :

Au début : pour le projet doctoral
Pendant
 : pour la mise à jour du projet
À l’issue
 : pour la thèse publiée

Les équipes enseignantes coordonnent la mise en ligne des projets de semestre à l’issue de chaque semestre :

Janvier : pour les projets d’automne
Juillet : pour les projets de printemps

Archivages des publications

Les laboratoires sont invités à contacter [email protected] et à déposer un exemplaire au secrétariat ou BP 2230, de préférence avant le vernissage. Un·e assistant·e étudiant·e prendra ensuite en charge la reproduction photographique de l’ouvrage au studio photo et la mise en ligne sur les Living Archives. Vous pourrez ensuite annoncer la sortie du livre via votre canal d’actualité, et nous relayerons l’information sur nos réseaux.

Contact

Responsable communication
Marie Page
[email protected]
+41 21 693 90 45
BP 2230


Responsable communication
Maria Cunha
[email protected]
+41 21 693 12 29
BP 2230


Journaliste ENAC-MEDIACOM
Sandrine Perroud
[email protected]
+41 21 693 31 89
GC A1 345