Communication

Outils de planification
Tableau coordination événements (à remplir par les laboratoires) ↗︎
Calendrier d’occupation (géré par Archizoom) ↗︎
Formulaire d’annonce d’événement (obligatoire) ↗︎
Formulaire de réservation de salles (excepté salles ci-dessous) ↗︎
PDF Plan d’accès campus
PDF Niveau 0, Niveau 1, Niveau 2, Foyer SG ↗︎

Événements au Foyer SG, Hall SG et espace Archizoom
Lors de la planification de vos événements, il est recommandé de vérifier préalablement la disponibilités des espaces. Les espaces Archizoom, Foyer SG et Hall SG sont accessibles pour l’organisation d’événements. Les réservations doivent être effectuées à [email protected] (titre, la date et l’heure). La clé pour la télécommande, l’écran et le matériel se récupère à Archizoom contre une caution de 20 CHF. Des adaptateurs, rallonges, télécommandes et micros sont aussi prêtés à la même condition. Refermez la boîte avec le matériel et rangez l’espace après votre événement. Les chaises et tables sont à SG 191.9, via le concierge Alan Defrance.  

Événement sur le campus
Toutes les infos sur la page  ↗︎

Le memento Architecture vous permet d’annoncer votre événement (s’abonner ↗︎). Les listes email etudiants.ar et corps-etudiants.enac sont réservées aux communications officielles. Saisie: connectez-vous au haut de la page à droite, puis allez dans menu mes événements puis créer une nouvelle annonce d’événement. Pour l’image, utilisez le format 1440×810px et pour le titre : ‘lecture serie‘ : ‘title‘ , ‘lecture‘ / ‘organiser‘. Taguez Public Architecture (mementos favoris) et EPFL + ENAC.

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Les écrans sont généralement réservées aux événements EPFL Architecture, à Archizoom et aux Lecture Series, afin de garantir la visibilité des informations. Pour les autres événements, utilisez le memento. Les demandes de diffusion sur les écrans (pour les événements éligibles) sont à transmettre à : [email protected].

Les comptes rendus d’événements (publications, photos, enregistrements de conférences, etc.) peuvent être mis en ligne sur les Living Archives en important les fichiers sur la plateforme ou, pour les vidéos, en partageant un lien si elles sont déjà hébergées sur YouTube, Vimeo, etc.

Travaux scientifiques : Les équipes de recherche saisissent en priorité les travaux sur Infoscience, puis sur Living Archives avec un lien vers Infoscience. Travaux pédagogiques : Les équipes enseignant·es coordonnent la mise en ligne, définissent les directives et obtiennent l’accord des étudiant·es par la signature de l’autorisation de partage (éditable). Projets culturels/associatifs : La personne responsable saisit le projet. Si votre communauté ne figure pas de la liste du formulaire, contactez le support.

Saisie : Allez à livingarchives.epfl.ch (éviter Safari), dans le menu à droite, cliquez sur login (email EPFL) puis Add project, remplissez le formulaire, si vous n’êtes pas l’auteur·ice, ajoutez l’autorisation de partage signée (éditable), choisissez la licence (recommandé CC BY). Format : jpg (photos) et png (vecteurs/typographies). Pour chaque image, entrez un titre et sélectionnez le type (plan, coupe,…). Couleur RVB, max 1-3 MB, max 2000-4000px. Dimension galerie 3 : 2. Collections publiques : Réserver aux collaborateur·ice. Pour d’autres profils (étudiant·es), contactez le support. Support : [email protected] Droit d’auteur·ices [email protected]

Aides : Guide enseignant·es, guide étudiant·e, formulaire à préremplir, autorisation de partage (+ éditable), login, saisie, collections

Les laboratoires publient leurs projets de recherche, en cours et terminés.
Juin : mi-année, les mises à jour des projets en cours
Décembre : fin d’année, les projets terminés et nouveaux travaux

Les étudiant·e·s en doctorat publient leurs projets doctoraux en cours et leurs thèses doctorales :
Au début : le projet doctoral
Pendant : la mise à jour du projet
À l’issue : la thèse publiée

Les équipes enseignantes coordonnent la mise en ligne des projets de semestre à l’issue de chaque semestre :
Janvier : les projets d’automne
Juillet : les projets de printemps

Toute œuvre est automatiquement protégée par la Loi suisse sur le Droit d’Auteur·ice, encadrant notamment le droit de citation, le droit de copie privée, l’exception pédagogique. Pour plus d’informations, consultez la page de la Bibliothèque EPFL ou contactez [email protected].

Les Licences Creative Commons (CC) permettent de partager les travaux en définissant les conditions de réutilisation (CC 0, CC BY, …). Pour publier sur Living Archives, une licence CC doit être appliquée uniquement aux contenus dont l’auteur·ice est responsable. Les éléments externes doivent être cités, et une note doit être ajoutée pour indiquer les contenus non couverts par la licence.

Licence CC BY (recommandée)
Droits accordés : Réutilisation et modification autorisées.
Obligation : Créditez l’auteur·ice en mentionnant son nom.
Plus d’infos : Site Creative Commons

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1 – Afficher les actualités sur une page de votre site
2 – Ajouter un lien vers votre canal d’actualités dans le menu du site

Guide d’intégration dans wordpress ↗︎