Quitter l’EPFL

Procédure de départ

• Lettre de démission : une notification écrite doit être adressée au domaine Expérience Employé·es pour officialiser le départ.
• Vacances restantes : il est conseillé de planifier la prise des jours de congé avant la fin du contrat, en accord avec l’unité.
• Accès informatique :
  • Les droits d’accès sont désactivés à la date de fin du contrat. Il est donc important de sauvegarder les données personnelles et professionnelles à temps.
  • Le cas échéant, l’accès à la messagerie électronique peut être exceptionnellement maintenu au-delà, si la situation le justifie (voir LEX 6.1.4, PDF).
• Documents RH : les fiches de paie et attestations doivent être téléchargées depuis la plateforme SESAME tant que l’accès est actif.

Délais de résiliation

• Contrat à durée déterminée (CDD) :
  • Le contrat prend fin automatiquement à la date prévue, sauf accord mutuel pour une fin anticipée.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) :
  • Pendant la période d’essai : le délai de préavis est d’une semaine durant les deux premiers mois, puis d’un mois au troisième mois.
  • Après la période d’essai : le préavis est d’un mois durant la première année, puis de trois mois à partir de la deuxième année.

⚠️ Les congés ne peuvent prendre effet que pour la fin d’un mois.

Certificat de travail

• Un certificat peut être demandé à tout moment : en cours d’emploi (intermédiaire) ou à la fin du contrat (final).
• Ce document atteste de la nature du poste occupé et de la qualité du travail fourni.
• La rédaction est assurée par l’unité, puis validée par le domaine Expérience Employé·es.
• Le ou la responsable RH de l’unité est disponible pour conseiller sur la rédaction du certificat de travail et peut fournir un modèle.

Assurances et prévoyance

• Accidents : la couverture SUVA reste valable pendant 31 jours après le départ. Une prolongation temporaire est possible via une assurance conventionnelle.
• Prévoyance professionnelle (2e pilier) : un formulaire de sortie doit être envoyé à PUBLICA, avec les coordonnées de la nouvelle caisse de pension ou de l’institution de libre passage.
• Assurances sociales (AVS/AI) : les informations utiles sont disponibles sur le site de la Centrale de compensation.

Entretien de départ

• Le ou la Responsable RH ou Généraliste RH de votre unité pourrait vous proposer un entretien de départ afin de faire le point sur votre expérience à l’EPFL.

Départ de Suisse

• En cas de départ définitif du pays, il est nécessaire d’annoncer son départ à la commune de domicile. Cette démarche peut généralement être effectuée en ligne ou directement au guichet.

Voir aussi :

• Lettre d’information aux collaborateur·ices lors de leur départ de l’EPFL (PDF)
• Guide de gestion des absences pour le solde de vacances