Quitter l’EPFL

Procédure de départ

• Lettre de démission : une notification écrite doit être adressée au domaine Expérience Employé·es pour officialiser le départ.
• Vacances restantes : il est conseillé de planifier la prise des jours de congé avant la fin du contrat, en accord avec l’unité.
• Accès informatique :
  • Les droits d’accès sont désactivés à la date de fin du contrat. Il est donc important de sauvegarder les données personnelles et professionnelles à temps.
  • Le cas échéant, l’accès à la messagerie électronique peut être exceptionnellement maintenu au-delà, si la situation le justifie (voir LEX 6.1.4, PDF).
• Documents RH : les fiches de paie et attestations doivent être téléchargées depuis la plateforme SESAME tant que l’accès est actif.

Délais de résiliation

• Contrat à durée déterminée (CDD) :
  • Le contrat prend fin automatiquement à la date prévue, sauf accord mutuel pour une fin anticipée.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) :
  • Pendant la période d’essai, le contrat peut être résilié dans un délai de sept jours pendant les deux premiers mois d’essai, puis dans un délai d’un mois pour la fin du mois suivant dès le troisième mois d’essai.
  • Après la période d’essai, le contrat peut être résilié pour la fin du mois avec un délai de congé d’un mois durant la première année de service, puis de trois mois dès la deuxième année de service.

Certificat de travail

• Un certificat peut être demandé à tout moment : en cours d’emploi (intermédiaire) ou à la fin du contrat (final).
• Ce document atteste de la nature du poste occupé et de la qualité du travail fourni.
• La rédaction est assurée par l’unité, puis validée par le domaine Expérience Employé·es.
• Le ou la Partenaire Expérience Employé·es de l’unité est disponible pour conseiller sur la rédaction du certificat de travail et peut fournir un modèle.

Assurances et prévoyance

• Accidents : la couverture SUVA reste valable pendant 31 jours après le départ. Une prolongation temporaire est possible via une assurance conventionnelle.
• Prévoyance professionnelle (2e pilier) : un formulaire de sortie doit être envoyé à PUBLICA, avec les coordonnées de la nouvelle caisse de pension ou de l’institution de libre passage.
• Assurances sociales (AVS/AI) : les informations utiles sont disponibles sur le site de la Centrale de compensation.

Entretien de départ

• Le ou la Partenaire Expérience Employé·es de votre unité pourrait vous proposer un entretien de départ afin de faire le point sur votre expérience à l’EPFL.

Départ de Suisse

• En cas de départ définitif du pays, il est nécessaire d’annoncer son départ à la commune de domicile. Cette démarche peut généralement être effectuée en ligne ou directement au guichet.

Voir aussi :

• Lettre d’information aux collaborateur·ices lors de leur départ de l’EPFL (PDF)
• Guide de gestion des absences pour le solde de vacances