Avant de rejoindre l’EPFL, certaines personnes doivent obtenir un visa de travail pour entrer en Suisse. Ce processus, géré par les autorités suisses, peut prendre plusieurs mois. Il est donc essentiel d’anticiper les démarches dès la confirmation de votre engagement.
Qui a besoin d’un visa ?
Les ressortissants de certains pays doivent obligatoirement obtenir un visa de type D (séjour de plus de 90 jours) pour exercer une activité professionnelle en Suisse.
→ Consultez la liste officielle par nationalité
Les citoyens de l’UE/AELE et de quelques pays tiers (comme le Japon, l’Australie ou Singapour) n’ont pas besoin de visa pour entrer, mais doivent tout de même obtenir un permis de séjour.
Cas particuliers : exemptions de visa
Dans certains cas, un visa n’est pas requis pour entrer en Suisse et travailler à l’EPFL, à condition de disposer déjà d’un titre de séjour valide dans l’espace Schengen :
- Engagement de plus de 3 mois :
Vous êtes dispensé·e de demander un visa si vous êtes titulaire d’un permis de séjour Schengen ou d’un visa D encore valable au moment de votre entrée en fonction à l’EPFL. - Engagement jusqu’à 3 mois :
Aucun visa n’est nécessaire si vous possédez un permis de séjour ou un visa C ou D délivré par un État Schengen, couvrant toute la durée de votre activité à l’EPFL.
Dans tous les cas, il est recommandé de vérifier votre situation auprès de la représentation suisse compétente avant votre départ.
Quand et où faire la demande ?
La demande de visa doit être déposée au moins 3 mois avant le début du contrat, auprès de la représentation suisse (ambassade ou consulat) la plus proche de votre lieu de résidence. L’EPFL n’est pas compétente pour accélérer ce processus.
Visa à entrées multiples
Si vous devez quitter la Suisse pendant la validité de votre visa (environ 90 jours), il est recommandé de demander un visa à entrées multiples lors du dépôt de votre demande. Cela vous permettra de revenir en Suisse avant d’avoir obtenu votre permis de séjour et de travail.
Documents à fournir
Les documents varient selon la situation personnelle, mais incluent généralement :
- Un passeport valide
- Le contrat ou la lettre d’engagement EPFL
- Un acte de naissance (si célibataire)
- Un contrat de mariage (si marié·e)
- Les actes de naissance des enfants (s’ils vous accompagnent)
Les documents doivent être rédigés en français, allemand, italien ou anglais.
Membres de la famille
Si votre conjoint·e et/ou vos enfants vous accompagnent :
- Pour un séjour de plus de 3 mois : ils doivent demander un visa de regroupement familial
- Pour un séjour de moins de 3 mois : un visa touristique peut suffire, selon leur nationalité
Différence entre visa, permis de séjour et permis de travail
- Visa : autorise uniquement l’entrée en Suisse, sa durée est limitée à 90 jours
- Permis de séjour : permet de résider en Suisse sans forcément travailler (études, retraite, regroupement familial)
- Permis de travail : nécessaire pour exercer une activité professionnelle avec un contrat ou une lettre d’invitation. C’est l’EPFL qui effectuera la démarche
Ce qu’il faut retenir
- Anticipez : commencez les démarches dès que possible
- Préparez tous les documents requis dans les langues acceptées
- Informez-vous auprès de l’ambassade suisse de votre pays pour connaître les délais et exigences spécifiques
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