Afin de pouvoir accéder aux lieux (salles et bâtiments du campus qui ne sont pas en accès libre.) et à la technique (notamment pour l’activation du système de la salle, de l’éclairage et/ou l’accès à la télécommande du beamer), un « trousseau Events » doit être emprunté auprès de Mediacom Événements — MEV.
Après l’activation de vos accès par MEV suite à la réservation des lieux, vous pourrez retirer et restituer le « trousseau Events » à l’armoire à clés.
En tout temps, vous pouvez vérifier les accès usuels de votre carte Camipro via le lien suivant : https://mycamipro.epfl.ch/, puis droits d’accès.
Trousseau Events
Le « trousseau Events » comprend:
- une clé « goutte »
donnant les accès aux bâtiments, aux salles et aux auditoires - une clé d’activation du système
permettant d’enclencher certains systèmes techniques, tels que l’éclairage et/ou la ventilation dans les salles. - une clé de boîtier
permettant d’accéder à la télécommande du beamer, placée dans le boîtier beige généralement situé à côté des tableaux noirs. Si disponible cette clé permet d’accéder aux micros-cravates - un key tag
permettant de restituer le « trousseau Events » à l’armoire à clés
Retrait et restitution
L’armoire à clés est située dans le couloir CM au niveau 0, en face de la salle CM0 10 : https://plan.epfl.ch/?room==CM%200%2094.7
Le « trousseau Events » peut être retiré au plus tôt un jour ouvré (lundi au vendredi) avant l’événement. Il doit être restitué au plus tard le lendemain de la date de l’événement. Les indications seront transmises sur le programme logistique de votre demande EVT.
Retrait du « trousseau Events »
Présentez votre carte Camipro sur le lecteur de l’armoire à clés.
Sélectionnez ensuite « Retirer », puis confirmez votre choix en appuyant sur le bouton central avec la flèche verte.
L’armoire s’ouvre automatiquement et vous indique la position du « trousseau Events » à retirer. L’emplacement concerné clignote avec une lumière rouge.
Restitution du « trousseau Events »
Présentez le « key Tag » dans le cercle situé en bas du lecteur.
Sélectionnez « Restituer », puis confirmez votre choix en appuyant sur le bouton central avec la flèche verte.
L’armoire s’ouvre automatiquement et vous indique l’emplacement où déposer le « trousseau Events ». La position concernée clignote avec une lumière rouge.
Déposez le « trousseau Events » à l’emplacement indiqué, puis veillez à refermer correctement l’armoire.
Conditions de prêt
La personne qui emprunte le « trousseau Events » en est responsable jusqu’à sa restitution.
En cas de non-restitution dans le délai fixé, le « trousseau Events » devra être bloqué pour des raisons de sécurité. Les clés permettant l’activation de la salle, de l’éclairage et du boîtier beamer seront alors considérées comme perdues. Une facture sera adressée à la personne responsable, même si le « trousseau Events » est restitué après le délai fixé.
Frais facturés en cas de non-restitution dans les délais : CHF 100.–
L’emprunt du « trousseau Events » est possible uniquement pour des réservations ponctuelles. Il ne peut pas être utilisé pour des besoins à long terme. En cas de besoin régulier pour le corps professoral ou les chargé·es de cours, merci de consulter la procédure suivante : https://www.epfl.ch/education/teaching/fr/enseignement/teaching-guide/preparation/soutien-et-logistique-supplementaires/