Congrès

Le service Médiacom Evénements vous apporte conseils et suggestions pour garantir le succès de votre congrès en assurant la coordination logistique entre tous les acteurs internes ou externes à l’EPFL. À ce titre, nous vous assistons notamment pour:

  • le suivi avec le comité d’organisation du planning opérationnel et du budget
  • les réservations des lieux (conférences, expositions, restauration)
  • la réservation de contingents de chambres dans les hôtels et la gestion des transports
  • le suivi avec les entreprises de prestations pour la technique, le mobilier, le personnel engagé et les accueils
  • la recherche, réservation et coordination des activités récréatives et sociales (visites guidées, excursions et dîners de gala) à l’extérieur du site de l’EPFL
  • la commande et suivi des prestataires (restauration, agents de sécurité ou parking, équipe de nettoyage et de manutention, mise en place de la signalétique)
  • aide et conseil pour la gestion du site Internet, des inscriptions et du paiement online
  • la réalisation et la commande de sacs, cadeaux et souvenirs pour les participants

Les congrès sont agendés d’année en année. Afin de vous assurer de la disponibilité des lieux disponibles pour les Congrès, nous vous conseillons de prendre contact avec notre unité le plus rapidement possible au moyen du Formulaire Events.