Organiser un événement

Coronavirus (COVID-19)

Retrouvez sur la page info coronavirus/conférences et manifestions les informations concernant les mesures et le statut des événements.

 

Formulaires 

Nous vous prions d’utiliser un des formulaire ci-dessous pour soumettre votre demande dans un délai de 5 jours avant l’événement. 

 

Divers événements sont organisés sur le campus tout au long de l’année. L’École polytechnique fédérale de Lausanne dispose de nombreux lieux et salles pour ce faire. Plus d’informations sur la page réserver un lieu.

Les événements peuvent être organisés par

  • Le personnel scientifique ainsi qu’administratif des Facultés et Services Généraux dans le cadre de la mission d’enseignement, de recherche et de valorisation de l’EPFL
  • Les Associations d’étudiants reconnues par l’EPFL
  • Un étudiant au nom d’une Section ou d’une Association reconnue par l’EPFL
  • Une entreprise externe sous réserve de certaines conditions.

Calendrier

Il est possible d’organiser un événement tout au long de l’année, en tenant compte des périodes académiques, des dates ouvertes à la réservation ainsi que des événements majeurs fixés durant l’année (Magistrale, Balélec, etc.).

Notez qu’en période de cours et examens, la priorité est donnée à l’enseignement. De ce fait, nous ne pouvons pas garantir la réservation de salle durant une journée entière ou plusieurs jours consécutifs.

Selon l’envergure de votre événement, il est préférable de nous envoyer votre demande quelques mois à l’avance. Toutefois, pour des raisons organisationnelles, la demande doit nous parvenir au minimum 5 jours ouvrables avant.

Informations pratiques

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à l’organisation de votre événement dans la rubrique Informations pratiques.