Organiser un événement

Divers événements sont organisés sur le campus tout au long de l’année. L’École polytechnique fédérale de Lausanne dispose de nombreux lieux et salles pour ce faire.

Les événements peuvent être organisés par

  • Le personnel scientifique ainsi qu’administratif des Facultés et Services Généraux dans le cadre de la mission d’enseignement, de recherche et de valorisation de l’EPFL
  • Les Associations d’étudiants reconnues par l’EPFL
  • Un étudiant au nom d’une Section ou d’une Association reconnue par l’EPFL
  • Une entreprise externe sous réserve de certaines conditions

Merci de nous faire parvenir vos demandes par e-mail à [email protected] 

Calendrier

Il est possible d’organiser une événement tout au long de l’année, en tenant compte des périodes académiques, des dates ouvertes à la réservation ainsi que des événements majeurs fixés durant l’année (Magistrale, Balélec, etc.).

Notez qu’en période de cours et examens, la priorité est donnée à l’enseignement. De ce fait, nous ne pouvons pas garantir la réservation de salle durant une journée entière ou plusieurs jours consécutifs.

Selon l’envergure de votre événement, il est préférable de nous envoyer votre demande quelques mois à l’avance. Toutefois, pour des raisons organisationnelles, la demande doit nous parvenir au minimum 5 jours ouvrables avant.

Plus d’informations sur la page Réserver un lieu.

Informations pratiques

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à l’organisation de votre événement dans la rubrique Informations pratiques.