Quelles sont les démarches administratives à entreprendre concernant l’arrivée en Suisse (demandes de visa, permis de séjour et de travail), la mise à jour de ses données personnelles, ainsi que les procédures à suivre en cas de départ de l’institution?
Demande de visa
Avant de rejoindre l’EPFL, certaines personnes doivent obtenir un visa de travail pour entrer en Suisse. Ce processus, géré par les autorités suisses, peut prendre plusieurs mois. Il est donc essentiel d’anticiper les démarches dès la confirmation de votre engagement.
Permis de séjour et de travail
Toute personne étrangère travaillant à l’EPFL doit disposer d’un permis de séjour et/ou de travail valide, quelle que soit la durée ou la rémunération de l’engagement. Les démarches varient selon le statut, la nationalité et le type de contrat.
Mise à jour de vos données personnelles
Toute modification d’adresse, de coordonnées bancaires ou de situation personnelle doit être signalée afin de garantir l’exactitude des données RH. Cette page présente les démarches à suivre pour mettre à jour les informations personnelles dans les systèmes de gestion de l’EPFL.
Quitter l’EPFL
Quitter l’EPFL implique une série de démarches administratives essentielles : résiliation du contrat, gestion des accès, assurances, certificat de travail, etc. Quelles sont les étapes à suivre pour un départ conforme aux procédures de l’institution ?
Contact
Pour toute question concernant vos démarches administratives, contacter l’Assistant·e RH de votre unité ou envoyer un mail à :