Soutien financier à l’Open Access

Depuis janvier 2016, les auteur·trices EPFL peuvent bénéficier d’un soutien financier lors de la publication en Open Access (OA) d’articles, de livres, de chapitres de livres ou d’actes de conférences. Ce soutien financier peut être de deux types :

  • Option 1 : Fonds Gold Open Access
    Un remboursement partiel des frais de publication (APC) par le fonds Gold Open Access de la Bibliothèque de l’EPFL
  • Option 2 : Accords spécifiques avec les éditeurs
    Des conditions spéciales négociées avec certains éditeurs (réductions sur les APC, prise en charge complète des APC, ou accords Read&Publish)

Option 1 :
Fonds Gold Open Access

Les demandes de remboursement peuvent être envoyées par e-mail à [email protected]

  • Remboursement des 2/3 des :
    • Frais de traitement des articles (APC)
    • Frais de traitement des livres (BPC)
    • Frais de traitement des chapitres de livres (BCPC)
    • Frais de publication des actes de conférence
  • Contribution de maximum CHF 2’500 par publication
  • La publication doit être diffusée en Gold OA et être immédiatement disponible en ligne sans restriction au moment de la publication ou de la conférence. Attention : pas de remboursement pour les publications dans des revues hybrides ;
  • Les remboursements sont limités à 2 publications par laboratoire et par an ;
  • Si des fonds alternatifs sont disponibles pour couvrir les frais de publication en Gold OA (comme celui du FNS), ils doivent être utilisés en priorité ;
  • Le principe du premier arrivé, premier servi s’applique (sur la base de la date d’acceptation de l’article) jusqu’à épuisement du fonds ;
  • La revue ou le livre choisi doit figurer sur au moins l’un des sites suivants :
    • Directory of Open Access Journals (DOAJ)
    • Directory of Open Access Books (DOAB)
    • Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA)
    • Committee on Publication Ethics (COPE)
  • Les frais d’OA pour les articles ou les livres publiés en décembre peuvent être remboursés jusqu’à la fin du mois de janvier de l’année suivante ;
  • Les actes doivent faire partie d’une conférence réputée et évaluée par les pairs.

Option 2 :
Accords spécifiques avec les éditeurs

■   Prise en charge complète des APC

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Une sélection de 5 revues :
– Annual Review of Cancer Biology
– Annual Review of Environment and Resources
– Annual Review of Nuclear and Particle Science
– Annual Review of Political Science
– Annual Review of Public Health

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de l’éditeur :
– Media and Communication
– Ocean and Society
– Politics and Governance
– Social Inclusion
– Urban Planning

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Les deux revues d’ECS :
ECS Journal of Solid State Science and Technology
Journal of the Electrochemical Society

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Au moment de la soumission du manuscrit, les auteur·trices doivent sélectionner “ECS Plus” à l’étape 6 (Step 6 – Open Access Waivers, Charges and Credits). Cliquez ici pour lire la procédure détaillée sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de Frontiers – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pour couvrir les frais de publication en OA, les APC sont déduits d’un budget annuel selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez contacter la Bibliothèque de l’EPFL pour plus d’informations sur ce quota : [email protected].

Éxigences
L’accord est valable pour les publications acceptées après le 01.01.2023. L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
L’accord actuel (2022-2024) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA dans tous les titres Gold.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues Gold – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national : 44 publications par an.

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Presque toutes les revues PLOS – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Qu’est-ce qui est exclu ?
Deux revues :
– PLOS Sustainability and Transformation
– PLOS Water

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de SciPost – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Une sélection de revues phares dans le domaine de la Physique des Hautes Énergies – Liste des titres sur le site de l’éditeur. À noter que, pour certaines de ces revues, ce ne sont pas tous les articles publiés qui peuvent être inclus dans l’accord, mais seulement ceux qui concernent la Physique des Hautes Énergies.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

  Prise en charge complète des APC via accords Read&Publish

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2023-2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les articles publiés dans le cadre de projets financés par le FNS. Ils peuvent toutefois bénéficier d’un APC réduit à 3’000 $.

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 138 en 2023 (le quota a été atteint en octobre 2023)
– 177 en 2024
– 216 en 2025

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Actualités
Pour les articles exclus des accords Read&Publish, ACS vient d’annoncer qu’il existe désormais une option Green OA sans embargo. Cette option permet aux auteur·trices de publier leurs manuscrits acceptés dans des archives OA avec une licence CC BY dès la date d’acceptation, au lieu d’attendre la période d’embargo de 12 mois. Malheureusement, cette option est soumise à des frais de développement d’article (ADC) de 2’500 $, ce qui est en contradiction directe avec l’esprit du Green OA.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2022-2024) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
30 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 136 en 2022
– 140 en 2023
– 142 en 2024

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2024-2026) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Presque toutes les revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les nouvelles séries Gold Cambridge Prism et Research Directions. Elles bénéficient toutefois d’une réduction de 10% sur les APC.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Actualités – Décembre 2023
Pas (encore) de contrat avec Elsevier pour un nouvel accord Read&Publish à partir de 2024. Pour en savoir plus, cliquez ici. Tous les articles soumis avant le 31 décembre 2023 pourront encore être publiés en Open Access selon les conditions de l’accord actuel (voir les conditions ci-dessous).

Type de contrat
L’accord Read&Publish (2020-2023) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 2’300 revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les titres Cell Press, The Lancet et certaines revues spécialisées.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité) pour les manuscrits soumis en 2023. Pour les manuscrits soumis au cours de la période 2020-2022, le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 2’085 en 2020
– 3’000 en 2021
– 3’150 en 2022

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Les APC des articles soumis aux revues Gold Open Access après le 31 décembre 2023 peuvent être remboursés selon les mêmes conditions que le fonds Gold Open Access (cependant la limitation de 2 articles par laboratoire ne s’appliquera pas).
L’APC sera remboursé jusqu’au 30.06.2024. La situation sera ensuite réévaluée en fonction de l’évolution des négociations.

Les APC des articles soumis à des revues hybrides ne sont toujours pas éligibles au remboursement par le fonds Gold Open Access de la Bibliothèque.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2022-2024) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
53 revues hybrides et 21 revues Gold – Télécharger la liste des titres

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2023-2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
39 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 72 en 2023 (le quota a été atteint en mai 2023)
– 80 en 2024
– 88 en 2025

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2023-2024) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 360 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les revues Gold. Elles bénéficient toutefois d’une réduction de 10% sur les APC.

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 298 en 2023
– 304 en 2024

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2024-2026) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
37 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les revues Gold – Télécharger la liste des titres
Elles bénéficient toutefois d’une réduction de 15% sur les APC.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat

L’accord Read&Publish actuel (2023-2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 2’000 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 1’479 en 2023
– 1’520 en 2024
– 1’430 en 2025

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish (2024-2027) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 2’500 revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 702 en 2024
– 716 en 2025
– 730 en 2026
– 745 en 2027

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2021-2024) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 1’300 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Pour couvrir les frais de publication en OA, les APC sont déduits d’un budget annuel selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez contacter la Bibliothèque de l’EPFL pour plus d’informations sur ce quota : [email protected]

Éxigences
L’accord est valable pour les articles de recherche primaire (primary research) et les articles de synthèse (review articles). L’auteur·trice correspondant responsable doit être affilié à l’EPFL au moment de l’acceptation, et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

■   Réductions sur les APC

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
10% de réduction sur les APC (14% pour les membres de l’American Association for the Advancement of Science, AAAS)

Qu’est-ce qui est inclus ?
La revue Gold Science Advances

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
20% de réduction sur les APC

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de MDPI – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
Réduction de 500 $ sur l’APC (5’300 $ au lieu de 5’800 $) pour l’option d’OA hybride appelée “Immediate open access”.

Qu’est-ce qui est inclus ?
La revue Proceedings of the National Academy of Sciences (PNAS)

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
15% de réduction sur les APC

Qu’est-ce qui est inclus ?
3 revues hybrides :
Biochemical Society Transactions
Biochemical Journal
Essays in Biochemistry

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
50% de réduction sur les APC

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de Scientific.net – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Contact

[email protected]


021 693 21 56


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