ORCID fournit un identifiant pérenne qui vous distingue de manière unique et garantit que votre affiliation à l’EPFL est vérifiée et reconnue. En reliant votre identifiant ORCID à votre compte EPFL et à Infoscience, vos publications et activités peuvent être automatiquement diffusées et mises à jour sans effort. Cela vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. De plus, l’identifiant ORCID est de plus en plus exigé par les bailleurs de fonds et les éditeurs, ce qui en fait un outil essentiel pour gérer vos productions de recherche tout au long de votre carrière.
Créez et connectez votre identifiant ORCID dès aujourd’hui pour bénéficier d’une intégration fluide avec votre compte EPFL et Infoscience !
Qu’est-ce qu’ORCID ?
ORCID, acronyme de « Open Researcher and Contributor ID », est une organisation mondiale, à but non lucratif et construite par la communauté scientifique. Elle est financée par les cotisations de ses organisations membres, dont fait partie l’EPFL. ORCID fournit gratuitement à chaque personne un identifiant pérenne (PID) à utiliser dans le cadre de ses activités de recherche, d’enseignement et d’innovation. ORCID aide les chercheur·es, post-doctorant·es, collaborateur·rices et étudiant·es à améliorer la visibilité et la découvrabilité de leurs travaux.
L’identifiant ORCID est un numéro à 16 chiffres associé à un dossier (parfois appelé profil) qui conserve des liens automatiques vers l’ensemble de vos travaux de recherche et relie clairement ces travaux à votre identité. Contrairement à d’autres identifiants chercheurs, ORCID est intégré à de nombreux systèmes d’information utilisés par les éditeurs, les bailleurs de fonds, les institutions et d’autres services liés à la recherche. Il permet ainsi de connecter ces systèmes et de saisir des informations authentifiées une seule fois pour les réutiliser de multiples fois.
Pourquoi utiliser ORCID
Votre identifiant ORCID vous appartient exclusivement et vous suivra tout au long de votre carrière académique (et votre vie), indépendamment de l’institution pour laquelle vous travaillez. Il améliore la reconnaissance et la visibilité de votre profil ainsi que de vos productions et activités de recherche.
ORCID résout de nombreux problèmes liés à l’identification des noms, notamment les accents et caractères spéciaux, les changements de nom, les noms de famille multiples, les homonymes, les différentes variantes d’un même nom ainsi que la translittération des noms.
À l’EPFL, votre affiliation est certifiée par l’institution via l’API des membres d’ORCID —et non déclarée par vous-même. Cela renforce votre crédibilité auprès des éditeurs et des bailleurs de fonds qui vérifient les profils.
Votre identifiant ORCID est l’élément clé qui permet à la chaîne de traitement automatique d’Infoscience de fonctionner : les publications collectées depuis Web of Science, Scopus, Crossref et OpenAlex vous sont attribuées de manière fiable grâce à votre identifiant lié.
Vous décidez de ce qui est visible : chaque section de votre dossier ORCID peut être définie comme publique, accessible uniquement aux parties de confiance, ou privée.
Le FNS (Fonds national suisse) exige un identifiant ORCID dans le CV soumis avec toutes les demandes de financement. Les évaluateur·rices peuvent consulter directement votre profil ORCID public : il est donc important de le maintenir à jour. Le Portail FNS vous permet d’importer vos publications directement depuis votre dossier ORCID dans votre candidature, sans saisie manuelle. À l’EPFL, une fois votre ORCID lié à votre compte EPFL et vos publications validées dans Infoscience, celles‑ci sont automatiquement transmises à votre profil ORCID. Votre dossier est ainsi toujours prêt lors de la soumission au FNS.
L’attribution correcte des publications est un enjeu fréquent pour les éditeurs. C’est pourquoi beaucoup d’entre eux intègrent désormais les identifiants ORCID dans leurs systèmes de soumission de manuscrits et d’évaluation par les pairs.
Comment obtenir un identifiant ORCID
Directement via : orcid-integration.epfl.ch
Si vous n’avez pas accès à l’application « ORCID Integration at EPFL » mais souhaitez créer un compte ORCID, vous pouvez vous inscrire directement sur : orcid.org/register
Lier votre ORCID à l’EPFL
Directement via : orcid-integration.epfl.ch
Cette application (accessible depuis le réseau EPFL ou via une connexion VPN) ajoute simultanément votre affiliation EPFL à votre profil ORCID et votre identifiant ORCID à votre page EPFL People. Votre affiliation est ainsi certifiée par l’EPFL et votre identifiant par ORCID. Actuellement, ce service est destiné uniquement aux collaborateur·rices de l’EPFL. Les étudiant·e·s de Bachelor et de Master, ainsi que les invité·e académiques, ne peuvent pas encore l’utiliser.
Lier votre ORCID à Infoscience
Suivre les étapes : go.epfl.ch/aide-infoscience-profil
Les identifiants ORCID facilitent grandement l’automatisation de l’ensemble du flux de publication à l’EPFL. Infoscience utilise votre identifiant ORCID lié de trois manières :
- Infoscience collecte en continu les publications issues des principales bases de données scientifiques (Web of Science, Scopus, Crossref, OpenAlex) et utilise votre identifiant ORCID pour vous les attribuer de manière fiable, sans aucune saisie manuelle.
- Lorsque vous déposez un nouveau document manuellement, vous pouvez préremplir les métadonnées directement depuis votre profil ORCID grâce à la fonctionnalité « Importer des métadonnées depuis une source externe » d’Infoscience : sélectionnez votre collection, choisissez ORCID comme source, et les données de la publication sont importées automatiquement.
- Une fois vos notices relues et validées dans Infoscience, elles sont automatiquement transmises à votre profil ORCID, et la liste de vos publications sur people.epfl.ch est mise à jour en conséquence.
Que contient votre profil ORCID ?
Votre dossier ORCID est bien plus qu’une simple liste de publications. Il peut inclure : vos productions de recherche (articles, jeux de données, logiciels, brevets, preprints), vos affiliations, vos financements et projets, vos prix et distinctions, vos activités d’évaluation par les pairs, votre formation et vos diplômes, ainsi que des liens vers d’autres identifiants (Scopus Author ID, ResearcherID), le tout regroupé au sein d’un espace unique. Chaque section est configurable indépendamment : vous gardez le contrôle sur ce qui est public, visible uniquement par des organisations de confiance, ou conservé comme privé.
Optimisez votre profil ORCID
- Ajoutez toutes les variantes de votre nom.
- Activez les mises à jour automatiques de votre ORCID depuis d’autres systèmes d’information (tels que Web of Science, Scopus, Europe PMC, CrossRef, DataCite, et The Lens) grâce aux assistants « Rechercher et lier ».
- Veillez à indiquer votre identifiant ORCID lorsqu’il vous est demandé !
Cela concerne notamment les systèmes de soumission de manuscrits, les formulaires de demandes de financement et d’autres processus liés à la recherche. De nombreux éditeurs transmettant les identifiants à Crossref et DataCite permettent ainsi la mise à jour automatique de votre dossier ORCID avec des travaux authentifiés. - Ajoutez votre identifiant ORCID à tous les documents vous concernant.
Par exemple : votre CV, votre page web personnelle ou encore votre signature électronique. - Utilisez votre dossier ORCID pour partager des informations sur vos activités.
Vous pouvez partager vos travaux automatiquement entre différents systèmes d’information moyennant les autorisations appropriées, ou manuellement lorsque vous avez accès à votre dossier ORCID depuis des formulaires (par exemple pour déclarer des résultats de recherche dans un système de suivi d’un bailleur de fonds).
Pour en savoir plus sur ORCID, consultez leur page d’aide et regardez la vidéo « A Quick Tour of the ORCID Record ».