Formations destinées aux membres des comités d’associations reconnues par l’EPFL

Formation donnée par Mathias Geuther, GastroSuisse

Cette formation passe en revue les sujets importants en relation avec la législation sur les denrées alimentaires afin de vous rassurer et de vous apporter les compétences nécessaires à votre activité associative. Le but étant d’assurer l’achat, le stockage, la manipulation, et la distribution des denrées alimentaires sans risque. 

Cette formation de 3 heures est obligatoire pour toute manifestation organisée par une association d’étudiant·e·s où de la nourriture est proposée.

Conditions de participation: Pour y participer, il faut être élu·e au sein du comité de direction d’une association d’étudiant·es reconnue par l’EPFL. Seule une personne par comité sera acceptée.

Une attestation personnelle sera délivrée à la fin du cours. Cette attestation devra être présentée pour pouvoir obtenir l’autorisation de l’événement par l’EPFL.

Durée : 3 heures, de 17h15 à 20h15

Prochaines formations :
Jeudi 17 septembre 2026
(places réservées pour les associations inscrites à la Semaine des Associations, une place par association)
-> je m’inscris

Jeudi 8 octobre 2026 -> je m’inscris

Mardi 27 octobre 2026 -> je m’inscris

Jeudi 12 novembre 2026 -> je m’inscris

20 personnes maximum par formation

Formation donnée par Bruno Descloux, ElectroSuisse
Avec la participation de Lionel Fleury, du service Electricité de l’EPFL

Cette formation est obligatoire pour toute personne devant mettre en place une distribution électrique conséquente dans le cadre de ses activités associatives. Aucun événement nécessitant ce type d’intervention ne sera autorisé sans qu’un.e membre du comité ne soit reconnu.e comme « personne instruite » au sens de l’OICF, art 3, ch. 20. Cette qualification s’obtient au terme de la formation par la validation des acquis attestée par le certificat délivré en fin de cours.

La formation vous donnera un aperçu des obligations légales à respecter et abordera les risques et dangers des installations électriques. Celle-ci a été conçue pour vous donner les bonnes pratiques à appliquer durant vos événements (tirage de prises, montage des stands et décors, dépannage simple et mesures de protection).

Durée : 3h (en présentiel) de 17h15 à 20h15

Prochaines formations  : 
Mercredi 9 septembre 2026

Lundi 12 octobre 2026 -> je m’inscris

20 personnes maximum par formation

Formation donnée par Melissa Muratovic, responsable de mandat avec brevet fédéral

Module 1 – Mardi 6 octobre 2026 de 18h15 à 21h00
Module 2  – Mardi 13 octobre 2026 de 18h15 à 21h00
-> je m’inscris

Module Introduction à la comptabilité
Le premier cours sera consacré à la compréhension des fondamentaux de la comptabilité. Le but de cette soirée sera de comprendre le fonctionnement de la comptabilité, d’apprendre les principes de base ainsi que la nécessité de tenir correctement une comptabilité.

Module 2  Processus clés et organisation de la comptabilité
Ce module est un approfondissement du module 1. Cette soirée sera aussi consacrée à l’organisation dans la comptabilité (logiciel, feuilles Excel), ainsi qu’aux différents processus clés.
Une partie sera consacrée au processus budgétaire ainsi qu’à la planification de la trésorerie.
Ce module vous permettra de préparer au mieux les documents à transmettre à l’EPFL pour le maintien de la reconnaissance ainsi que la demande de subvention.

Seules les personnes ayant suivi les modules 1 et 2 de la formation recevront une attestation de cours.

Formation animée par Astrid Berger Tombet, Coach PCC & médiatrice CSMC

La formation sur la communication bienveillante et l’identification précoce de conflits est un atelier interactif conçu pour aider les participant·es à améliorer leurs compétences en communication et reconnaître les signes avant-coureurs de conflits.

Les participant·es sont encouragé·es à venir avec des situations réelles de leur vie quotidienne où ils ont rencontré des difficultés de communication voir des conflits.

Objectifs de l’atelier :

• Comprendre les principes fondamentaux de la communication bienveillante
• Acquérir des compétences pratiques afin de communiquer de manière constructive
• Identifier les signes précoces de conflit dans les relations interpersonnelles
• Découvrir des techniques de gestion de conflits

Cet atelier offre aux participant·es l’occasion de découvrir et de pratiquer des compétences essentielles afin d’établir des relations positives. Ils repartiront avec une meilleure compréhension des dynamiques de communication et des outils pratiques dans le but d’améliorer leurs interactions au quotidien.

Durée : 2.5 heures

Mercredi 28 octobre 2026 de 17h30 à 20h -> je m’inscris

20 personnes maximum par formation

Formation animée par François Türk, consultant en gestion associative chez Bénévolat Vaud

Cette formation vous permet de découvrir les spécificités de la gouvernance associative et de sa bonne gestion autant vis-à-vis des exigences légales que des directives de l’EPFL. Nous aborderons notamment le fonctionnement des différents organes et le rôle du comité. Afin de vous préparer, vous serez invité.e à visionner une vidéo d’introduction. Puis vous pourrez poser toutes les questions techniques lors de la formation. Dans un deuxième temps, un cadre de réflexion collective vous sera proposé pour vous orienter dans les défis que vous rencontrez réellement en tant que membre du comité. Le but est d’assurer la pérennité de vos projets et d’en retirer du plaisir et des compétences pour votre avenir !

Plan de formation :

• Réponse aux questions sur les aspects de gouvernance et d’administration en lien avec la présentation à visionner au préalable.
• Réflexion collective autour des enjeux apportés par les participant.es.

Durée : 1.5 heures

Prochaine formation en octobre/novembre 2026
(inscriptions ouvertes dès le 15 septembre)

20 personnes maximum par formation

Animé en français, avec support de cours en anglais

Cet atelier a pour objectif de vous donner les connaissances et outils pratiques nécessaires pour optimiser vos démarches de prospection auprès de sponsors potentiels.

A travers des témoignages et des exemples concrets, vous apprendrez à mieux comprendre les attentes des sponsors et à y répondre de manière pertinente, tout en respectant le processus de revue des prospects ainsi que les guidelines de l’EPFL en matière de sponsoring.

Un retour personnalisé sur votre dossier

La dernière partie de l’atelier sera consacrée à un retour personnalisé sur vos dossiers de sponsoring.

En effet, vous avez la possibilité de soumettre votre dossier à nos coaches, qui vous feront un retour personnalisé le jour de l’atelier. En cas de forte demande, un rendez-vous pourra être organisé ultérieurement.

Déroulement de l’atelier

• Sabine Demerlé, Chargée des partenaires externes – Centre d’employabilité et de développement
  • Quelles contreparties liées à l’organisation d’événements sont possibles pour vos sponsors
• Maurine Phelouzat, Due Diligence Senior Officer
  • Due digilence & Sponsoring : anticiper les risques, préserver la réputation de votre association
• Chiara Ciriminna, Philanthopy Manager et Axel Debry, Senior Liaison Coordinator – Philanthropie
  • Les clés d’une recherche de sponsors réussie
• Retour personnalisé pour les associations ayant soumis un dossier

Prochain atelier

Jeudi 29 octobre 2026, de 17:30 à 19:00 –> inscrivez-vous

Vous souhaitez obtenir un retour sur votre dossier ?

Les associations qui souhaitent discuter de leur dossier de sponsoring avec nos coaches sont invitées à envoyer leur projet à [email protected], dans un document de 2 pages maximum comprenant les éléments suivants : 

• Description du projet : quoi, quand, où, pourquoi, combien de participants, calendrier
• Équipe : qui êtes-vous?
• Budget : financement total nécessaire, que recherchez-vous (par exemple, en espèces, en nature, etc.) et le cas échéant les partenariats déjà confirmés ?
• Prestations : listez les avantages que vous êtes prêt à offrir en échange d’un soutien financier spécifique
• Plan d’action : une idée générale de la façon dont vous aimeriez obtenir des fonds – contacts, prospects, par e-mail, téléphone / Zoom, en personne

Délai d’envoi : jeudi 15 octobre 2026

Les sessions individuelles avec les coaches auront lieu le jeudi 29 octobre, dès 19:00 à l’issue de l’atelier, ou lors d’une réunion organisée ultérieurement.