Gestion d’un hĂŽte

Les chargĂ©s de cours externes possĂšdent le statut d’hĂŽte.
Pour permettre un accĂšs aux ressources informatiques de l’école, et disposer d’un compte de courrier Ă©lectronique, il est nĂ©cessaire suivre un processus en 3 Ă©tapes :

  1. accréditation
    1. bottin
    2. données administratives
    3. accréditation
  2. Gaspar
  3. Compte de messagerie
    1. crĂ©ation de l’adresse logique ou alias de messagerie
    2. création de la boite de messagerie

Dans le détail

Réseau interne EPFL

Un ordinateur connectĂ© au rĂ©seau fixe de l’EPFL possĂšde automatiquement un accĂšs interne.
Depuis l’extĂ©rieur, il faut utiliser une connexion VPN.

1 accréditation

1.a bottin

Le bottin permet de rechercher une personne et de visualiser ses rattachements.

Bottin

1.b données administratives

En pratique, aprĂšs avoir cherchĂ© une personne, il faut « Voir les donnĂ©es » d’administration.
Voir les données administratives
Les informations administratives contiennent :

  • Le fil rouge de ce processus qui est le numĂ©ro SCIPER.
  • L’accrĂ©ditation qui dĂ©termine les droits que peut possĂ©der un individu.

1.c accréditation

Un collaborateur peut possĂ©der plusieurs rattachements, l’individu Ă©tant unique, la position de son compte informatique est dĂ©terminer par la premiĂšre accrĂ©ditation.
Orde d'accréditation
En cliquant sur son statut, on obtient le détail de son accréditation.

Finalement, il faut s’assurer que la propriĂ©tĂ© « Compte utilisateur dans l’Active Directory » soit vraie.
accreditation-proprietes

accreditation-compte_utilisateur_ad
Ensuite, il faut attendre que le compte Active Directory soit créé, 12h aprÚs !

2 Gaspar

Gaspar est l’outil pour affecter un mot de passe sur l’ensemble des ressources informatiques de l’EPFl, par nĂ©ologisme « mot de passe Gaspar »

Important, il est essentiel de ne pas confondre son mot de passe personnel (identité) avec les fonctions de gestion (administration).

Gaspar

Il faut toujours utiliser le lien « administration » et de prĂ©fĂ©rence connaitre le numĂ©ro SCIPER de la personne qu’on gĂšre.

La crĂ©ation d’un mot de passe est nĂ©cessaire pour activer un compte Gaspar, ce mot de passe doit impĂ©rativement ĂȘtre :
– au moins 10 caractĂšres de long
– comprendre une minuscule, une majuscule et un chiffre ou un caractĂ©re spĂ©cial comme @
– ne pas contenir le nom ou le prĂ©nom de la personne

ATTENTION. il ne faut pas confondre :

  1. son mot de passe gaspar
  2. le mot de passe de l’usager

3 Compte de messagerie

La gestion administrative des comptes de messagerie est accessible depuis la page du DIT.
Il ne faut pas oublier d’utiliser le mode « administrateur »

Deux Ă©tapes sont nĂ©cessaires ; la crĂ©ation de l’adresse logique et la crĂ©ation de la boite de messagerie.

3.a crĂ©ation de l’adresse logique ou alias de messagerie

L’alias doit respecter la rĂšgle nom.prenom, les caractĂšres accentuĂ©s ne sont pas autorisĂ©s ainsi que les espaces.

3.b création de la boite de messagerie

Pour sĂ©parer les messages de l’EPFL, il est recommandĂ© de crĂ©er une boite de messagerie EPFL.
Les utilisateurs avancĂ©s peuvent rediriger l’alias vers leurs boites de messagerie extĂ©rieure.

Les paramĂštres de connexion sont importants, ils doivent ĂȘtre communiquĂ©s Ă  l’usager avec le mot de passe que vous avez créé.
Le numĂ©ro SCIPER est Ă©galement utile, il est rappelĂ© sur la carte d’identitĂ© EPFL Camipro2.