FAQ pour étudiants

Oui, le stage en entreprise est obligatoire afin d’obtenir votre Master en GĂ©nie Civil. Sa rĂ©ussite est une condition d’entrĂ©e au projet de master.

Aucune restriction gĂ©ographique n’est posĂ©e pour peu que le stage ait lieu dans une entreprise.

Le stage a une durĂ©e minimale de 8 semaines avec un taux de travail de 100%. Il peut ĂȘtre effectuĂ© Ă  temps partiel pour autant que la somme des heures travaillĂ©es soit au moins Ă©quivalente Ă  cette durĂ©e minimale.

La durée maximale du stage est fixée à 6 mois (un semestre)

La Directive interne sur le stage d’ingĂ©nieur en gĂ©nie civil donne l’ensemble des informations relatives aux stages d’ingĂ©nieur en gĂ©nie civil :

Relation entre le stage en entreprise et le projet de master (PDM):

  • Ils forment un ensemble de 25 semaines dont 8 pour le stage GC et 17 pour le PDM.
  • Le stage GC n’est pas crĂ©ditĂ© pour lui seul, mais doit ĂȘtre rĂ©ussi pour l’obtention des 30 crĂ©dits ECTS du PDM de 17 semaines.
  • Le stage doit ĂȘtre rĂ©ussi pour que l’étudiant puisse dĂ©buter son PDM.

Le stage de Génie civil et le projet de master (PDM) se différencient sur les points suivants:

  • Contrairement au PDM, le stage n’implique pas un rĂ©sultat scientifique.
  • Le stage GC se rĂ©alise en entreprise, le PDM en milieu acadĂ©mique mais Ă©ventuellement en Ă©troite collaboration avec une entreprise.
  • La thĂ©matique du stage GC peut ĂȘtre diffĂ©rente de celle du PDM.

Validation du stage

La réussite du stage est évaluée:

  • d’une part sur la base d’une Ă©valuation de l’entreprise par l’étudiant et d’une Ă©valuation de l’étudiant stagiaire par son maĂźtre de stage. Ces deux Ă©valuations se dĂ©roulent en ligne Ă  la fin de la pĂ©riode de stage et sont envoyĂ©es individuellement au Responsable EPFL du stage.
  • d’autre part, sur la base d’un rapport de stage rĂ©digĂ© par l’étudiant Ă  l’attention de son responsable EPFL.

Délai de rendu:

Le délai de rendu du rapport de stage est fixé à 2 semaines aprÚs la fin du stage.

Les formulaires d’évaluation (par le maĂźtre du stage et par l’étudiant) doivent ĂȘtre complĂ©tĂ©s en ligne Ă  la fin du stage. Ils seront transmis automatiquement au Responsable EPFL du stage.

La réussite du stage est validée par le Responsable EPFL du stage. Le résultat est transmis en ligne par le Responsable EPFL à IS-Academia dans le courant du semestre de rendu, mais au plus tard un mois avant la fin du semestre.

La recherche d’un stage incombe Ă  l’étudiant et fait partie intĂ©grante de son stage.

Pour ce faire, l’étudiant GC dispose de diffĂ©rentes possibilitĂ©s:

  • Utiliser la Bourse aux stages mise en place par IS_Academia. Cette base de donnĂ©es permet aux entreprises de publier des propositions de stage et aux Ă©tudiants du GC de consulter l’ensemble des propositions s’adressant spĂ©cifiquement Ă  eux.

    – La bourse aux stages ne doit ĂȘtre utilisĂ©e que pour le stage obligatoire au master.

    – Les Ă©tudiants ayant l’accĂšs Ă  cette bourse sont: Bachelor semestre 6, Master, Passerelle HES.

  • Utiliser les contacts privilĂ©giĂ©s d’un laboratoire du GC afin d’obtenir les adresses d’entreprises susceptibles de fournir une place de stage dans le domaine d’activitĂ© recherchĂ©.
  • Utiliser ses contacts propres/personnels avec des entreprises susceptibles de proposer un stage.
  • Utiliser les propositions de stages dĂ©posĂ©es par les entreprises sur leurs propres sites

La convention de stage rĂ©git les conditions de stage entre les trois partenaires impliquĂ©s: l’entreprise, l’étudiant GC et l’EPFL. Son Ă©tablissement suit les rĂšgles suivantes, chronologiquement:

  1. Lors de l’accord de stage entre l’entreprise et l’étudiant: les deux parties prennent connaissance de cette convention, la complĂštent et la signent en trois exemplaires.
  2. L’étudiant fait Ă©galement signer les trois exemplaires de cette convention au Responsable EPFL du stage que l’étudiant aura choisi en fonction du domaine dans lequel il exercera son stage. Ce responsable EPFL doit ĂȘtre un Professeur ou MER de la section GC.
  3. Chaque co-signataire de cette convention en gardera un exemplaire. L’étudiant tĂ©lĂ©-dĂ©posera en plus une copie numĂ©risĂ©e (PDF) de cette convention signĂ©e, avant le dĂ©but du stage, sur le portail des stages d’IS_Academia.
  4. Sur la base de cette convention et des donnĂ©es sur l’entreprise, la section GC validera l’enregistrement du stage sur le plan d’études de l’étudiant.

NB: La convention tripartite ne peut en aucun cas ĂȘtre utilisĂ©e hors du cadre du stage obligatoire Master.

Les Ă©tudiants partant en stage Ă  l’étranger sont tenus de se signaler auprĂšs de la sĂ©curitĂ© EPFL via le site securite.epfl.ch/voyages pour bĂ©nĂ©ficier du programme d’assistance. Ce programme ne remplace pas les assurances personnelles que l’étudiant doit conserver pendant la durĂ©e de son stage en s’assurant qu’il est couvert pour la maladie et les accidents professionnels et non professionnels.

Une fois le premier stage validĂ©, il n’est plus possible d’en faire valider un autre dans le cadre du cursus Master.

Les stages facultatifs ne font pas partie du cursus d’études et la convention tripartite des stages obligatoires ne peut pas ĂȘtre utilisĂ©e Ă  cet effet. Ce deuxiĂšme stage peut ĂȘtre effectuĂ©, mais il sera facultatif et l’EPFL n’y sera pas impliquĂ©.

Selon les nouvelles directives il est désormais interdit de prendre un semestre de congé entre la fin du cycle Master et le début du PDM, sauf si ce semestre est consacré à un rattrapage de cours ou à la réalisation du stage obligatoire.

Oui, cela est possible avec les conditions suivantes :

Le 1er semestre sera considéré comme celui du stage obligatoire (maximum 6 mois). Par conséquent, vous devrez mentionner le statut « Stage » dans FRAC.

Le 2Úme semestre sera considéré en tant que « Congé » dans votre FRAC (statut Congé »). Ce semestre ne sera pas compté dans la durée de vos études du cycle Master.

Oui, il est possible d’effectuer un stage ou une partie de stage Ă  temps partiel en parallĂšle de vos cours pour autant que cela soit compatible avec vos Ă©tudes. Il faudra vous inscrire en statut prĂ©sent et surtout il faut que la convention de stage mentionne explicitement le fonctionnement de ce stage Ă  temps partiel (% de travail, jours oĂč vous serez en stage,
) afin que l’entreprise  donne son accord formel avec ce fonctionnement et garantisse le respect de votre temps d’études et celui de la prĂ©paration de vos examens.

Les reponsable peuvent uniquement ĂȘtre les professeur.e.s ou MER du GĂ©nie Civil