Voyages

À qui m’adresser pour planifier mon voyage? Quelles sont les règles de l’EPFL? Qui valide la demande de déplacement? Ai-je besoin d’un visa? Qui contacter en cas d’incident grave à l’étranger? Ou acheter mes billets de train? Vous trouverez, sur cette page, toutes les informations nécessaires à la préparation, l’organisation et le remboursement des frais de voyage professionnels.

Planifier son voyage

Les voyages internationaux nécessitant une planification minutieuse, l’EPFL met à disposition de ses voyageurs de nombreuses ressources et informations pour préparer leur séjour à l’étranger.

Image réservation en train

Réservations

Retrouvez toutes les modalités liées aux réservations de différents moyens de transports ainsi que des logements.

Pendant le voyage

Problème de santé, tempête de neige ou encore changements de dernière minute: retrouvez, ci-dessous, les contacts qui apporteront réponses à vos questions.

En cas d’urgence à l’étranger

Nous ne sommes jamais à l’abri d’imprévus lorsque nous voyageons. Un besoin d’assistance médicale, un vol de porte-monnaie ou encore des intempéries peuvent être sources de difficultés lors d’un séjour à l’étranger.

Retour à l'EPFL

Remboursement des frais

Une fois de retour, découvrez les informations et marches à suivre relatives aux remboursements de vos frais.

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Contact


L’agence de voyages EPFL est à votre disposition pour l’organisation de vos déplacements professionnels. Spécialisés dans le voyage d’affaires, ses agents sont présents sur le campus. Achat de billets d’avion, formalités concernant votre voyage, hébergement, location de voitures: consultez-les. Ils se feront un plaisir de répondre à vos questions et vous aideront dans la planification de votre séjour.

Du lundi au vendredi: 09h00 – 12h00 / 13h00 – 16h00

Adresse e-mail: [email protected]

Tél. 0041 58 322 24 30

Fax. 0041 22 592 75 87

Adresse postale: CWT – CE 0 212 – Station 1 – 1015 Lausanne