Les Archives de la construction moderne prêtent des documents (plans, maquettes, photographies, manuscrits…) de leurs collections pour des expositions temporaires organisées par des institutions culturelles.
Demande de prêt
Afin qu’une demande de prêt soit prise en charge, elle doit nous parvenir au plus tard six mois avant la date prévue pour le transport des œuvres vers le lieu de l’exposition.
Les frais engendrés par le traitement de la demande de prêt et par la préparation des documents seront facturés à l’emprunteur conformément au tarif disponible via ce lien [PDF].
Les institutions intéressées sont invitées à nous contacter pour recevoir une copie de notre contrat-cadre, qui détaille tous les termes et conditions, ainsi que les formulaires à compléter pour soumettre la demande. Nous n’évaluons que les demandes reçues sous cette forme.
[Cliquez ici pour entrer en contact avec nous via notre formulaire en ligne.]
Evaluation de la demande
Les demandes sont évaluées par la direction et les responsables de la conservation. Cette évaluation prend en compte divers critères, tels que l’état de conservation des pièces, leur disponibilité pour les dates envisagées, et les conditions d’exposition prévues.
Aperçu des conditions*
- L’emprunteur doit garantir des conditions de présentation et de sécurité qui préservent l’intégrité des œuvres pendant le transport, l’entreposage, et pendant la durée de l’exposition, conformément aux directives des Acm.
- L’emprunteur est tenu responsable de tous les coûts associés au prêt, y compris le transport, l’assurance, les frais douaniers, et la manutention des œuvres.
- Les œuvres doivent être assurées “clou à clou”, assurant une couverture complète depuis leur départ des archives jusqu’à leur retour. L’emprunteur assume tous les risques liés au prêt.
- La reproduction des documents est soumise à l’autorisation préalable des Acm.
- En cas de prêt international, une garantie de restitution de la part de l’État hôte de l’exposition peut être requise.
- Pour des raisons de conservation la durée d’exposition des œuvres ne doit pas dépasser 90 jours.
* Ceci est un aperçu ; la convention-cadre prévaut et fait office de référence.
