Bourses et soutien financier

Les bourses et soutiens financiers sont principalement destinées aux parents étudiant·es et aux jeunes scientifiques.

Bourses

La bourse Robert Gnehm pour les parents post-doctorant·e·s (ci-aprĂšs le RGG) vise Ă  soutenir les parents post-doctorant·es dans les premiĂšres Ă©tapes de la parentalitĂ©, leur permettant de consacrer plus de temps Ă  leur enfant tout en attĂ©nuant une baisse temporaire de la productivitĂ© scientifique. L’un des objectifs est de les libĂ©rer du travail routinier qui peut ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ© Ă  d’autres, par exemple dans le domaine du travail de laboratoire, de l’administration universitaire et de l’enseignement.

Objectifs

La subvention finance le soutien du personnel Ă  court terme et Ă  temps partiel, notamment pour :

  • l’assistance pour les tĂąches de routine au laboratoire
  • l’assistance administrative pour assumer les tĂąches administratives du demandeur ou de la demandeuse
  • l’aide Ă  l’enseignement

Le/la post-doctorant·e pourrait, par exemple, engager un·e assistant·e Ă©tudiant·e pour l’aider dans ses expĂ©riences et/ou la collecte de donnĂ©es afin d’accĂ©lĂ©rer la soumission d’articles scientifiques. D’autres types de soutien financier, tels que la prolongation du contrat de travail postdoc, sont envisageables.


Champ d’application de la subvention allouĂ©e

La bourse s’élĂšve au maximum Ă  20’000 CHF, financĂ©e comme suit :

  • Jusqu’à 75% (15’000 CHF maximum) par le Bureau de l’égalitĂ©
  • Au minimum Ă  25% par l’unitĂ© du/de la post-doctorant·e

Pour des situations particuliĂšres (par exemple : laboratoires de PATT), vous pouvez contacter le Bureau de l’égalitĂ©.

La bourse peut ĂȘtre utilisĂ©e aprĂšs le retour du congĂ© de maternitĂ© et dure au maximum un an. Tout changement dans l’utilisation prĂ©vue de ce financement doit ĂȘtre communiquĂ© au Bureau de l’égalitĂ©.

Nous vous remercions de prendre note que ces bourses seront versées sur les fonds budgétaires des laboratoires ou unités qui en bénéficient. Aussi, cette aide est valable dans la limite du budget disponible.


Formulaire d’inscription

Les demandes doivent ĂȘtre soumises au Bureau de l’égalitĂ© au plus tard 1 mois avant l’utilisation prĂ©vue.

Veuillez remplir le formulaire d’inscription et le retourner accompagnĂ© des documents suivants:

  • Une lettre d’appui du chef de laboratoire
  • Pour les post-doctorants, justification dĂ©montrant que la partenaire travaille Ă  un taux de travail minimum de 80 % (p. ex. copie du contrat de travail ou certificat de l’employeur)
  • Autres annexes (le cas Ă©chĂ©ant)

Objectifs

La bourse Robert Gnehm pour les parents doctorant·es (ci-aprĂšs RGG-PhD) vise Ă  soutenir les doctorant·es dans les premiĂšres Ă©tapes de la parentalitĂ©, en leur permettant de bĂ©nĂ©ficier de la flexibilitĂ© nĂ©cessaire pour consacrer plus de temps Ă  leur enfant, tout en attĂ©nuant une diminution temporaire de la productivitĂ© scientifique. L’un des objectifs est de les libĂ©rer des tĂąches qui peuvent ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ©es Ă  d’autres, sous la responsabilitĂ© du professeur ou de la professeurs du labo, par exemple dans le domaine du travail de laboratoire ou de l’enseignement. D’autres types de soutien financier, tels que la prolongation du contrat de travail des doctorant·es ou la rĂ©duction du taux de travail, sont envisageables (Ă  l’exception de la compensation des 4 mois de congĂ© de maternitĂ©, Ă  payer par la dotation de l’unitĂ© ou de l’Ă©cole ou par le financement du FNS).


Eligibilité

Peuvent bénéficier de la bourse:

  • Les doctorant·es employé·es Ă  l’EPFL qui attendent un enfant ou qui ont un enfant [1].
  • La candidate ou le candidat est la personne qui s’occupe principalement des enfants ou qui en assure la moitiĂ© de la garde.
  • Les doctorant·es employé·es Ă  l’EPFL qui adoptent un enfant sont Ă©galement Ă©ligibles.

[1] Pour un parent qui n’a pas donnĂ© physiquement naissance au nouvel enfant et qui est employĂ© Ă  l’EPFL, un taux de travail ou d’Ă©tude minimum de 80 % pour les deux parents au moment de la demande est exigĂ©.


Champ d’application de la subvention allouĂ©e

La bourse s’élĂšve au maximum Ă  20’000 CHF, financĂ©e comme suit :

  • Jusqu’à 75% (15’000 CHF maximum) par le Bureau de l’égalitĂ©
  • Au minimum Ă  25 % par l’unitĂ© du/de la doctorant·e

Pour des situations particuliĂšres (par exemple : laboratoires de PATT), vous pouvez contacter le Bureau de l’égalitĂ©.

La bourse RGG-PhD peut ĂȘtre utilisĂ©e pendant la pĂ©riode indiquĂ©e dans la demande. Tout changement dans l’utilisation prĂ©vue de ce financement doit ĂȘtre communiquĂ© au Bureau de l’égalitĂ©.

Nous vous remercions de prendre note que ces bourses seront versées sur les fonds budgétaires des laboratoires ou unités qui en bénéficient. Aussi, cette aide est valable dans la limite du budget disponible.

Variantes
Les candidat·es peuvent choisir entre deux variantes :

  1. Sans rĂ©duction du taux de travail contractuel. L’accord de flexibilitĂ© entraĂźnant une plus grande disponibilitĂ© de la candidate ou du candidat pour la garde d’enfants doit ĂȘtre dĂ©crite dans le formulaire de candidature.
  2. Une rĂ©duction (temporaire) du taux de travail de la candidate ou du candidat, tel que discutĂ© avec la directrice ou le directeur du programme de doctorat afin de s’assurer que les conditions sont adĂ©quates pour terminer le doctorat. Dans ce cas, l’argent libĂ©rĂ© par la rĂ©duction du taux de travail doit ĂȘtre utilisĂ© par le laboratoire de maniĂšre Ă  soutenir l’objectif de la demande RGG.

Formulaire d’inscription

Les candidatures doivent ĂȘtre soumises le plus tĂŽt possible, mais au plus tard trois mois avant la date de mise en Ɠuvre prĂ©vue, au moyen de ce formulaire d’inscription.

Les candidat·es sont libres de contacter le Bureau de l’Ă©galitĂ© de l’EPFL si elles ou ils souhaitent un soutien pour la demande auprĂšs de leur PI ou pour remplir le formulaire de candidature.


Evaluation et sélection

Le RGG-PhD est octroyĂ© par la Commission des bourses de recherche de l’EPFL sur recommandation du reprĂ©sentant de l’EPFL au Conseil de fondation du Fonds Robert Gnehm et de la dĂ©lĂ©guĂ©e Ă  l’Ă©galitĂ© des chances de l’EPFL.

L’Ă©valuation se fonde principalement sur la mesure dans laquelle la demande rĂ©pond aux objectifs Ă©noncĂ©s ci-dessus, sur la justification spĂ©cifique fournie pour l’utilisation des fonds demandĂ©s, ainsi que sur la recommandation et la contribution du PI du laboratoire de la doctorante ou du doctorant. Une attention particuliĂšre sera accordĂ©e Ă  la flexibilitĂ© supplĂ©mentaire permettant au parent d’organiser son temps de travail et de passer plus de temps avec son enfant. Le candidat ou la candidate seront invitĂ©es avec le PI du labo Ă  une brĂšve rĂ©union avant la dĂ©cision.

À niveau de prioritĂ© Ă©gale Ă  d’autres Ă©gards, la prioritĂ© sera accordĂ©e aux doctorantes et aux doctorants des PATT nommé·es pour une durĂ©e dĂ©terminĂ©e.


Gestion du projet

AprĂšs l’Ă©valuation par le reprĂ©sentant au Conseil de fondation du Fonds Robert Gnehm et la dĂ©lĂ©guĂ©e Ă  l’Ă©galitĂ© de l’EPFL, la requĂ©rante ou le requĂ©rant enregistre sa demande sur GrantsDB. Une fois la subvention accordĂ©e par la Commission de recherche de l’EPFL, la dĂ©cision est enregistrĂ©e sur GrantsDB.


Suivi et rapports

Les bĂ©nĂ©ficiaires de RGG-PhD sont invité·es rĂ©guliĂšrement Ă  une discussion avec le Bureau de l’Ă©galitĂ©. Ces discussions ont pour but d’assurer le bon fonctionnement du soutien RGG.

La ou le bĂ©nĂ©ficiaire doit annoncer au Bureau de l’Ă©galitĂ© des chances si elle ou il quitte l’EPFL avant la fin de la bourse. Un arrangement sera trouvĂ© au cas par cas avec la ou le le bĂ©nĂ©ficiaire et le laboratoire.

Les bĂ©nĂ©ficiaires d’une subvention doivent soumettre un rapport succinct (maximum 2 pages) au plus tard trois mois aprĂšs la fin de la subvention. Ce rapport contient des informations sur l’utilisation du fonds et sur les avantages en termes d’Ă©quilibre entre vie professionnelle et vie privĂ©e et de garde d’enfants.

En cas de rĂ©duction du taux de travail, il convient Ă©galement de dĂ©crire l’utilisation du soutien supplĂ©mentaire apportĂ© par le laboratoire grĂące Ă  l’allocation des ressources libĂ©rĂ©es et les avantages qui en dĂ©coulent.

Les suggestions d’amĂ©lioration du programme sont Ă©galement encouragĂ©es.

Soutien financier

Vous avez la possibilitĂ© d’obtenir une aide financiĂšre pour la garde selon certaines conditions, en attendant de trouver une place dans une garderie subventionnĂ©e (information disponible au Bureau de l’égalitĂ© des chances).

Cette offre est valable dans la limite du budget disponible.

Vous avez un bĂ©bĂ© de moins de 18 mois dont vous ĂȘtes le/la principale personne de garde dans le mĂ©nage et vous allez assister Ă  une confĂ©rence ou entreprendre un dĂ©placement pour votre recherche en amenant votre enfant avec vous ?

Les chercheuses et chercheurs de l’EPFL de niveau doctorant ou post-doctorant exclusivement peuvent obtenir un soutien financier global de max. CHF 1’500 pour couvrir les frais de voyage (vol, train, hĂŽtel) d’une personne qui les accompagne avec leur bĂ©bĂ© de moins de 18 mois. Ce montant maximal ne s’applique pas par Ă©vĂšnement mais pour l’ensemble de la pĂ©riode depuis la naissance jusqu’aux 18 mois du bĂ©bĂ©. Si le sĂ©jour professionnel est suivi d’un sĂ©jour privĂ©, seule la nuitĂ©e liĂ©e au sĂ©jour professionnel ou les frais de garde durant le sĂ©jour professionnel peuvent justifier un remboursement.

A noter que le remboursement se fera via le salaire du/de la bĂ©nĂ©ficiaire et devra, au vu des lois fiscales en vigueur, ĂȘtre soumis aux cotisations sociales obligatoires.

Alternativement, si l’organisateur de la confĂ©rence propose un service de baby-sitting, facturĂ© aux participant·es, les frais correspondants pourront Ă©galement ĂȘtre pris en charge.

Cette procĂ©dure est soumise aux mĂȘmes rĂšgles que les voyages professionnels et doivent respecter les directives de l’EPFL en vigueur.

Pour demander un soutien, merci de remplir le formulaire en ligne et de faire parvenir une copie des factures Ă  Delphine Wenger.

Cette aide est valable dans la limite du budget disponible.

Autres bourses

Le Flexibility Grant s’adresse aux doctorant·es et postdoctorant·es avec des enfants Ă  charge en leur offrant la flexibilitĂ© accrue que requiert cette phase dĂ©cisive de leur carriĂšre. Ce subside permet aux chercheuses et chercheurs de mieux concilier vies professionnelle et privĂ©e par le biais de deux mesures.

  • La premiĂšre consiste Ă  verser un montant financier pour couvrir les frais de garde externe des enfants.
  • Avec la seconde, le subside contribue au financement du salaire de personnes auxiliaires, ce qui permet aux requĂ©rant·es de rĂ©duire leur taux d’occupation.

De surcroĂźt, ces deux mesures peuvent se combiner.

Vous trouvez plus d’information sur le site du FNS.