Club Montagne Film Festival ‒ MONTAGNE ‐ EPFL

Il y a 2 catégories:
- Courts-métrages : entre 30 secondes et 5 minutes
- Longs-métrages : entre 5 minutes et 20 minutes
Format paysage obligatoire, résolution minimale 1920x1080p, 24-30 fps, format MP4
Les films non conformes aux normes techniques (résolution, format, taille) seront exclus.

Ouvert uniquement aux membres du Club Montagne EPFL.
Les films doivent porter sur la montagne, l’aventure ou les sports alpins.
Une seule soumission par personne et par catégorie.
Un même film ne peut pas être soumis dans les deux catégories.
Un film court ne doit pas être une simple version tronquée ou coupée « à la machette » d’un film long, mais une œuvre indépendante avec un montage et une narration propres. En cas de doute, le jury décidera souverainement de la catégorie adéquate.
Les films doivent être des créations originales, non générées par intelligence artificielle et respecter les droits d’auteur (musique, images, etc.).
Les films doivent être en anglais ou en français. Les dialogues en français doivent être sous-titrés en anglais. Les films peu dialogués peuvent ne sous-titrer que les dialogues présents.
Une image miniature (thumbnail) est recommandée pour chaque film.
Aucun contenu illégal, obscène ou injurieux ne sera accepté.

Droits d’auteurs
- Le participant garantit être l’auteur exclusif du film et disposer de tous les droits nécessaires (image, musique, sons, extraits vidéo) pour sa diffusion publique.
- Le participant s’engage à relever et garantir le Club Montagne EPFL ainsi que l’AGEPoly de toute condamnation ou frais (y compris frais d’avocat) qui pourraient être mis à sa charge en cas de plainte d’un tiers pour violation de droits d’auteur ou de droit à l’image.
- Pour la musique, l’utilisation de titres libres de droits (Royalty Free) est vivement recommandée.
- Le participant certifie avoir obtenu l’autorisation expresse des personnes reconnaissables apparaissant dans son film pour la diffusion de leur image dans le cadre du festival.

Droits d’exploitation
- En soumettant un film, les participants autorisent le club à diffuser leur film uniquement lors des événements liés au concours “Club Montagne Film Festival” et dans les deux éditions suivantes de ce même concours. Le club pourra également utiliser des extraits d’une durée maximale de 3 minutes à des fins promotionnelles pour ce concours, en créditant toujours l’auteur du film.

Production du film
- La réalisation des films se fait sous l’entière et unique responsabilité des participants. Le Club Montagne EPFL, et par extension l’AGEPoly, agit uniquement en tant que diffuseur et non en tant que producteur.
- L’association décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommages matériels ou corporels survenus lors du tournage. Les participants s’engagent à respecter les règles de sécurité élémentaires en montagne ainsi que la législation en vigueur (notamment sur l’usage de drones).
- Les sessions de tournage réalisées par les participants pour la production de leur film ne constituent pas des activités associatives encadrées par l’AGEPoly. L’assurance RC de l’AGEPoly ne couvre pas les participants durant la réalisation de leur œuvre.

Protection des données
- Les données personnelles collectées (noms, emails) sont traitées conformément aux directives de protection des données de l’AGEPoly et ne seront utilisées que pour l’organisation du concours.

Le comité d’organisation et le jury se réservent le droit de ne pas projeter certains films, notamment pour non-respect des critères ou raisons éthiques, sans obligation de justification.
Le programme et le moment de l’annonce des prix seront décidés par le comité d’organisation.
Si un prix est indivisible (ex : bon matériel, billet unique), l’équipe doit désigner à l’avance le bénéficiaire du prix. La responsabilité de répartition incombe aux membres de l’équipe.

Les prix sont décernés par un jury composé d’organisateurs et d’invités spéciaux.
Un prix du public est décerné lors de la soirée de projection.
En cas de litige relatif à la participation, au jury ou aux résultats, la décision finale revient au comité d’organisation.
En cas de contestation de la décision du comité d’organisation, le participant peut déposer un recours écrit auprès du Comité de Direction de l’AGEPoly dans un délai de 5 jours. La décision de l’AGEPoly sera réputée finale et contraignante pour toutes les parties au sein de l’association.
Le Club Montagne et l’AGEPoly promeuvent le respect de la montagne. Tout film montrant des comportements irrespectueux de l’environnement ou de la faune (dérangement animalier, hors-piste en zone protégée, etc.) pourra être pénalisé ou exclu par le jury.
Le comité d’organisation se réserve le droit d’accepter exceptionnellement un film ne respectant pas strictement les critères de durée ou de format si la qualité artistique le justifie, hors compétition officielle ou avec pénalité, à sa seule discrétion.

Date limite de soumission des films : mi-avril (date précise à confirmer).
Soirée de projection et remise des prix : mi-mai (date précise à confirmer).
Toute soumission hors délai sera rejetée sans exception.
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler le concours, de modifier les catégories ou les dates en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de leur volonté, sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée par les participants.
Les organisateurs se réservent le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le présent concours si les circonstances l’exigent (force majeure, problèmes techniques, décision de l’EPFL).
Toute modification du règlement fera l’objet d’une notification aux participants (via email ou site web). La responsabilité de l’organisateur ne saurait être engagée de ce fait et aucune indemnité ne pourra être réclamée.

(En cas de litige, la version française fait foi.)